Главный правовой
портал Украины
Главный правовой
портал Украины
Остаться Попробовать

Мониторинг законодательства

Правила ведення нотаріального діловодства удосконалено

Мінюст
Наказ
"Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства"
від 18.02.2021 N 638/5

Мін'юст наказом від 18.02.2021 N 638/5 затвердив зміни до Правил ведення нотаріального діловодства.

Зокрема, виключено положення щодо ведення:

у державній нотаріальній конторі, приватним нотаріусом журналу (книги) обліку викликів нотаріуса за межі нотаріальної контори чи робочого місця приватного нотаріуса;

реєстру для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів.

Також уточнено, що реєстрація вихідних документів здійснюється у Журналі реєстрації вихідних документів.

На вихідному документі проставляються дата, номер, що відповідає порядковому номеру за журналом реєстрації вихідних документів, і номер справи, у якій буде зберігатися другий примірник цього документа.

Крім цього, уточнено, що оригінал вихідного документа надсилається адресатам поштовим відправленням, через кур'єрську службу або передається нарочно (в останньому випадку на другому примірнику документа адресат проставляє відмітку про отримання документа із зазначенням дати отримання та прізвище, ім'я, по батькові).

Наказ зареєстровано в Міністерстві юстиції 18 лютого 2021 р. за N 213/35835 та набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

Установлено, що номенклатури справ, складені та затверджені державними нотаріальними конторами, приватними нотаріусами на 2021 рік, до внесення вищезгаданих змін підлягають закриттю підсумковими записами з урахуванням необхідності закриття заведених у 2021 році або перехідних справ, які виключені з номенклатури справ. При цьому у підсумковому записі зазначаються лише кількість і категорії фактично заведених у 2021 році або перехідних справ, індекси справ яких виключені вищезгаданими змінами.

Інші заведені у 2021 році або перехідні справи продовжуються діловодством та враховуються при закритті номенклатури справ, складеної на виконання цього наказу.

 
ЛIГА:ЗАКОН
www.ligazakon.ua

Опрос