ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держстандарту України
від 27 січня 1999 р. N 37
(у редакції наказу Держспоживстандарту України
від 3 вересня 2007 р. N 207)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
15 квітня 1999 р. за N 236/3529
Правила
обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики
від 3 вересня 2007 року N 207
I. Загальні положення
5. Обов'язкова сертифікація послуг з розміщення у Системі здійснюється з метою встановлення відповідності цих послуг обов'язковим вимогам нормативних документів та нормативно-правових актів, уключених до Переліку продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації в Україні, затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 01.02.2005 N 28, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.05.2005 за N 466/10746 (далі - обов'язкові вимоги нормативних документів).
7. Процедура проведення обов'язкової сертифікації послуг з розміщення передбачає:
подання та розгляд заявки на сертифікацію послуг з розміщення;
прийняття рішення за заявкою із зазначенням схеми сертифікації;
проведення комплексу робіт, визначених обраною схемою сертифікації;
аналіз одержаних результатів і прийняття рішення про можливість видачі сертифіката відповідності;
прийняття рішення про можливість присвоєння певної категорії (за потреби);
При цьому враховуються особливості надання послуг з розміщення.
Перша схема - схема з обстеженням засобу розміщення, яке здійснюється згідно з вимогами ДСТУ 3957:2000 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок обстеження виробництва під час проведення сертифікації продукції" (далі - ДСТУ 3957) та цими Правилами з метою встановлення відповідності послуг, що ним надаються, обов'язковим вимогам нормативних документів, Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.03.2006 N 297, а також додатково на бажання виконавця послуг з метою підтвердження відповідності готелю або аналогічного йому засобу розміщення вимогам ДСТУ 4269 до певної категорії.
Друга схема - схема із сертифікацією системи управління якістю щодо надання послуг з розміщення, яка здійснюється на відповідність вимогам ДСТУ ISO 9001-2001 "Системи управління якістю. Вимоги" на бажання виконавця послуг з метою забезпечення впевненості органу із сертифікації у тому, що засіб розміщення здатен систематично надавати послуги, які задовольняють вимоги замовника та обов'язкові вимоги нормативних документів, Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.03.2006 N 297, а також додатково з метою підтвердження відповідності готелю або аналогічного йому засобу розміщення вимогам ДСТУ 4269 до певної категорії.
Схеми обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання) наведено в додатку 1.
9. У цих Правилах терміни та визначення вживаються у такому значенні:
II. Процедура обов'язкової сертифікації послуг з розміщення
1. Подання заявки на сертифікацію
2. Розгляд та прийняття рішення за заявкою і визначення схеми сертифікації
3. На підставі заявки, опитувальної анкети, позитивного рішення щодо заявки орган із сертифікації надсилає заявникові договір про організацію і проведення потрібного комплексу робіт із сертифікації послуг з розміщення із зазначенням у ньому вартості проведення цих робіт відповідно до Правил визначення вартості робіт із сертифікації продукції та послуг, затверджених наказом Держстандарту України від 10.03.99 N 100, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 31.03.99 за N 194/3487. У договорі повинні бути зазначені зобов'язання виконавця послуги щодо виконання умов сертифікації послуг з розміщення в Системі, забезпечення відповідності послуг з розміщення вимогам нормативних документів, що будуть наведені в сертифікаті відповідності.
3. Проведення комплексу робіт, визначених обраною схемою сертифікації
Склад комісії затверджується керівником органу із сертифікації.
Обстеження засобу розміщення складається з таких етапів:
перевірка й оцінка послуг, що надаються засобом розміщення;
оформлення результатів перевірки.
Після отримання від заявника документів комісія здійснює їх аналіз.
аналізу документації, що використовується засобом розміщення;
аналізу наявності та стану матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуг з розміщення;
аналізу наявності та стану загального технічного устаткування;
аналізу номенклатури заявлених послуг;
відомості про підстави для проведення перевірки;
мету та завдання проведення перевірки;
склад представників засобу розміщення, у присутності яких проводилася перевірка;
указівку про конфіденційність інформації, яку використано у звіті;
результати обстеження об'єктів згідно з програмою перевірки;
результати спостережень, зауваження та висновки про виявлені невідповідності або про їх відсутність;
відомості про направлення акта.
дані про готель або аналогічний йому засіб розміщення;
видачу сертифіката відповідності обов'язковим вимогам нормативних документів.
установлення невідповідності послуги з розміщення обов'язковим вимогам нормативних документів;
III. Розгляд спірних питань
4. До скарги додаються такі документи (за їх наявності):
листування із спірного питання між виконавцем послуги та органом із сертифікації;
технологічна документація на послугу з розміщення.
5. Виконавець послуги на його бажання заслуховується на засіданні апеляційної комісії.
Додаток 1
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
Схеми обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
Додаток 2
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
Найменування органу із сертифікації,
його місцезнаходження, реквізити
ЗАЯВКА
на проведення обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання) з присвоєнням (або без присвоєння) категорії готелю або аналогічному йому засобу розміщення у Системі сертифікації УкрСЕПРО
Додаток 3
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
Найменування органу із сертифікації,
його місцезнаходження, реквізити
ОПИТУВАЛЬНА АНКЕТА
попереднього аналізу для проведення обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
1. Найменування засобу розміщення ____________________________________________________ 2. Засіб розміщення належить на праві власності (перебуває в оренді) ________________________ 3. Найменування суб'єкта управління засобом розміщення (для об'єктів державної власності) _____ 6. Категорія готелю або аналогічного йому засобу розміщення на момент подання заявки _______ 7. Загальні відомості про засіб розміщення, що надає послуги з розміщення 7.1. Рік уведення в експлуатацію ____________ 7.2. Рік реконструкції ______________________ 7.3. Кількість корпусів (будівель)_____________ 7.4. Кількість поверхів _____________________ 7.6. Сезонність експлуатації _________________ 7.7. Загальна кількість обслуговувального персоналу __________ 7.8. Наявність закладу ресторанного господарства або умов для самостійного готування їжі _____ |
Номери (каюти) вищої категорії:
Багатокімнатні номери і номери, які можна об'єднати (суміжні):
Разом у засобі розміщення: номерів - _________ місць - _____________
10.1. Акт приймання в експлуатацію завершеного будівництвом (реконструкцією) об'єкта, оформлений відповідно до Порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.09.2004 N 1243, ________
10.2. Паспорт технічного стану будівлі (споруди), оформлений згідно з Правилами обстеження, оцінки технічного стану і паспортизації виробничих будівель і споруд, затвердженими спільним наказом Держбуду України та Держнаглядохоронпраці України від 27.11.97 N 32/288, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 06.07.98 за N 423/2863, _______
10.3. Дозвіл на початок роботи підприємств та оренду приміщень, оформлений відповідно до Порядку видачі органами державного пожежного нагляду дозволу на початок роботи підприємств та оренду приміщень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.02.2001 N 150, _____________
10.5. Дозвіл на початок (продовження) експлуатації котлів, газокористувального обладнання (за наявності котельної), оформлений відповідно до Порядку видачі дозволів Державним комітетом з нагляду за охороною праці та його територіальними органами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.10.2003 N 1631, _________
10.6. Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відповідності засобу розміщення вимогам санітарного законодавства, оформлений згідно з Порядком проведення державної санітарно-епідеміологічної експертизи, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров'я України від 09.10.2000 N 247, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10.01.2001 за N 4/5195 (із змінами), _______________
10.7. Сертифікат відповідності на послуги харчування, оформлений згідно з Правилами обов'язкової сертифікації послуг харчування, затвердженими наказом Держстандарту України від 27.01.99 N 37, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 15.04.99 за N 235/3528, або договір з органом із сертифікації на проведення робіт із сертифікації послуг харчування, якщо засіб розміщення, що надає послуги з тимчасового розміщення (проживання), має заклад ресторанного господарства, ____________________________________
10.9. Документи для засобів розміщення, облаштованих на морських та річкових суднах, видані відповідно до Кодексу торговельного мореплавства України та Інструкції про огляд суден, які здійснюють плавання (експлуатуються) на внутрішніх водних шляхах України, затвердженої наказом Міністерства транспорту України від 19.04.2001 N 225, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 07.05.2001 за N 400/5591 (свідоцтво про право плавання під Державним прапором України (судновий патент), свідоцтво про право власності на судно, свідоцтво про придатність судна до плавання, класифікаційне свідоцтво, обмірне свідоцтво, міжнародне обмірне свідоцтво (за наявності), пасажирське свідоцтво), ____________
Керівник (виконавець послуги) | ||
Додаток 4
до Правил обов'язкової сертифікації
послуг з тимчасового розміщення (проживання)
Найменування органу із сертифікації,
його місцезнаходження, реквізити
РІШЕННЯ
від "___" ____________ 200_ р.
за заявкою на проведення обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання) з присвоєнням (або без присвоєння) категорії готелю або аналогічному йому засобу розміщення у Системі сертифікації УкрСЕПРО
Розглянувши заявку від "___" ______________ 200__ р. N _____ щодо сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання) з кодом _____________________________________________________________________________________, 2. Схема сертифікації міститиме (непотрібне закреслити): - обстеження засобу розміщення; - сертифікацію системи управління якістю; - вибіркову перевірку номерного фонду; - оцінку відповідності готелю або аналогічного йому засобу розміщення вимогам до певної категорії; 4. Роботи проводяться на підставі договору від "___" ____________ 200_ р. N _______ |
Додаток 5
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник органу із сертифікації
__________________________
"___" ____________ 200_ р.
Програма обстеження засобу розміщення
__________________________________________________________________
(найменування засобу розміщення)
3. Підстава для проведення перевірки: 3.2. Рішення за заявкою від ____________ N _____ 5. Терміни проведення перевірки _______________________________________________________ |
Нормативно-правовий акт та нормативний документ, на відповідність якому проводиться перевірка | |||
1.1. Наявність нормативної та організаційної документації на послугу, що сертифікується | |||
1.2. Аналіз організаційно-структурної схеми, переліку кадрового складу | |||
1.4. Наявність у зручному для огляду споживачем місці (у приміщенні, що призначене для оформлення розміщення споживача, і (або) при вході на територію) достовірної інформації про послуги з тимчасового розміщення (проживання), виконавців послуги засобу розміщення, режиму їх роботи та перелік послуг, що надаються, та відповідність цієї інформації вимогам Закону України "Про захист прав споживачів" | Закон України "Про захист прав споживачів", Правила користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг, затверджених наказом Держтурадміністрації України від 16.03.2004 N 19, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 02.04.2004 за N 413/9012 (далі - Правила готельних послуг) (п. 2.2), ДСТУ 4268:2003 "Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги" (далі - ДСТУ 4268) (п. 5.6) | ||
1.5. Наявність внутрішніх правил проживання у готелі та аналогічному йому засобі розміщення, які не суперечать Правилам готельних послуг, а також книги відгуків та пропозицій | |||
2. Матеріально-технічна база, необхідна для надання послуги з розміщення | |||
ДСТУ 4268 (п. 5.1; 5.3), | |||
ДСТУ 4268 (п. 5.5, 5.6), ДСТУ 4269 (п. 4.4.1), | |||
2.5. Відповідність технічної оснащеності номерів, санвузлів та інших приміщень засобу розміщення | |||
ДСТУ 4268 (п. 6.1 а), ДСТУ 4269 (п. 5.98), | |||
Правила готельних послуг (п. 4.8) | |||
4. Система внутрішнього контролю відповідності надання послуги з розміщення | |||
Правила готельних послуг | |||
5. Коригувальні та запобіжні дії, які здійснюються засобом з розміщення | |||
5.1. Організація робіт з виявлення невідповідностей та їх потенційних причин | |||
ДСТУ 4268 (п. 5.12, 7.14), ДСТУ 4269 (п. 5.129, 5.130, 5.131, 5.132, 5.134), Правила готельних послуг (п. 1.8) | |||
8.1. Проведення вступної наради "___" ____________ 200_ р. 8.2. Обстеження засобу розміщення початок "___" ____________ 200_ р. закінчення "___" ____________ 200_ р. 8.3. Проведення заключної наради "___" ____________ 200_ р. 9. Документування результатів перевірки |
Додаток 6
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник органу із сертифікації
__________________________
"___" ____________ 200_ р.
АКТ
ОБСТЕЖЕННЯ ЗАСОБУ РОЗМІЩЕННЯ
2. Підстава для проведення перевірки 2.2. Рішення за заявкою від _____________ N _____ 3. Терміни проведення перевірки ______________________________________________________ 5. Представники засобу розміщення, у присутності яких проводилась перевірка: 1. Програма обстеження засобу розміщення. |
Додаток 7
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
ПРОТОКОЛ
від "___" ____________ 200_ р. N ________
вибіркової перевірки номерного фонду ___________________________________________
(найменування засобу розміщення)
на відповідність вимогам ДСТУ 4268:2003 "Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги" (далі - ДСТУ 4268)
Перевірка проводилася у присутності
представника засобу розміщення
Додаток 8
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
ПРОТОКОЛ
від "___" ____________ 200_ р. N _________
вибіркової перевірки номерного фонду _____________________________________________ на
(найменування готелю або аналогічного йому засобу розміщення)
відповідність вимогам ДСТУ 4269:2003 "Послуги туристичні. Класифікація готелів" (далі - ДСТУ 4269) до категорії
________________
(вид категорії)
Додаток 9
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник органу із сертифікації
__________________________
"___" _____________ 200_ р.
ЗВІТ
ПРО ОЦІНКУ ВІДПОВІДНОСТІ
________________________________________________
(найменування готелю або аналогічного йому засобу розміщення)
ВИМОГАМ ДО КАТЕГОРІЇ
_______________
(вид категорії)
3. Терміни проведення перевірки ______________________________________________________
10. Загальні висновки _______________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Додаток 10
до Правил обов'язкової сертифікації послуг з тимчасового розміщення (проживання)
РІШЕННЯ
від "___" ____________ 200_ р. N ____
про видачу сертифіката відповідності на послуги з тимчасового розміщення (проживання) з присвоєнням (або без присвоєння) категорії готелю або аналогічному йому засобу розміщення в системі сертифікації УкрСЕПРО
1. Послуги з тимчасового розміщення (проживання) з кодом та відповідають вимогам ДСТУ 4269 до категорії ___________________________________. |
(Правила у редакції наказу Державного комітету України з питань
технічного регулювання та споживчої політики від 03.09.2007 р. N 207)
____________




