Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
(назва із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 24.12.2010 р. N 3307/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5)
Наказ Міністерства юстиції України
від 18 жовтня 2000 року N 52/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
18 жовтня 2000 р. за N 719/4940
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства юстиції України
від 18 листопада 2003 року N 140/5,
від 22 листопада 2007 року N 1154/5,
від 24 липня 2008 року N 1269/5,
від 1 вересня 2008 року N 1464/5,
від 26 грудня 2008 року N 2286/5,
від 24 грудня 2010 року N 3307/5,
від 17 березня 2011 року N 814/5,
від 20 січня 2012 року N 112/5,
від 10 травня 2012 року N 709/5,
від 24 січня 2013 року N 170/5,
від 28 березня 2013 року N 588/5,
від 6 червня 2013 року N 1113/5,
від 2 серпня 2013 року N 1607/5,
від 27 грудня 2013 року N 2784/5,
від 12 червня 2014 року N 919/5,
від 13 червня 2014 року N 921/5,
від 10 вересня 2014 року N 1517/5,
від 9 грудня 2014 року N 2079/5,
від 24 лютого 2015 року N 247/5,
від 9 липня 2015 року N 1189/5,
від 25 листопада 2015 року N 2375/5,
від 2 грудня 2016 року N 3447/5,
від 26 грудня 2016 року N 3773/5,
від 21 лютого 2017 року N 616/5,
від 25 вересня 2017 року N 3007/5,
від 13 листопада 2017 року N 3548/5,
від 29 серпня 2018 року N 2825/5,
від 28 серпня 2019 року N 2690/5,
від 26 вересня 2019 року N 2999/5,
від 22 листопада 2019 року N 3606/5,
від 26 грудня 2019 року N 4209/5,
від 3 лютого 2020 року N 339/5,
від 6 травня 2020 року N 1590/5,
від 23 липня 2020 року N 2511/5,
від 1 жовтня 2020 року N 3431/5
У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України з питань реєстрації актів громадянського стану" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, що додаються.
(пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 24.12.2010 р. N 3307/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5)
2. Визнати такою, що втратила чинність, Інструкцію про порядок реєстрації актів громадянського стану в Україні, затверджену наказом Міністерства юстиції УРСР від 29.12.84 р. N 22/5, зі змінами і доповненнями, затвердженими наказом Міністерства юстиції від 19.04.94 р. N 15/5.
3. Зазначені Правила реєстрації актів громадянського стану ввести в дію з 1 січня 2001 року.
4. Директору Департаменту у справах цивільного стану громадян Кунді В. В. надіслати Правила Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції для застосування в роботі підвідомчих органів реєстрації актів громадянського стану відповідного регіону.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра юстиції України Стичинського Б. С. та директора Департаменту у справах цивільного стану громадян Кунду В. В.
Міністр | С. Р. Станік |
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 жовтня 2000 р. за N 719/4940
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
I. Загальні положення
Органами державної реєстрації актів цивільного стану, які проводять державну реєстрацію, є районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні відділи державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад.
(абзац другий пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
від 02.12.2016 р. N 3447/5)
2. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, встановлених законом, зміна імені, смерть відповідно до Сімейного кодексу України та Цивільного кодексу України, Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та інших актів законодавства.
Відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть підлягають обов'язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1064.
3. Районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні відділи державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
(пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
від 25.09.2017 р. N 3007/5)
Абзац другий пункту 3 розділу І виключено
(пункт 3 розділу І доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р. N 919/5,
абзац другий пункту 3 розділу І виключено згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим)
За заявами громадян України, які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї, державну реєстрацію актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюють відділи державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника.
(пункт 3 розділу І доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р. N 919/5,
абзац другий пункту 3 розділу І із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 10.09.2014 р. N 1517/5,
від 02.12.2016 р. N 3447/5)
6. Про факт державної реєстрації акту цивільного стану органами державної реєстрації актів цивільного стану видаються відповідні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть на бланках, виготовлених за зразками та їх описами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 10.11.2010 N 1025 "Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану".
Порядок ведення обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану встановлюється Порядком ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за N 1845/22157 (далі - Порядок обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв).
9. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані додержуватись таємниці державної реєстрації актів цивільного стану. Відомості про національність, освіту, сімейний стан, а також адресу, дату і місце народження фізичної особи, які стали відомі працівнику органу державної реєстрації актів цивільного стану у зв'язку з державною реєстрацією акту цивільного стану, є конфіденційними і розголошенню не підлягають.
(абзац сьомий пункту 9 розділу І із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5,
від 06.05.2020 р. N 1590/5)
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану надають органам ведення Державного реєстру виборців відомості в порядку, передбаченому Законом України "Про Державний реєстр виборців".
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє відомості про державну реєстрацію акту цивільного стану на підставі ухвали (письмового запиту) суду (судді) у зв'язку зі справами, що перебувають у його провадженні, а також письмового запиту органу досудового розслідування, інших державних органів, органів місцевого самоврядування (посадових осіб), якщо запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства.
(абзац одинадцятий пункту 9 розділу I із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.03.2013 р. N 588/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 26.12.2016 р. N 3773/5)
10. Діловодство в органах державної реєстрації актів цивільного стану ведеться державною мовою.
II. Загальні норми державної реєстрації актів цивільного стану
1. Загальний порядок державної реєстрації актів цивільного стану
Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад складають актові записи цивільного стану в електронному вигляді у порядку, що затверджується Міністерством юстиції України, та друкують їх на паперових носіях, які не пізніше 3 числа наступного за звітним місяця передають до відповідного районного, районного у місті, міського (міст обласного значення), міськрайонного, міжрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Актовий запис цивільного стану складається у присутності заявника, крім випадків, передбачених цими Правилами, та друкується на паперових носіях у двох примірниках, кожний з яких нумерується одним і тим самим номером. Нумерація актових записів цивільного стану кожного виду державної реєстрації починається з першого номера і ведеться послідовно протягом року з 01 січня до 31 грудня включно.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану ознайомлює заявника з даними, унесеними до актового запису цивільного стану, що засвідчується його підписом у відповідній графі паперового носія актового запису, крім випадків, передбачених цими Правилами.
(пункт 1 розділу II у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5)
3. Для державної реєстрації актів цивільного стану подаються заява, документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації, а також паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника, та посвідка на постійне чи тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України.
(абзац перший пункту 3 розділу ІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5)
Абзац другий пункту 3 розділу ІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 25.09.2017 р. N 3007/5)
Абзац третій пункту 3 розділу ІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 25.09.2017 р. N 3007/5)
Заява про державну реєстрацію акту цивільного стану формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, крім випадків, передбачених цими Правилами. На заяві заявник, за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, проставляє власний підпис.
(пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено абзацом згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5,
абзац другий пункту 3 глави 1 розділу II із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
4. У державній реєстрації актів цивільного стану може бути відмовлено, якщо державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України; державна реєстрація повинна проводитись в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану; з проханням про державну реєстрацію звернулась недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень.
(пункт 4 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5,
у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім,
абзац другий пункту 4 глави 1 розділу II у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
У разі якщо відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян про персональні дані особи не відповідають даним, зазначеним у заяві, посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану уточнює їх на відповідність даним паперового носія відповідного актового запису та паспорта або паспортного документа такої особи і за можливості вживає заходів щодо внесення змін до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку, встановленому пунктом 4.5 розділу IV Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за N 691/15382 (далі - Інструкція з ведення Реєстру).
(пункт 4 глави 1 розділу II доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом п'ятим)
5. Якщо до актового запису цивільного стану вносяться зміни або здійснюються інші відмітки (про розірвання шлюбу, усиновлення, зміну імені у випадках, встановлених законом, позбавлення чи поновлення батьківських прав тощо), то на лицьовому боці актового запису зазначаються підстави їх внесення: актовий запис, рішення суду, розпорядження голови районної, міської державної адміністрації або рішення виконавчого комітету міської, районної в місті ради про присвоєння або зміну прізвища або власного імені малолітньої дитини, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану або інший документ, який є підставою для внесення змін. Записи щодо внесених до актового запису цивільного стану змін засвідчуються підписом посадової особи та печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
6. Документи, складені іноземною мовою, подаються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку.
7. Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
8. При обчисленні строків, визначених Цивільним кодексом України, необхідно керуватись такими правилами:
строк, визначений роками, спливає у відповідні місяць та число останнього року строку;
9. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану не мають права проводити державну реєстрацію актів цивільного стану, а також уносити зміни в актові записи цивільного стану, поновлювати, анулювати актові записи цивільного стану щодо себе, другого з подружжя, своїх та його родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер). У цих випадках державна реєстрація проводиться іншим працівником відділу або в іншому відділі державної реєстрації актів цивільного стану за погодженням з відповідним відділом державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України. Про таку державну реєстрацію у складеному актовому записі цивільного стану робиться відповідна відмітка.
10. За порушення вимог законодавства у сфері державної реєстрації актів цивільного стану органи державної реєстрації актів цивільного стану несуть цивільно-правову, а її працівники - матеріальну, дисциплінарну, адміністративну або кримінальну відповідальність у встановленому законом порядку.
Дії або бездіяльність працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану можуть бути оскаржені до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, Міністерства закордонних справ України та/або до суду.
(абзац другий пункту 10 розділу II із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.03.2013 р. N 588/5)
11. За державну реєстрацію актів цивільного стану та за повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і свідоцтв, що видаються у зв'язку із зміною і поновленням актових записів цивільного стану, справляється державне мито у розмірах і порядку, визначених законом.
За видачу витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян справляється плата в розмірі та порядку, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами).
12. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.
Порядок надання платних послуг затверджується Міністерством юстиції України.
13. На всі види актових записів цивільного стану відділи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть алфавітні книги.
2. Особливості державної реєстрації актів цивільного стану за заявами, поданими через центри надання адміністративних послуг
У разі подання заяви та документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, до центру надання адміністративних послуг адміністратор такого центру вчиняє усі дії щодо роз'яснення умов та порядку проведення відповідної державної реєстрації актів цивільного стану, прийняття відповідних документів, які передбачені цими Правилами та здійснення яких покладається на працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану.
4. У разі подання заяви та документів, необхідних для державної реєстрації шлюбу, до центру надання адміністративних послуг адміністратор такого центру з додержанням вимог, передбачених статтею 32 Сімейного кодексу України, призначає з використанням програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян та з урахуванням побажань наречених день та час державної реєстрації шлюбу.
У випадку, передбаченому абзацом другим цього пункту, відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі акта приймання-передавання передає оформлений ним документ уповноваженій особі центру надання адміністративних послуг для подальшого вручення заявнику. Разом із свідоцтвом про народження, смерть також передається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
III. Державна реєстрація окремих актів цивільного стану
1. Державна реєстрація народження фізичної особи та її походження
Походження дитини визначається відповідно до Сімейного кодексу України.
2. Підставами для проведення державної реєстрації народження є один із документів:
а) медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров'я відповідно до Порядку формування та видачі медичних висновків про народження в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров'я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 18 вересня 2020 року N 2136, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 30 вересня 2020 року за N 953/35236.
б) медичне свідоцтво про народження (форма N 103/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року N 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за N 1150/13024;
в) медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма N 103-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року N 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за N 1150/13024;
г) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть (форма N 106-2/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року N 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за N 1150/13024;
У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті "в" цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, народженої поза закладом охорони здоров'я, також подається висновок про підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров'я за формою, встановленою у додатку 3 до Порядку підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров'я, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09 січня 2013 року N 9. У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті "в" цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше, також отримується документ, визначений у підпункті "а", або подається документ, зазначений у підпункті "б" цього пункту.
У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану дубліката документа, визначеного у підпунктах "б" - "ґ" цього пункту, державна реєстрація народження здійснюється після перевірки факту проведення державної реєстрації народження за місцем народження дитини, за місцем проживання батьків дитини на момент її народження згідно з даними поданого документа. Відсутність актового запису про народження підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 22 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за N 691/15382 (із змінами). Якщо в результаті перевірки виявлено актовий запис про народження, який зберігається на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану поновлює його в установленому законодавством порядку.
(пункт 2 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 17.03.2011 р. N 814/5,
від 10.05.2012 р. N 709/5,
від 06.06.2013 р. N 1113/5,
від 12.06.2014 р. N 919/5,
від 02.12.2016 р. N 3447/5,
від 13.11.2017 р. N 3548/5,
від 29.08.2018 р. N 2825/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 01.10.2020 р. N 3431/5)
Якщо батьки дитини не перебувають у шлюбі, то народження дитини може бути зареєстроване за місцем проживання особи, яка визнає себе батьком дитини.
Якщо місцем народження дитини зазначається фактичне місце її народження, а не місце проживання її батьків, про це робиться відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про народження, яка під час державної реєстрації скріплюється підписами батьків чи одного з них, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
(пункт 4 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом п'ятим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом шостим)
Заява формується за допомогою програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Якщо батьки або один з них бажає отримати послуги, передбачені Порядком надання комплексної послуги "єМалятко", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 року N 691 (далі - комплексна послуга "єМалятко"), заява формується за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного веб-порталу електронних послуг.
Заява про державну реєстрацію народження містить такі відомості:
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
кількість дітей, що народились (за наявності);
живонароджена чи мертвонароджена;
відомості про документ, що підтверджує факт народження дитини:
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
зареєстроване місце проживання (за наявності);
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
зареєстроване місце проживання (за наявності);
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).
Відомості про дату народження, зареєстроване місце проживання, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реєстраційний номер облікової картки платника податків не зазначаються у разі державної реєстрації народження відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;
г) відомості про перебування батьків у шлюбі між собою:
місце й дата його державної реєстрації;
в органі державної реєстрації актів цивільного стану, що провів державну реєстрацію народження;
у закладі охорони здоров'я за місцем подання заяви;
рекомендованим листом за рахунок отримувача:
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання матері;
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання батька.
Обирається один із способів, передбачених цим підпунктом.
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності).
відомості про послуги, що бажають отримати батьки чи один із них:
внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру;
визначення належності новонародженої дитини до громадянства України;
реєстрація дитини у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків;
реєстрація місця проживання дитини;
призначення допомоги при народженні дитини;
призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім'ях;
внесення відомостей про дитину до Реєстру пацієнтів;
видача посвідчення батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї.
Обирається одна, декілька або усі послуги;
спосіб інформування про результати надання послуг:
повідомлення на адресу електронної пошти.
відомості про отримувача допомоги:
фактичне місце проживання отримувача допомоги;
відомості про спосіб отримання допомоги:
відділення національного оператора поштового зв'язку (повне найменування та індекс відділення);
Обирається один із способів отримання допомоги.
відомості про вид посвідчення:
посвідчення батьків багатодітної сім'ї;
посвідчення дитини з багатодітної сім'ї.
Обирається один або обидва види посвідчень;
відомості про спосіб отримання посвідчення:
за місцем оформлення посвідчення;
у центрі надання адміністративних послуг (повне найменування та місцезнаходження);
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання матері;
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання батька.
Обирається один із способів отримання посвідчення.
(пункт 8 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
від 29.08.2018 р. N 2825/5,
у редакції наказу Міністерства юстиції
України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
У разі коли батьки дитини відомі, походження дитини від батьків визначається відповідно до Сімейного кодексу України.
Представнику органу опіки та піклування видається свідоцтво про народження та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України.
У разі коли батьки підкинутої, знайденої дитини відомі, визначення походження дитини від матері та батька здійснюється з дотриманням норм Сімейного кодексу України.
Графа "Місце народження" заповнюється у порядку, визначеному пунктом 4 цієї глави.
Представнику органу опіки та піклування видаються свідоцтво про народження та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України.
11. У разі народження дитини жінкою, якій в організм було перенесено ембріон людини, зачатий подружжям у результаті застосування допоміжних репродуктивних технологій, державна реєстрація народження проводиться за заявою подружжя, яке дало згоду на таке перенесення. У цьому разі одночасно з документом, що підтверджує факт народження дитини цією жінкою, подається заява про її згоду на запис подружжя батьками дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, а також довідка про генетичну спорідненість батьків /матері чи батька/ з плодом. При цьому в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться один з таких записів: "Матір'ю дитини, яка ідентифікована електронною системою охорони здоров'я за даними заяви про згоду на запис подружжя батьками дитини, є громадянка (прізвище, власне ім'я, по батькові)" або "Матір'ю дитини згідно з медичним свідоцтвом про народження є громадянка (прізвище, власне ім'я, по батькові)", а також зазначаються найменування закладу (установи), що видав(ла) довідку, дата її видачі та номер, дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису жінки на заяві про її згоду на запис подружжя батьками дитини.
(пункт 11 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5,
від 02.08.2013 р. N 1607/5,
від 01.10.2020 р. N 3431/5)
12. Одночасно із заявою про державну реєстрацію народження пред'являються та в актовому записі про народження зазначаються:
(абзац перший пункту 12 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
від 26.12.2019 р. N 4209/5)
а) паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них). Якщо документ, що посвідчує особу одного з батьків, з поважних причин не може бути пред'явлений, то орган державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації народження дитини. Відомості про другого з батьків у цьому разі зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб. Дані про громадянство в актовому записі про народження та свідоцтві не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження. Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до законодавства, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану;
Абзац другий підпункту "а" пункту 12 глави 1 розділу III виключено
(підпункт "а" пункту 12 глави 1 розділу ІІІ доповнено абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5,
абзац другий підпункту "а" пункту 12 глави 1 розділу III виключено
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
в) документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави.
(підпункт "в" пункту 12 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у редакції наказів Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
від 06.05.2020 р. N 1590/5)
15. Якщо батьки не перебувають у шлюбі між собою, походження дитини від матері визначається на підставі одного із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, а походження дитини від батька визначається за спільною заявою батьків про державну реєстрацію народження.
В актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подання батьком (матір'ю) дитини заяви про визнання батьківства через представника або шляхом надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата й за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису батька (матері) дитини на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, власне ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника).
(пункт 15 глави 1 розділу III доповнено абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
абзац третій пункту 15 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р. N 1590/5)
16. Жінка та чоловік, які не перебувають у шлюбі між собою, можуть подати до органу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про визнання батьківства до народження дитини (додаток 3). У такому випадку до зазначеної заяви додається довідка закладу охорони здоров'я про вагітність жінки.
Абзац третій пункту 17 глави 1 розділу III виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
Абзац четвертий пункту 17 глави 1 розділу III виключено
(пункт 17 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим,
абзац четвертий пункту 17 глави 1 розділу III виключено згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
Абзац п'ятий пункту 17 глави 1 розділу III виключено
(абзац п'ятий пункту 17 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
18. Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та немає спільної заяви батьків, прізвище та громадянство батька дитини зазначається за прізвищем та громадянством матері, а власне ім'я та по батькові - за вказівкою матері у заяві про державну реєстрацію народження. Графи актового запису про народження "Дата народження", "Місце проживання" в розділі "Відомості про батька" у цьому випадку не заповнюються.
(абзац перший пункту 18 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
від 26.12.2019 р. N 4209/5)
За заявою про державну реєстрацію народження, поданою іншою особою, відомості про батька записуються в порядку, передбаченому абзацом першим цього пункту.
19. Якщо мати дитини, яка перебуває у зареєстрованому шлюбі, під час державної реєстрації народження заявляє, що її чоловік не є батьком цієї дитини, і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком в актовому записі про народження, її прохання може бути задоволене лише за наявності спільної заяви чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини (додаток 4), а також спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження.
(пункт 19 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
у зв'язку з цим абзаци другий - четвертий
вважати відповідно абзацами третім - п'ятим)
Про подану заяву робиться такий запис у графі "Для відміток" актового запису про народження: "Мати дитини перебуває у шлюбі з … (прізвище, власне ім'я, по батькові), який згідно із спільною заявою подружжя не є батьком цієї дитини", і обоє з подружжя розписуються в цій графі, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
Якщо чоловік, який перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір'ю дитини, не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, яка підтверджує, що він не є батьком дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватись на нотаріально посвідченій довіреності.
(абзац четвертий пункту 19 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5)
У такому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
(абзац п'ятий пункту 19 глави 1 розділу III у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р. N 1590/5)
(пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом третім
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
у зв'язку з цим абзаци третій - дев'ятий
вважати відповідно абзацами четвертим - десятим)
Про подану заяву колишнього подружжя робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження, який скріплюється підписами колишньої дружини та чоловіка, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
(пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
у зв'язку з цим абзаци четвертий - дев'ятий
вважати відповідно абзацами п'ятим - десятим,
абзац четвертий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5)
Якщо колишній чоловік матері дитини не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою і яка підтверджує, що він не є батьком дитини, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності.
(абзац п'ятий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5)
У цьому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу колишнім чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису колишнього чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
(абзац шостий пункту 20 глави 1 розділу III у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р. N 1590/5)
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу внаслідок смерті чоловіка, походження дитини від батька може бути визначене за спільною заявою батьків про державну реєстрацію народження.
(пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом восьмим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
у зв'язку з цим абзаци восьмий - десятий
вважати відповідно абзацами дев'ятим - одинадцятим)
У графі "Для відміток" актового запису про народження зазначаються дані про пред'явлені документи, за якими визначено момент припинення шлюбу або визнання його недійсним (рішення суду про розірвання шлюбу; свідоцтво про розірвання шлюбу; свідоцтво про смерть батька дитини; рішення суду про визнання шлюбу недійсним або висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним).
(абзац дев'ятий пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5)
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу або визнання шлюбу недійсним, але після державної реєстрації повторного шлюбу її матері з іншою особою, батьком дитини в актовому записі про народження зазначається чоловік матері в повторному шлюбі. У цих випадках батьківство попереднього чоловіка може бути визначене на підставі спільної заяви попереднього чоловіка матері дитини та чоловіка у повторному шлюбі про визнання батьківства (додаток 5) та спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження або за рішенням суду.
(пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом одинадцятим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
у зв'язку з цим абзац одинадцятий вважати абзацом дванадцятим)
21. Якщо батьки мають спільне прізвище, це прізвище присвоюється і дітям.
При державній реєстрації народження іншою особою власне ім'я дитини присвоюється за її вказівкою.
При державній реєстрації народження дитині може бути присвоєно не більше двох власних імен, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належать мати і (або) батько, про що в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відповідна відмітка, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
23. По батькові дитині присвоюється за власним іменем батька. Якщо батько має подвійне власне ім'я, то по батькові дитині присвоюється за одним із них на вибір батьків, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності. На прохання батьків по батькові може також утворюватись згідно з національними традиціями або не присвоюватись взагалі. Про бажання батьків робиться відповідна відмітка в актовому записі про народження в графі "Для відміток", яка скріплюється підписами обох батьків цієї дитини, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
24. Якщо заява про державну реєстрацію народження дитини, яка досягла одного року і більше (додаток 6) надійшла після закінчення одного року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років, то державна реєстрація народження проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання дитини на загальних підставах (за заявою будь-кого з осіб, визначених статтею 144 Сімейного кодексу України, але після перевірки наявності державної реєстрації народження за місцем народження дитини, за місцем проживання батьків дитини на момент її народження або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян). У цих випадках одночасно подаються один із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, а також довідка з місця проживання дитини. За відсутності такої довідки дані про місце проживання дитини можуть бути підтверджені паспортом або паспортним документом одного з батьків чи законних представників дитини. Водночас подаються документи, що підтверджують походження дитини. Складений актовий запис про народження із зазначенням після порядкового номера: "Державна реєстрація з пропуском строку" включається до книги поновлених актових записів про народження.
(главу 1 розділу III доповнено новим пунктом 26 згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим пункти 26 - 34 вважати відповідно пунктами 27 - 35)
У графі "Для відміток" актового запису про народження проставляється відмітка про дату видачі свідоцтва та обраний спосіб його надання дитини.
28. При державній реєстрації народження дітей, народжених при багатоплідних пологах, про кожного з них складається окремий актовий запис про народження і видається окреме свідоцтво про народження.
29. Державна реєстрація мертвонародженої дитини проводиться на підставі лікарського свідоцтва про перинатальну смерть без видачі свідоцтва про народження. Для підтвердження такої реєстрації орган державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням факту мертвонародження. Державна реєстрація смерті у такому разі не проводиться.
30. У тих випадках, коли смерть дитини настала на першому тижні життя (навіть якщо вона прожила хоч декілька хвилин), складаються два актові записи цивільного стану: про народження і смерть та видається свідоцтво про смерть і витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням, що дитина померла. У цьому разі підставою для державної реєстрації народження є медичне свідоцтво про народження, а для державної реєстрації смерті - лікарське свідоцтво про перинатальну смерть.
31. Пункт 31 глави 1 розділу ІІІ виключено
(пункт 31 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 24.02.2015 р. N 247/5)
32. Якщо при державній реєстрації народження дитини відомості про батька внесені в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 глави 1 цього розділу, то разом із свідоцтвом про народження дитини відділом державної реєстрації актів цивільного стану видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.
(абзац перший пункту 32 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р. N 921/5)
У разі внесення відомостей про батька дитини в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 цієї глави, виконавчим органом сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради видається довідка про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, у якій зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові дитини; число, місяць, рік народження дитини; номер актового запису про народження; дата складання актового запису про народження; найменування органу, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану; прізвища, власні імена, по батькові батька та матері дитини; підстава внесення відомостей про батька дитини.
(абзац другий пункту 32 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р. N 921/5)
Про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та довідки, зазначених в абзацах першому та другому цього пункту, у графі "Для відміток" обох примірників актового запису про народження робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника.
(абзац третій пункту 32 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р. N 921/5)
32. Пункт 32 глави 1 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
33. Пункт 33 глави 1 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим пункти 34, 35
вважати відповідно пунктами 32, 33)
33. На підставі рішення суду про позбавлення батьківських прав, що набрало чинності, в день надходження копії такого рішення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або в день його пред'явлення особою, зазначеною в рішенні суду, у графі "Для відміток" актового запису про народження зазначається: "Батьки (батько, мати) позбавлені батьківських прав на підставі рішення (назва суду), N справи ___ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. У таких випадках відомості про батьків з актового запису не виключаються. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Тому з батьків, якого позбавлено батьківських прав, свідоцтво про народження дитини повторно не видається.
34. При поновленні в батьківських правах на підставі рішення суду, що набрало чинності, в день надходження копії такого рішення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або в день його пред'явлення особою, зазначеною в рішенні суду, у графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відмітка: "Батьки (батько, мати) поновлені в батьківських правах на підставі рішення (назва суду), N справи ___ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
2. Державна реєстрація шлюбу
1. Для державної реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява про державну реєстрацію шлюбу (додаток 7) до органу державної реєстрації актів цивільного стану за їх вибором.
Абзац третій пункту 2 глави 2 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 24.02.2015 р. N 247/5,
у зв'язку з цим абзаци четвертий - шостий
вважати відповідно абзацами третім - п'ятим)
Абзац четвертий пункту 2 глави 2 розділу ІІІ виключено
(абзац четвертий пункту 2 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.02.2015 р. N 247/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5,
у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом четвертим)
(абзац четвертий пункту 2 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.02.2015 р. N 247/5)
(абзац четвертий пункту 4 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 22.11.2019 р. N 3606/5)
відсутності у іноземця чи особи без громадянства посвідки на постійне чи тимчасове проживання;
якщо посвідка на постійне або тимчасове проживання іноземця чи особи без громадянства видана територіальними органами чи підрозділами Державної міграційної служби України в Автономній Республіці Крим з 20 лютого 2014 року або на тимчасово окупованих територіях Донецької, Луганської областей з 01 березня 2014 року.
(пункт 4 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
5. Особи, які раніше перебували в шлюбі, можуть зареєструвати повторний шлюб за умови пред'явлення документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу або визнання шлюбу недійсним (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, про визнання шлюбу недійсним, яке набрало законної сили, свідоцтво про смерть одного з подружжя, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним тощо).
У заяві про державну реєстрацію шлюбу, а також у графі "Для відміток" актового запису про шлюб зазначається документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (дата складання та номер актового запису про розірвання шлюбу (смерті), найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував ці акти; назва суду та дата постановлення судового рішення про розірвання шлюбу, визнання шлюбу недійсним, номер справи; найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану та дата складання висновку про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним).
6. Пункт 6 глави 2 розділу ІІІ виключено
(пункт 6 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5,
від 27.12.2013 р. N 2784/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 24.02.2015 р. N 247/5,
у зв'язку з цим пункти 7 - 26 вважати відповідно пунктами 6 - 25)
7. Якщо документи громадян України, іноземців, осіб без громадянства, які є підставою для державної реєстрації шлюбу, складені іноземною мовою, до них обов'язково додається переклад тексту на українську мову, вірність якого засвідчується дипломатичним представництвом або консульською установою України, посольством (консульством) держави, громадянином якої є іноземець (країни постійного проживання особи без громадянства), Міністерством закордонних справ, іншим відповідним органом цієї держави або нотаріусом.
Абзац четвертий пункту 7 глави 2 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 24.02.2015 р. N 247/5)
Абзац п'ятий пункту 7 глави 2 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 24.02.2015 р. N 247/5)
8. Орган державної реєстрації актів цивільного стану, що прийняв заяву про державну реєстрацію шлюбу, зобов'язаний ознайомити наречених з умовами і порядком державної реєстрації шлюбу, їхніми правами та обов'язками як майбутніх подружжя і батьків, обов'язком повідомити один одному про стан свого здоров'я, попередити наречених про відповідальність за приховання відомостей про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу.
9. За погодженням з нареченими орган державної реєстрації актів цивільного стану призначає день і час державної реєстрації шлюбу з додержанням вимог, передбачених статтею 32 Сімейного кодексу України.
10. Якщо є відомості про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу, керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану може відкласти таку реєстрацію, але не більш як на три місяці.
Про відстрочку державної реєстрації шлюбу повідомляються наречені.
Рішення про таке відкладення державної реєстрації шлюбу може бути оскаржене в судовому порядку.
11. Якщо наречені не можуть з'явитися з поважної причини для проведення державної реєстрації шлюбу у встановлений день, строк такої реєстрації переноситься за їх письмовою заявою на інший день, про що робиться відповідна відмітка на заяві про державну реєстрацію шлюбу та в журналі обліку заяв про шлюб.
12. Якщо наречені не з'явилися для проведення державної реєстрації шлюбу і не повідомили про причину неявки протягом трьох місяців з дня подання відповідної заяви, заява втрачає чинність.
13. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченої та нареченого.
Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
14. Державна реєстрація шлюбу проводиться у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану.
У цих випадках наявність поважної причини необхідно підтвердити документально.
15. За заявою наречених державна реєстрація шлюбу проводиться в урочистій обстановці. Про таке бажання наречені зазначають у заяві про державну реєстрацію шлюбу.
16. Державна реєстрація шлюбу з особою, якій відповідно до Сімейного кодексу України знижено шлюбний вік, проводиться на загальних підставах.
У цьому випадку особа, яка не досягла шлюбного віку, при поданні заяви про державну реєстрацію шлюбу пред'являє паспорт або паспортний документ та копію рішення суду про надання права на шлюб.
(абзац другий пункту 16 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5)
Абзац третій пункту 16 глави 2 розділу ІІІ виключено
(пункт 16 глави 2 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим,
абзац третій пункту 16 глави 2 розділу ІІІ
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 25.09.2017 р. N 3007/5)
(абзац четвертий пункту 16 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5,
від 02.12.2016 р. N 3447/5)
17. Факт реєстрації шлюбу на судні засвідчується актом, який складається капітаном судна в присутності двох свідків та підлягає поданню до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для отримання свідоцтва про шлюб.
18. Державна реєстрація шлюбу із засудженими, які відбувають покарання в установах виконання покарань, проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням цієї установи на загальних підставах, передбачених законодавством України.
19. Адміністрація установи виконання покарань забезпечує засуджену особу бланком заяви про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми. Після заповнення засудженим тієї частини заяви, яка стосується його, начальник установи виконання покарань звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженого, засвідчує справжність його підпису відповідно до статті 78 Закону України "Про нотаріат" та направляє цю заяву особі, з якою засуджений бажає зареєструвати шлюб. Одночасно цій особі повідомляються найменування та адреса відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань, у якому може бути проведена державна реєстрація шлюбу.
20. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав заяву (заяви) про державну реєстрацію шлюбу, призначає дату та час державної реєстрації шлюбу, про що заздалегідь повідомляє наречених, а також адміністрацію установи виконання покарань, у якій утримується засуджена особа, яка бажає зареєструвати шлюб.
21. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченого та нареченої у приміщенні, визначеному адміністрацією установи виконання покарань.
22. Державна реєстрація шлюбу з особами, щодо яких застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, здійснюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану в слідчих ізоляторах лише з письмового дозволу органу досудового розслідування, суду (судді), у провадженні яких знаходиться справа, у тому самому порядку і за тими самими правилами, які встановлені для державної реєстрації шлюбу в установах виконання покарань.
(пункт 22 глави 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5)
23. Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя, або надалі іменуватись дошлюбними прізвищами, або приєднати до свого прізвища прізвище нареченого (нареченої).
24. На підставі актового запису про шлюб кожному із подружжя видається свідоцтво про шлюб.
(пункт 24 доповнено новим абзацом першим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзаци перший - третій
вважати абзацами другим - четвертим)
Абзац другий пункту 24 глави 2 розділу ІІІ виключено
(абзац другий пункту 24 глави 2 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим)
Якщо особа під час державної реєстрації шлюбу змінила прізвище, то на першій сторінці паспорта громадянина України у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища при державній реєстрації шлюбу.
(абзац другий пункту 24 глави 2 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
від 02.12.2016 р. N 3447/5)
Абзац третій пункту 24 глави 2 розділу III виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5)
Абзац четвертий пункту 24 глави 2 розділу III виключено
(абзац четвертий пункту 24 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5)
Абзац п'ятий пункту 24 глави 2 розділу III виключено
Абзац четвертий пункту 24 глави 2 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
25. Органи державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані у семиденний строк після проведення державної реєстрації шлюбу військовозобов'язаних або призовників надіслати про це повідомлення районним (міським) військовим комісаріатам за місцем перебування таких осіб на військовому обліку (додаток 8).
3. Державна реєстрація розірвання шлюбу
Розірвання шлюбу, здійснене судом до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", підлягає державній реєстрації в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
Розірвання шлюбу, здійснене в порядку, передбаченому статтями 106 і 107 Сімейного кодексу України, повинно бути зареєстроване в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
3. Рішення суду про розірвання шлюбу, постановлене судом після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", надсилається судом до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення для внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та проставлення відмітки в актовому записі про шлюб.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав рішення суду про розірвання шлюбу, повинен у день його надходження зробити відмітку про розірвання шлюбу на лицьовому боці актового запису про шлюб, зазначивши дату і номер рішення суду, повне найменування суду, яким ухвалено рішення, а також внести відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Після цього не пізніше наступного робочого дня відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає повідомлення (додаток 9) до архіву органу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, який у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення, проставляє у ньому відповідну відмітку.
Якщо актовий запис про шлюб зберігається в іншому відділі державної реєстрації актів цивільного стану України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав рішення суду про розірвання шлюбу, повинен у день надходження рішення надіслати його до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про шлюб для проставлення відповідної відмітки в порядку, передбаченому абзацом другим цього пункту, та внесення відповідних відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, крім випадку зберігання цього запису на тимчасово окупованій території України.
(пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим,
абзац четвертий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 03.02.2020 р. N 339/5)
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав запит, не пізніше наступного робочого дня повідомляє про наявність відмітки про розірвання шлюбу із зазначенням дати і номера рішення суду, повного найменування суду, яким ухвалено рішення, або про її відсутність.
(пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом дев'ятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
абзац дев'ятий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
Після проставлення відмітки про розірвання шлюбу в актовому записі про шлюб відділ державної реєстрації актів цивільного стану з дотриманням абзацу другого цього пункту надсилає повідомлення до архіву відділу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, та вносить відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
(пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом одинадцятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
абзац одинадцятий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
4. Підставою для державної реєстрації розірвання шлюбу є:
рішення суду про розірвання шлюбу, постановлене судом до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", яке набрало законної сили;
спільна заява про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей;
5. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться за місцем проживання подружжя або одного з них.
6. Державна реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду, постановленого до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", проводиться за письмовою заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду (додаток 10), яка подається подружжям або одним з них, по пред'явленні копії рішення суду (витягу з рішення суду) про розірвання шлюбу, що набрало законної сили, а також паспорта або паспортного документа, квитанції про сплату встановленої судом суми державного мита.
9. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав повідомлення про відсутність відмітки про розірвання шлюбу, не пізніше наступного робочого дня з дня його отримання запрошує заявника для державної реєстрації розірвання шлюбу і в його присутності реєструє розірвання шлюбу.
(пункт 9 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р. N 919/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5)
11. Якщо відділу державної реєстрації актів цивільного стану відомо про наявність актового запису про розірвання шлюбу подружжя, то заява, що надійшла, копія рішення суду (витяг з рішення суду) (крім випадку, зазначеного в абзаці третьому пункту 6 цієї глави) і квитанція про сплату державного мита не пізніше наступного робочого дня надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцезнаходженням актового запису.
(абзац перший пункту 11 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5)
12. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав документи про розірвання шлюбу, зобов'язаний у триденний строк доповнити актовий запис про розірвання шлюбу і надіслати свідоцтво про розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника для вручення, зазначивши в ньому ту саму дату державної реєстрації розірвання шлюбу, що й першому з подружжя.
13. Після доповнення актового запису відділ державної реєстрації актів цивільного стану повинен не пізніше наступного робочого дня надіслати про це повідомлення (додаток 11) відділу за місцезнаходженням другого примірника актового запису про розірвання шлюбу.
14. Державна реєстрація розірвання шлюбу у випадку, передбаченому статтею 106 Сімейного кодексу України, проводиться на підставі письмової заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей (додаток 12), у якій повинно бути зазначено про відсутність у них спільних дітей, після закінчення одного місяця від дня подання такої заяви, якщо вона не була відкликана, у присутності хоча б одного з подружжя.
Шлюб розривається незалежно від наявності між подружжям майнового спору.
Абзац третій пункту 14 глави 3 розділу III виключено
Якщо один із подружжя через поважну причину (у зв'язку з тяжкою хворобою, тривалим відрядженням, проживанням у віддаленій місцевості) не може особисто подати заяву про розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, таку заяву, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, або прирівняну до неї, від його імені може подати другий із подружжя, про що робиться відмітка в журналі обліку заяв про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та заяв відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України, а також в актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Для відміток".
16. Якщо подружжя через поважну причину не може з'явитися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації розірвання шлюбу в установлений для них день, строк такої реєстрації на письмове прохання подружжя може бути перенесений на інший день. Про це робиться відмітка на заяві та в журналі обліку заяв про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та заяв відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України.
18. Якщо один із подружжя визнаний у встановленому законом порядку безвісно відсутнім, недієздатним, державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться за заявою другого з подружжя про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України (додаток 13).
Шлюб розривається незалежно від наявності між подружжям майнового спору.
20. До заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України має бути додане свідоцтво про шлюб. Якщо в подружжя такого свідоцтва немає, а актовий запис про шлюб в органі державної реєстрації актів цивільного стану не зберігся, то за наявності в паспортах або паспортних документах заявника відмітки (штампа) про шлюб вимагати поновлення актового запису не потрібно. Про відсутність свідоцтва робиться відмітка на заяві про розірвання шлюбу. За наявності свідоцтва про шлюб після складання актового запису про розірвання шлюбу воно повертається заявникам з відміткою про державну реєстрацію розірвання шлюбу. Якщо актовий запис про шлюб був складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України, але не зберігся, і в подружжя немає свідоцтва про шлюб, а також відсутні штампи (відмітки) про шлюб у паспортах, паспортних документах, то державна реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена тільки після поновлення актового запису про шлюб у встановленому законодавством порядку.
До заяви про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України ініціатором розірвання шлюбу, крім того, додається копія рішення суду (витяг з рішення суду) про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім чи недієздатним.
21. Державна реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена відділом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою одного з подружжя, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, або прирівняною до нотаріально засвідченої, якщо актовий запис про розірвання шлюбу вже складено за заявою другого з подружжя на підставі рішення суду про розірвання шлюбу або на підставі вироку суду про засудження одного з подружжя до позбавлення волі на строк не менш як три роки до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", у разі якщо така особа не може з поважної причини особисто з'явитися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
23. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував розірвання шлюбу, повинен не пізніше наступного робочого дня надіслати повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу (додаток 14) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про шлюб.
(абзац перший пункту 23 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р. N 919/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5)
(пункт 23 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім)
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав таке повідомлення, має у триденний строк проставити на лицьовому боці актового запису про шлюб відмітку про державну реєстрацію розірвання шлюбу, зазначивши, коли і яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану було зареєстровано розірвання шлюбу, номер актового запису про розірвання шлюбу, а також внести відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. При державній реєстрації розірвання шлюбу на підставі рішення суду зазначаються дата і номер рішення суду, повне найменування суду, яким ухвалено рішення. Після цього не пізніше наступного робочого дня відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає повідомлення про проведену державну реєстрацію розірвання шлюбу до архіву органу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, який здійснює у ньому відповідну відмітку у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення.
24. Пункт 24 глави 3 розділу ІІІ виключено
(пункт 24 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5
від 12.06.2014 р. N 919/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
25. Пункт 25 глави 3 розділу ІІІ виключено
(пункт 25 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5
від 12.06.2014 р. N 919/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим пункти 26 - 29 вважати відповідно пунктами 24 - 27)
(пункт 24 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
25. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані в семиденний строк після проведення державної реєстрації розірвання шлюбу військовозобов'язаних або призовників надіслати про це повідомлення районним (міським) військовим комісаріатам за місцем перебування таких осіб на військовому обліку (додаток 8).
26. Якщо той з подружжя, який у судовому порядку був оголошений померлим, з'явився або якщо одержано відомості про місце його перебування, суд скасовує рішення про оголошення його померлим. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, була зареєстрована в органах державної реєстрації актів цивільного стану, а другий з подружжя не уклав новий шлюб, то шлюб вважатиметься поновленим тільки після анулювання актового запису про смерть на підставі рішення суду.
Про анулювання актового запису про смерть надсилаються повідомлення до відділів державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого та другого примірників цього актового запису, крім випадку його зберігання на тимчасово окупованій території України. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, не була зареєстрована в органах державної реєстрації актів цивільного стану, то шлюб не вважається припиненим. Якщо ж другий із подружжя зареєстрував повторний шлюб, той із подружжя, щодо якого було скасовано рішення суду про оголошення його померлим та анульовано актовий запис про смерть, може оформити розірвання шлюбу на загальних підставах.
(абзац другий пункту 26 глави 3 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р. N 919/5)
27. Якщо один із подружжя був визнаний у судовому порядку безвісно відсутнім і за цієї підстави шлюб з ним було розірвано, то в разі його з'явлення і скасування рішення суду про визнання цієї особи безвісно відсутньою шлюб може бути поновлений відділом державної реєстрації актів цивільного стану тільки за спільною заявою подружжя.
4. Державна реєстрація зміни імені фізичної особи - громадянина України
3. Заява про зміну імені (додаток 15) подається в письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України.
Абзац другий пункту 3 глави 4 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 25.09.2017 р. N 3007/5)
Абзац третій пункту 3 глави 4 розділу ІІІ виключено
(згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 25.09.2017 р. N 3007/5)
4. До заяви про зміну імені додаються:
а) свідоцтво про народження заявника;
б) свідоцтво про шлюб (у разі коли заявник перебуває у шлюбі);
в) свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі коли шлюб розірвано);
г) свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);
ґ) свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно раніше було змінено;
е) квитанція про сплату державного мита.
(пункт 6 глави 4 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р. N 919/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим)
У разі відсутності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану України відповідних актових записів цивільного стану, зазначених в абзаці другому цього пункту, та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян або неможливості витребування копій вказаних актових записів у зв'язку з тимчасовою окупацією території України державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в установленому порядку.
(абзац четвертий пункту 6 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5,
від 12.06.2014 р. N 919/5)
8. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції України за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені.
9. Територіальний орган Національної поліції України за результатами відповідної перевірки, яка проводиться безоплатно, у місячний строк готує та надсилає висновок про можливість зміни імені разом з усіма матеріалами до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Підставами для відмови у наданні дозволу на зміну імені є:
здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;
наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
подання заявником неправдивих відомостей.
11. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції України про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені (додаток 16) або про відмову у зміні імені (додаток 17) в двох примірниках, один з яких надсилає заявнику.
Відмова у наданні дозволу на зміну імені може бути оскаржена в суді в установленому порядку.
На підставі актового запису про зміну імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану змінює прізвище батьків в актовому записі про народження малолітніх дітей заявника у разі зміни прізвища таких дітей з дотриманням вимог статті 148 Сімейного кодексу України.
Після цього надсилаються відповідні повідомлення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України для внесення аналогічних змін до других примірників актових записів цивільного стану.
Раніше видані свідоцтва про народження малолітніх дітей заявника вилучаються і знищуються в порядку, передбаченому Порядком обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв.
13. Про державну реєстрацію зміни імені призовника і військовозобов'язаного відділ державної реєстрації актів цивільного стану в семиденний строк після проведення державної реєстрації зміни імені військовозобов'язаних або призовників надсилає повідомлення (додаток 8) районному (міському) військовому комісаріату, у якому він перебуває на обліку, а також повідомлення (додаток 18) до територіального органу Національної поліції України, територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем проживання заявника.
(пункт 13 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 25.11.2015 р. N 2375/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 21.02.2017 р. N 616/5)
5. Державна реєстрація смерті
1. Підставою для державної реєстрації смерті є:
а) лікарське свідоцтво про смерть (форма N 106/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 N 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за N 1150/13024 (далі - лікарське свідоцтво про смерть);
б) фельдшерська довідка про смерть (форма N 106-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 N 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за N 1150/13024 (далі - фельдшерська довідка про смерть);
в) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть;
г) рішення суду про оголошення особи померлою;
ґ) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;
е) повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.
Ці документи додаються до другого примірника актового запису про смерть.
Для розгляду справи про встановлення факту смерті у суді відділ державної реєстрації актів цивільного стану на прохання заявника складає письмову відмову у проведенні державної реєстрації смерті (додаток 19), у якій викладає причини неможливості проведення такої реєстрації.
2. Заява про державну реєстрацію смерті (додаток 19-1) подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті чи виявлення трупа, а в разі неможливості одержання лікарського свідоцтва про смерть, фельдшерської довідки про смерть - не пізніше п'яти днів.
3. Державна реєстрація смерті за заявою, поданою у строки, визначені пунктом 2 цієї глави, та до закінчення одного року з дня настання смерті, проводиться в день звернення заявника за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання.
5. Державна реєстрація смерті осіб, що померли в слідчих ізоляторах або установах виконання покарань, у яких ці особи трималися або відбували покарання, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану за останнім місцем проживання до взяття під варту або засудження осіб чи за місцезнаходженням установи, про що робиться відмітка в графі "Для відміток". В актовому записі про смерть записується причина смерті, зазначена в лікарському свідоцтві про смерть.
8. Якщо заява про державну реєстрацію смерті надійшла після закінчення одного року з дня настання смерті, то державна реєстрація проводиться за наявності лікарського свідоцтва або фельдшерської довідки про смерть установленої форми на загальних підставах за заявою будь-якої особи, зазначеної у пункті 7 цієї глави, без складання висновку, але після перевірки наявності державної реєстрації смерті за місцем настання смерті, за місцем останнього проживання померлого, за місцем поховання чи виявлення трупа або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
9. Державна реєстрація смерті особи, оголошеної судом померлою, проводиться за рішенням суду, надісланим судом відділу державної реєстрації актів цивільного стану, після набрання ним законної сили або за заявою осіб, що були заявниками при розгляді судом справи, а також спадкоємців померлого при поданні рішення суду.
Державна реєстрація факту смерті, встановленого у судовому порядку, проводиться за заявою осіб, що були заявниками при розгляді судом справи, а також спадкоємців померлого при поданні рішення суду.
У разі направлення судом рішення про встановлення факту смерті особи на тимчасово окупованій території України до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення державна реєстрація смерті проводиться в день надходження копії такого рішення без звернення будь-якої особи.
(пункт 9 глави 5 розділу ІІІ доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим,
абзац четвертий пункту 9 глави 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5)
11. Державна реєстрація смерті осіб, які загинули в період проходження військової або альтернативної служби в мирний час, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану із зазначенням в актовому записі про те, що смерть настала в період проходження військової служби, якщо відповідний запис є у графі "Причина смерті" лікарського свідоцтва про смерть.
12. При державній реєстрації смерті невпізнаних осіб до актового запису про смерть уносяться тільки ті відомості, які містяться у лікарському свідоцтві про смерть.
13. Запис у графі актового запису про смерть "Причина смерті" повинен відповідати підпункту I-г пункту 11 лікарського свідоцтва про смерть, якщо заповнені всі чотири підпункти, підпункту I-в, якщо заповнені три підпункти, або підпункту I-б, якщо заповнені два підпункти, та підпункту I-а, якщо заповнений один підпункт.
(абзац перший пункту 14 глави 5 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
(пункт 14 глави 5 розділу ІІІ доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим абзаци другий - шостий
вважати відповідно абзацами третім - сьомим)
Список паспортів громадян України, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті (додаток 20), до якого додаються зазначені документи, передається щомісяця, але не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, до територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
(абзац третій пункту 14 глави 5 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 27.12.2013 р. N 2784/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
Список військово-облікових документів, пільгових посвідчень, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті, до якого додаються зазначені документи, передається в семиденний строк після проведення державної реєстрації смерті районним (міським) військовим комісаріатам, в яких перебувають на військовому обліку призовники і військовозобов'язані (додаток 8).
(пункт 14 глави 5 розділу III доповнено новим абзацом четвертим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 27.12.2013 р. N 2784/5,
у зв'язку з цим абзаци четвертий - шостий вважати
відповідно абзацами п'ятим - сьомим,
абзац четвертий пункту 14 глави 5 розділу III у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 21.02.2017 р. N 616/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5)
Непередача зазначених документів не є перешкодою для державної реєстрації смерті. Орган державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язаний повідомити про державну реєстрацію смерті осіб, документи яких не здані, не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, територіальні підрозділи Державної міграційної служби України за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану (додаток 21) та в семиденний строк після проведення такої реєстрації районні (міські) військові комісаріати за останнім місцем проживання призовників і військовозобов'язаних (додаток 8), про що робиться відмітка у графі "Для відміток" актового запису про смерть. У разі якщо місце проживання померлого призовника або військовозобов'язаного зареєстровано на окупованій території або документально не підтверджено, таке повідомлення надсилається за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
(абзац п'ятий пункту 14 глави 5 розділу III у редакції
наказів Міністерства юстиції України від 27.12.2013 р. N 2784/5,
від 21.02.2017 р. N 616/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5)
Державна реєстрація смерті іноземців та осіб без громадянства проводиться на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства України. У цих випадках паспортні документи померлого невідкладно надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України для подальшого направлення їх до Міністерства закордонних справ України або повертаються особі, яка супроводжує тіло померлої особи, про що в графі "Для відміток" актового запису про смерть робиться відповідна відмітка, яка засвідчується підписом цієї особи.
(абзац шостий пункту 14 глави 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. N 709/5)
Про державну реєстрацію смерті іноземця відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України на підставі повідомлення відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким зареєстровано смерть, невідкладно інформує Міністерство закордонних справ України. У вказаному повідомленні зазначаються прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) померлого, громадянство, дата складання, номер актового запису про смерть, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено цей актовий запис, дата смерті.
(главу 3 розділу ІІІ доповнено новим пунктом 15 згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим пункти 15 - 17 вважати відповідно пунктами 16 - 18)
16. Після державної реєстрації смерті відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
(пункт 16 глави 5 розділу III доповнено абзацом четвертим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5)
17. Щомісяця, але не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, відділи державної реєстрації актів цивільного стану направляють органам праці та соціального захисту населення - повідомлення про громадян, які померли, для зняття з обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги (додаток 23).
(абзац перший пункту 17 глави 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5)
Абзац другий пункту 17 глави 5 розділу ІІІ виключено
У разі смерті дитини орган державної реєстрації актів цивільного стану протягом 10 днів після державної реєстрації смерті дитини направляє органу праці та соціального захисту населення за місцем державної реєстрації повідомлення про померлих дітей (додаток 24).
18. Якщо при державній реєстрації смерті стане відомо про дітей, які позбавлені батьківського піклування, то орган державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язаний у той самий день письмово повідомити про це орган опіки та піклування за місцезнаходженням дітей.
IV. Видача документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
1. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України та відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, а також дипломатичними представництвами та консульськими установами України.
(абзац перший пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
Абзац другий пункту 1 розділу IV виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції
України від 09.12.2014 р. N 2079/5)
Витребування та направлення відповідного підтвердження здійснюються в порядку та строки, встановлені пунктом 3.11 розділу III Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за N 691/15382 (далі - Інструкція з ведення Реєстру).
(розділ IV доповнено новим пунктом 3 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 09.12.2014 р. N 2079/5,
у зв'язку з цим пункти 2 - 19 вважати відповідно пунктами 4 - 21,
абзац перший пункту 3 розділу IV у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
4. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану здійснюється за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування. Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану видається представникам зазначених установ за довіреністю установи та при пред'явленні документів, що посвідчують їх особу.
Особі, позбавленій батьківських прав, свідоцтва про народження дітей повторно не видаються.
Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України "Про нотаріат", або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність". Під час пред'явлення адвокатом ордера до нього обов'язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.
(абзац сьомий пункту 4 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 27.12.2013 р. N 2784/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5,
від 26.09.2019 р. N 2999/5)
5. На свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану, що повторно видаються, робиться відмітка "Повторно".
(абзац другий пункту 5 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 09.12.2014 р. N 2079/5)
6. Громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, витребовують документи на підтвердження фактів реєстрації актів цивільного стану, здійснених компетентними органами іноземної держави, через Міністерство закордонних справ України, якщо інший порядок не встановлено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
7. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану іноземців, осіб без громадянства та громадян України, які проживають за кордоном, витребовуються через дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном, а також через Міністерство закордонних справ України за заявою або анкетою (установленого зразка), підписаною особою, яка витребовує документи.
8. Особам, щодо яких державна реєстрація актів цивільного стану проводилась у дипломатичних представництвах або консульських установах України, видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, а також відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, якщо такі записи передано на зберігання Центральному відділу державної реєстрації актів цивільного стану та відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Київській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
(пункт 8 розділу IV у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 03.02.2020 р. N 339/5)
9. У заяві (додатки 25 - 29) щодо повторної видачі відповідного свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові та адреса заявника; прізвище, власне ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво; яке необхідне свідоцтво; коли і яким органом державної реєстрації актів цивільного стану складено актовий запис цивільного стану; мета запиту цього свідоцтва та проставляється особистий підпис заявника.
На заяві (додаток 29) щодо повторної видачі свідоцтва про смерть відділ державної реєстрації актів цивільного стану зазначає дані документів, які підтверджують родинні стосунки заявника з померлим або право на спадкування.
10. Особам, які звернулися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану особисто, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно видаються того самого дня при пред'явленні ними паспорта або паспортного документа.
За заявою щодо повторної видачі відповідного свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, яка надійшла поштою, свідоцтво надсилається в семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання заявника, про що доводиться до його відома.
11. При повторній видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану на підставі метричних книг дата повинна зазначатися за новим стилем (до числа, указаного в метричній книзі щодо події, яка відбулася у XIX столітті до 1 січня 1901 року, слід додати 12 днів, а до числа, зазначеного в метричній книзі щодо події, яка відбулася після 1 січня 1901 року, - 13 днів).
12. Якщо окремі графи в актових записах цивільного стану не заповнені або відсутні, то вони в повторно виданих свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану прокреслюються.
Якщо в актовому записі про народження відсутні графи "По батькові" та "Місце народження", що стосуються даних про дитину, або відсутні відомості у цих графах, то одночасно з повторною видачею свідоцтва про народження відомості щодо по батькові та місця народження дитини доповнюються з дотриманням вимог Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року N 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за N 55/18793 (далі - Правила внесення змін), у разі особистого звернення заявника до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису. Якщо до відділу державної реєстрації актів цивільного стану звернувся представник особи, яка має правові підстави для отримання свідоцтва про народження, відомості доповнюються у разі документального підтвердження його повноважень на вчинення цих дій.
(пункт 12 розділу IV доповнено абзацом другим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р. N 921/5)
Якщо заява щодо повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану надійшла до відділу державної реєстрації актів цивільного стану поштою, графи свідоцтва про народження "По батькові" та "Місце народження" прокреслюються. У повідомленні про направлення свідоцтва про народження до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника одночасно роз'яснюються причини незаповнення окремих граф свідоцтва про народження та порядок доповнення відсутніх відомостей відповідно до Правил внесення змін.
(пункт 12 розділу IV доповнено абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р. N 921/5)
Якщо актового запису цивільного стану в книгах державної реєстрації актів цивільного стану чи в метричних книгах відповідно до дати реєстрації (запису) акту цивільного стану, зазначеної в заяві щодо повторної видачі відповідного свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, не виявлено, відділом державної реєстрації актів цивільного стану проводиться перевірка першого та другого примірників актового запису цивільного стану за сім років: за рік, указаний у заяві, а також за три попередні і три наступні роки та за поновленими актовими записами цивільного стану.
Видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюється у порядку, передбаченому Інструкцією з ведення Реєстру.
(абзац п'ятий пункту 13 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 09.12.2014 р. N 2079/5,
від 28.08.2019 р. N 2690/5)
(пункт 13 розділу IV доповнено абзацом шостим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р. N 112/5)
У тих випадках, коли актовий запис цивільного стану або метричний запис передано на зберігання до відповідного державного архіву області, міст Києва і Севастополя, відділ державної реєстрації актів цивільного стану витребовує з архіву архівну копію цього запису, на підставі якої повторно видає свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. Запит щодо витребування архівної копії та запрошення заявника для отримання свідоцтва або видача документа у разі надходження заяви поштою здійснюються не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви щодо повторної видачі цього документа та відповідно надходження архівної копії.
(пункт 13 розділу IV доповнено абзацом сьомим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
абзац сьомий пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
14. Пункт 14 розділу IV виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції
України від 26.12.2016 р. N 3773/5)
15. Пункт 15 розділу IV виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції
України від 26.12.2016 р. N 3773/5,
у зв'язку з цим пункти 16 - 21
вважати відповідно пунктами 14 - 19)
(пункт 14 розділу IV у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 26.12.2016 р. N 3773/5)
(розділ IV доповнено новим пунктом 15 згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2016 р. N 3773/5,
у зв'язку з цим пункти 15 - 19 вважати відповідно пунктами 16 - 20)
16. Запити Міністерства закордонних справ України, пов'язані з діяльністю органів державної реєстрації актів цивільного стану, направляються Міністерству юстиції України і спрямовуються для виконання міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України.
(пункт 16 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5)
17. Запити іноземних установ щодо надіслання документів, пов'язаних з державною реєстрацією актів цивільного стану, виконуються в порядку, передбаченому міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
18. Запити, які надходять від адвокатів або адвокатських об'єднань, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
Запити, які надходять від банків або інших фінансових установ, що мають ліцензію на надання коштів у позику, в тому числі і на умовах фінансового кредиту, відповідно до Закону України "Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг", або бюро кредитних історій, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
19. Копії актових записів цивільного стану видаються на підставі ухвали (письмового запиту) суду (судді) у зв'язку зі справами, що перебувають у його провадженні, а також на письмові запити Міністерства юстиції України, відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, дипломатичного представництва та консульської установи України, нотаріуса, органу досудового розслідування, інших державних органів, якщо запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства, із зазначенням мети їх витребування.
(пункт 19 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р. N 112/5,
від 28.03.2013 р. N 588/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 26.12.2016 р. N 3773/5)
20. На запит будь-якої фізичної або юридичної особи відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає ксерокопію або фотокопію записів метричних книг, які були складені понад 75 років тому, але включені до об'єднаних книг, загальний строк зберігання яких у відділі ще не минув, якщо це не загрожує стану документів.
(розділ IV доповнено пунктом 20 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р. N 921/5)
Додаток 1
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп органу державної реєстрації |
Відмова
у проведенні державної реєстрації народження
(Правила доповнено новим додатком 1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим додатки 1 - 28 вважати відповідно додатками 2 - 29)
Додаток 1-1
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про державну реєстрацію народження
(Правила доповнено додатком 1-1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5,
додаток 1-1 виключено згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 26.12.2019 року N 4209/5)
Додаток 2
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
матері та батька дитини про визнання батьківства*
(додаток 2 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 26.12.2019 р. N 4209/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р. N 1590/5)
Додаток 3
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про визнання батьківства до народження дитини
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
Батько _________________________ | ||
Додаток 4
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про державну реєстрацію народження відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України
Додаток 4 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
від 26 грудня 2019 року N 4209/5,
у зв'язку з цим додатки 5 - 30 вважати відповідно додатками 4 - 29)
Додаток 4
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
СПІЛЬНА ЗАЯВА
чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
Додаток 5
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
СПІЛЬНА ЗАЯВА
попереднього чоловіка матері дитини та чоловіка у повторному шлюбі про визнання батьківства
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
Підпис _____________________ |
Додаток 6
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Місце проживання _________________
__________________________________
ЗАЯВА
про державну реєстрацію народження дитини, яка досягла одного року і більше
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
Додаток 7
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Шлюб зареєстрований ______________, актовий запис N ___ |
ЗАЯВА
про державну реєстрацію шлюбу
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
____________ |
(додаток 7 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5,
від 29.08.2018 р. N 2825/5)
Додаток 8
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп органу державної |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію шлюбу (розірвання шлюбу), смерті, зміни імені, вилучення військово-облікових документів, пільгових посвідчень призовників та військовозобов'язаних
Відповідно до вимог частини четвертої статті 38 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" повідомляємо про зміну призовниками і військовозобов'язаними прізвища, імені та по батькові, а також зміну інших даних:
__________
* Стосовно призовників зазначається - "призовник".
_____________________________ | ||
Надсилається відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року N 921.
(додаток 8 у редакції наказів Міністерства
юстиції України від 21.02.2017 р. N 616/5,
від 13.11.2017 р. N 3548/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
Додаток 9
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп відділу державної |
ПОВІДОМЛЕННЯ
(додаток 9 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
Додаток 10
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Розірвання шлюбу зареєстровано |
ЗАЯВА
про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
Він _____________________________ | |
(додаток 10 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5)
Додаток 11
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп відділу державної |
ПОВІДОМЛЕННЯ
у графі 5 _________________________________________________________________________; | ||
Додаток 12
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Розірвання шлюбу зареєстровано |
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
6. Місце державної реєстрації шлюбу, що розривається. | ||
7. Яке прізвище бажає мати після розірвання шлюбу (узяте при державній реєстрації шлюбу чи дошлюбне) | ||
(додаток 12 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5)
Додаток 13
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України
Прошу розірвати шлюб з _____________________________________________________________ |
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
(додаток 13 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5)
Додаток 14
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп відділу державної |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію розірвання шлюбу
Додаток 15
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Місце проживання _______________________________
________________________________________________
ЗАЯВА
про зміну імені*
Місце реєстраційного
штампа (відмітки)
б) свідоцтво про шлюб (розірвання шлюбу); | |
____________ |
(додаток 15 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. N 1607/5,
від 13.11.2017 р. N 3548/5)
Додаток 16
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп відділу державної |
ВИСНОВОК
про надання дозволу на зміну імені
Додаток 17
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп відділу державної |
Висновок
про відмову у зміні імені
Додаток 19
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп відділу державної |
ПОВІДОМЛЕННЯ
Додаток 19 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
від 21 лютого 2017 року N 616/5,
у зв'язку з цим додатки 20 - 30 вважати відповідно додатками 19 - 29)
Додаток 18
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп відділу державної |
До __________________________________
(назва територіального органу Національної поліції України/
__________________________________
територіального підрозділу Державної міграційної служби України)
ПОВІДОМЛЕННЯ
(додаток 18 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 25.11.2015 р. N 2375/5)
Додаток 19
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп органу державної реєстрації |
Відмова
у проведенні державної реєстрації смерті
(Правила доповнено новим додатком 19 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
у зв'язку з цим додатки 19 - 27 вважати відповідно додатками 20 - 28)
Додаток 19-1
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про державну реєстрацію смерті
9. Паспорт або паспортний документ (серія, номер, яким органом і коли виданий) | |
11. Документ, що підтверджує факт смерті (назва документа, яким органом та коли виданий) | |
Військовий квиток, пільгове посвідчення (потрібне відмітити): | |
____________ | |
здано(Правила доповнено додатком 19-1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р. N 2825/5)
Додаток 20
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп органу державної
реєстрації актів цивільного стану,
вихідний номер та дата
СПИСОК
паспортів громадян України, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті
за період з ___ _________ до ___ _________ ____
(додаток 20 у редакції наказів Міністерства
юстиції України від 27.12.2013 р. N 2784/5,
від 21.02.2017 р. N 616/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
Додаток 22
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
СПИСОК*
військово-облікових документів, пільгових посвідчень, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті
(Правила доповнено додатком 22 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 21.02.2017 р. N 616/5,
додаток 22 виключено згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5,
у зв'язку з цим додатки 23 - 31 вважати
відповідно додатками 22 - 30)
Додаток 21
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп органу державної
реєстрації актів цивільного стану,
вихідний номер та дата
До _________________________________
(найменування територіального підрозділу
_____________________________________
Державної міграційної служби України)
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію смерті осіб, документи яких не здані
за період з ___ _______ до ___ _________ _____
(Правила доповнено додатком 21 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 21.02.2017 р. N 616/5,
у зв'язку з цим додатки 21 - 28 вважати відповідно додатками 23 - 30,
додаток 21 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 13.11.2017 р. N 3548/5)
Додаток 22
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
До ______________________________ |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про громадян, які померли за
____________ ____,
(місяць) (рік)
для зняття з обліку в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів
(додаток 22 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р. N 3447/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 28.08.2019 р. N 2690/5)
Додаток 23
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
про громадян, які померли за
____________ ____,
(місяць) (рік)
для зняття з обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги
________________________________ |
Надсилається відповідно до Порядку передання відділами реєстрації актів цивільного стану органам праці та соціального захисту населення інформації про громадян, які померли, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України від 18.05.2006 N 188/43/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.05.2006 за N 590/12464.
Додаток 24
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
Штамп органу державної |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про померлих дітей
за період з ___ ____________ до ___ ____________ ____
Додаток 25
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
| |
________________________________________ | |
Додаток 26
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
Додаток 27
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
Додаток 28
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
Додаток 29
до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
Свідоцтво про смерть повторно видано при пред'явленні заявником: _______________ | |
(Правила у редакції наказів Міністерства
юстиції України від 18.11.2003 р. N 140/5,
від 22.11.2007 р. N 1154/5,
від 24.12.2010 р. N 3307/5)
____________
