Опись дел постоянного хранения [относительно избирательной и другой документации]
ЛІГА:ЗАКОН Шаблон от 23.10.2015
_____________________________________________________________ (повна назва територіальної виборчої комісії із зазначенням регіону)
ФОНД N ___________ ОПИС N ___________ справ постійного зберігання за ______ рік
ЗАТВЕРДЖУЮ Голова територіальної виборчої комісії ____________ ________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) М. П. "___" ____________ 20__ року
N з/п
Індекс справи
Заголовок справи (тому, частини)
Крайні дати документів справи (тому, частини)
Кількість аркушів у справі (томі, частині)
Примітка
1
2
3
4
5
6
До опису внесено ________________________________________________________________ справ (цифрами і словами) з N _______ до N _______, у тому числі літерні номери _____________________________________, пропущені номери _____________________________________________________________________
Секретар територіальної виборчої комісії ____________ __________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
"___" ____________ 20__ року
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву "___" ____________ 20__ року N ____
Додаток 8 до Порядку передачі територіальними виборчими комісіями з місцевих виборів виборчої та іншої документації на зберігання до місцевих державних архівних установ, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії 21.10.2015 N 485
_____________________________________________________________ (повна назва територіальної виборчої комісії із зазначенням регіону)
ФОНД N ___________ ОПИС N ___________ справ тимчасового зберігання за ______ рік
ЗАТВЕРДЖУЮ Голова територіальної виборчої комісії ____________ ________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) М. П. "___" ____________ 20__ року
N з/п
Індекс справи
Заголовок справи (тому, частини)
Дата справи (тому, частини)
Строк зберігання справи (тому, частини)
Кількість аркушів у справі (томі, частині)
Примітка
1
2
3
4
5
6
7
До опису внесено________________________________________________________________ справ (цифрами і словами) з N _____ до N _____, у тому числі літерні номери _________________________________________, пропущені номери ____________________________________________________________________
Секретар територіальної виборчої комісії ____________ __________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
"___" ____________ 20__ року
Додаток 9 до Порядку передачі територіальними виборчими комісіями з місцевих виборів виборчої та іншої документації на зберігання до місцевих державних архівних установ, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії 21.10.2015 N 485
_____________________________________________________________ (повна назва територіальної виборчої комісії із зазначенням регіону)
ФОНД N___________ ОПИС N ___________ справ з кадрових питань (особового складу) за _____ рік
ЗАТВЕРДЖУЮ Голова територіальної виборчої комісії ____________ ________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) М. П. "___" ____________ 20__ року
N з/п
Індекс справи
Заголовок справи (тому, частини)
Дата справи (тому, частини)
Строк зберігання справи (тому, частини)
Кількість аркушів у справі (томі, частині)
Примітка
1
2
3
4
5
6
7
До опису внесено ________________________________________________________________ справ (цифрами і словами) з N _____ до N _____, у тому числі літерні номери _________________________________________, пропущені номери _____________________________________________________________________
Секретар територіальної виборчої комісії ____________ __________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
"___" ____________ 20__ року
ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву "___" ____________ 20__ року N ____
Додаток 10 до Порядку передачі територіальними виборчими комісіями з місцевих виборів виборчої та іншої документації на зберігання до місцевих державних архівних установ, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії 21.10.2015 N 485
_____________________________________________________________ (повна назва територіальної виборчої комісії із зазначенням регіону)
АКТ _______________ N _______ _________________________ (місце складання) про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
ЗАТВЕРДЖУЮ Голова територіальної виборчої комісії ____________ ________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) М. П. "___" ____________ 20__ року
На підставі ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ (назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання або типової (примірної) номенклатури справ) вилучено для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду N ___________________________________________________________________ (назва фонду)
N з/п
Заголовок справи або груповий заголовок справ
Дата справи або крайні дати справ
Номери описів (номенклатур) за рік (роки)
Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом
Кількість справ (томів, частин)
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком
Примітка
1
2
3
4
5
6
7
8
Разом __________________________________________________________ справ за ________ роки. (цифрами і словами)
Секретар територіальної виборчої комісії ____________ __________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
"___" ____________ 20__ року
ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву "___" ____________ 20__ року N ____
Описи справ постійного зберігання за _________ роки схвалено, а з кадрових питань (особового складу) погоджено з ЕПК ____________________________________________________________________________________ (найменування місцевої державної архівної установи) (протокол від __________N______).
Документи в кількості ____________________________________________________________ справ (цифрами і словами) вагою _______ кг здано в _______________________________________________________________ (найменування установи) на переробку за приймально-здавальною накладною від "___" ____________ 20 __ року N _____ або знищено шляхом спалення.
Секретар територіальної виборчої комісії ____________ __________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
