Идет загрузка документа (555 kByte)
Главный правовой
портал Украины
Главный правовой
портал Украины
Остаться Попробовать

Акт о завершении розыска документов [относительно работы архивных учреждений]

ЛІГА:ЗАКОН
Шаблон от 23.05.2013

АКТ

_______________ N _____________
_______________________________
                         (місце складення)

ПРО ЗАВЕРШЕННЯ РОЗШУКУ ДОКУМЕНТІВ

Комісія у складі

__________________________________
(найменування посади)

 

____________
(підпис)

 

___________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

__________________________________
(найменування посади)

____________
(підпис)

___________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

__________________________________
(найменування посади)

____________
(підпис)

___________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

з ____________ по ____________ провела перевіряння наявності і стану документів
               (дата)                             (дата)
фонду N _____________________________________________________________________________
                                                                                                            (назва фонду)

У ході перевіряння встановлено:

1. Документи фонду внесено до описів NN _______________________________________________.

2. До описів внесено __________________________ справ, _______________________ документів.
                                                               (цифрами і словами)                                             (цифрами і словами)

3. У наявності є ___________________________ справ, ___________________________ документів.
                                                     (цифрами і словами)                                                     (цифрами і словами)

4. Не виявлено ___________________________ справ, ____________________________ документів.
                                                    (цифрами і словами)                                                    (цифрами і словами)

У результаті розшуку з ____________ по _________________________________________________:
                                                              (дата)                                                                              (дата)

1. Знайдено __________________________ справ, ________________________________ документів.
                                            (цифрами і словами)                                                       (цифрами і словами)

2. Складено акти про невиявлення документів, причини відсутності яких документально підтверджено, на _______________________ справ, ______________________________ документів.
                                                    (цифрами і словами)                                                  (цифрами і словами)

3. Складено акти про невиявлення документів, шляхи розшуку яких вичерпано,
на _______________________________ справ, __________________________________ документів.
                              (цифрами і словами)                                                                (цифрами і словами)

У результаті проведеної роботи станом на ____________ у фонді N __________________________
                                                                                                          (дата)
____________________________________________________________________________________
                                                                                                 (назва фонду)
у наявності є _________________________ справ, ________________________________ документів;
                                             (цифрами і словами)                                                      (цифрами і словами)
внесено до описів ________________________ справ, _____________________________ документів.
                                                      (цифрами і словами)                                                (цифрами і словами)

Завідувач відділу

_______________
(підпис)

___________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Завідувач архівосховища

_______________
(підпис)

___________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Старший зберігач фондів

_______________
(підпис)

__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

___ ____________ 20__ року

 

 

Зміни до облікових документів внесено:

__________________________________
(найменування посади)

 

____________
(підпис)

 

_________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

___ ____________ 20__ року

Формат А4 (210 х 297).

Опрос