Идет загрузка документа (555 kByte)
Главный правовой
портал Украины
Главный правовой
портал Украины
Остаться Попробовать

Акт проверки наличия и состояния документов [относительно работы архивных учреждений]

ЛІГА:ЗАКОН
Шаблон от 23.05.2013

АКТ

_______________ N _____________
_______________________________
                    (місце складення)

ПЕРЕВІРЯННЯ НАЯВНОСТІ І СТАНУ
ДОКУМЕНТІВ

 

Фонд N _________

Назва фонду ________________________________________________________________________

Перевіряння проводилося з ______________ до __________________________________________
                                                                            (дата)                                                                        (дата)

Перевірянням встановлено:

1. Внесено до описів _________________________________________________ справ (документів).
                                                                                           (цифрами і словами)

2. Не виявлено в наявності ____________________________________________ справ (документів).
                                                                                                      (цифрами і словами)

3. Мають літерні номери ________________________________________________ справ,
                                                                                                    (цифрами і словами)

з них:

     а) внесено до опису, але не враховано в підсумковому запису

_________ справ (документів);
  (цифрами)

     б) не внесено до опису, але враховано в підсумковому запису

_________ справ (документів).
  (цифрами)

4. Пропущено номерів:

     а) врахованих у підсумковому запису

 

_________ справ (документів);
  (цифрами)

     б) не врахованих у підсумковому запису

_________ справ (документів).
  (цифрами)

5. Неправильно підкладених справ, що належать до інших фондів

_________ справ (документів).
  (цифрами)

6. Разом з числа внесених до описів у наявності є

_________ справ (документів),
  (цифрами)

з них:

     а) потребують дезінфекції і дезінсекції

 

_________ справ (документів);
  (цифрами)

     б) невиправно пошкоджені

_________ справ (документів);
  (цифрами)

     в) потребують ремонту

_________ справ (документів);
  (цифрами)

     г) потребують оправлення або підшивки

_________ справ (документів);
  (цифрами)

     ґ) потребують відновлення згасаючих і слабоконтрастних текстів

_________ справ (документів);
  (цифрами)

     д) мають у зовнішньому оформленні коштовності

_________ справ (документів).
  (цифрами)

7. Не внесених до описів
____________________________________________________________________ справ (документів).
                                                                            (цифрами і словами)

8. Разом у фонді з числа внесених і не внесених до описів у наявності є
____________________________________________________________________ справ (документів).
                                                                             (цифрами і словами)

9. Характеристика умов зберігання документів
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Перевіряння проводили

______________________________
(найменування посади)

 

_______________
(підпис)

 

__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

______________________________
(найменування посади)

_______________
(підпис)

__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

______________________________
(найменування посади)

_______________
(підпис)

__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

___ ____________ 20__ року

Погоджено:

 

 

Завідувач відділу

_______________
(підпис)

__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Завідувач архівосховища

_______________
(підпис)

___________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

___ ____________ 20__ року

Формат А4 (210 х 297).

Опрос