Идет загрузка документа (555 kByte)
Главный правовой
портал Украины
Главный правовой
портал Украины
Остаться Попробовать

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов или документов нефондовой организации [относительно работы архивных учреждений]

ЛІГА:ЗАКОН
Шаблон от 23.05.2013

ВІДОМОСТІ
ПРО ЗМІНИ У СКЛАДІ ТА ОБСЯЗІ ФОНДІВ АБО ДОКУМЕНТІВ НЕФОНДОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ СТАНОМ НА 01 січня ____ року

Розділ 1.*

ВІДОМОСТІ
ПРО ЗМІНИ У СКЛАДІ ТА ОБСЯЗІ ФОНДІВ СТАНОМ НА 01 січня ____ року

N з/п

N фонду

Категорія фонду

Назва фонду

Надійшло

Вибуло

Загальна кількість на 01 січня _____ року

Примітки.
Підстава і кількісні показники щодо кожного надходження та вибуття документів

анотація документів

роки

анотація документів

роки

описано

скопійовано для страхового фонду

не описано справ (доку-
ментів, аркушів, архівних елект-
ронних документів)

справ

архівних елект-
ронних справ

архівних елект-
ронних доку-
ментів

уніка-
льних доку-
ментів

справ

уніка-
льних доку-
ментів

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

На 01 січня _____ року було ______ фондів, _____ справ, ______ документів, ______ аркушів; _____ архівних електронних справ, _____ архівних електронних документів.

За ____ рік надійшло __________ фондів, ______ справ, ______ документів, _____ аркушів; _____ архівних електронних справ, ____ архівних електронних документів;

вибуло ___ фондів, ____ справ, ____ документів, _____ аркушів; ____ архівних електронних справ, ____ архівних електронних документів.

На 01 січня ____ року є _____ фондів, _____ справ, _____ документів, _____ аркушів; ___ архівних електронних справ, ______ архівних електронних документів.

За списком фондів з N 1 по N ___ дорадянського періоду є в наявності ___ фондів (номерів переданих ___, приєднаних ___, втрачених _____, пропущених ____).

За списком фондів з N 1 по N ___ радянського періоду та періоду незалежності є в наявності ____ фондів (номерів переданих ____, приєднаних _____, втрачених _____, пропущених _______).

За списком партійних фондів з N 1 по N __ є в наявності ____ фондів (номерів переданих ___, приєднаних ____, втрачених ____, пропущених ______).

____________
* Заповнюється архівними установами з фондовою організацією документів.

Розділ 2.*

ВІДОМОСТІ ПРО ЗМІНИ У СКЛАДІ ТА ОБСЯЗІ ДОКУМЕНТІВ НЕФОНДОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
СТАНОМ НА 01 січня ______ року

NN з/п

Вид доку-
ментів

Надійшло

Вибуло

Загальна кількість на 01 січня _____ року

Примітки.
Підстава і кількісні показники щодо кожного надходжен-
ня і вибуття документів

анотація доку-
ментів

роки

анотація доку-
ментів

роки

описано

скопійовано для страхового фонду

неописано

од. зб.

од. обл.

архів-
них елект-
рон-
них справ

уніка-
льних доку-
ментів

архів-
них елек-
трон-
них доку-
ментів

од. зб.

од. обл.

уніка-
льних доку-
ментів

од. зб.

од. обл.

архів-
них елек-
трон-
них доку-
ментів

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

На 01 січня _____ року було _____________ од. зб., _____________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів.

За __________ рік:

надійшло ___________ од. зб., _____________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів;

вибуло _____________ од. зб., ______________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів.

На 01 січня _____ року є в наявності _____________ од. зб., _____________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів.

Керівник архівної установи

______________________
(підпис)

___________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Відповідальний за облік
документів в архівній установі

 
______________________
(підпис)

 
___________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

____________
* Заповнюється архівними установами з нефондовою організацією документів.

Формат А4 (210 х 297).

Опрос