Описание [служебных документов органов прокуратуры]

_________________________________________________________________
(найменування прокуратури)
_________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу) 

_________________________________________________________________
(назва розділу) 

У цей опис включено __________________________________________ справ з N _____ по N _____,
                                                                                             (цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери ___________________ 

______________________
         (посада укладача опису) 

____________
(підпис) 

_______________________
(розшифровка підпису) 

Дата 

ПОГОДЖЕНО 

Начальник 

____________
        (підпис) 

_____________________
(розшифровка підпису) 

Дата 

____________
* Графа 6 опускається в описах справ постійного зберігання. 

Передав ________________________________________________________________________ справ
                                                                                        (цифрами і літерами)
_____________________________________________________________________________________
                                                                        (посада працівника структурного підрозділу) 

____________
         (підпис) 

_______________________
(розшифровка підпису) 

Дата 

Прийняв ________________________________________________________________________ справ
                                                                                               (цифрами і літерами) 

Керівник архіву (особа
відповідальна за архів)
прокуратури 

 
 
____________
(підпис) 

 
 
_______________________
(розшифровка підпису) 

Дата 

Формат А4 

Форма опису справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з особового складу структурного підрозділу 

(найменування прокуратури) 

Фонд N ______ 

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника прокуратури 

Підпис 

Розшифровка підпису 

ОПИС N ______
справ постійного зберігання
за __________ рік 

 
Дата 

Печатка прокуратури
із зазначенням
ідентифікаційного коду 

_________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу прокуратури) 

У цей розділ опису внесено ___________________________________________ справ з N _________
                                                                                                  (цифрами і літерами)
до N __________, у тому числі:
літерні номери _______________________
пропущені номери ____________________ 

Посада особи, яка склала опис 

____________
(підпис) 

___________________
(розшифровка підпису) 

Дата 

Архіваріус (особа,
відповідальна за архів) 

 
____________
(підпис) 

 
___________________
(розшифровка підпису) 

Дата 

СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК
державного архіву 

СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
прокуратури 

від _________ N _______ 

від __________ N ___________ 

Формат А4 (210 х 297) 

Форма річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання