ЗАКОН УКРАЇНИ
Про Національний архівний фонд та архівні установи
Із змінами і доповненнями, внесеними
Законами України
від 22 грудня 1995 року N 498/95-ВР,
від 17 грудня 1996 року N 608/96-ВР,
від 13 грудня 2001 року N 2888-III
(Законом України від 13 грудня 2001 року N 2888-III
цей Закон викладено у новій редакції),
від 22 грудня 2006 року N 534-V,
від 2 грудня 2010 року N 2756-VI,
від 5 липня 2012 року N 5068-VI
(зміни, внесені абзацом третім підпункту 1 пункту 9 розділу І
Закону України від 5 липня 2012 року N 5068-VI,
набирають чинності з 17 лютого 2013 року),
від 16 жовтня 2012 року N 5461-VI,
від 16 жовтня 2012 року N 5463-VI,
від 16 травня 2013 року N 245-VII,
від 4 липня 2013 року N 406-VII,
від 27 березня 2014 року N 1170-VII,
від 9 квітня 2015 року N 316-VIII,
від 20 вересня 2019 року N 124-IX,
від 14 січня 2020 року N 440-IX
Розділ I
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Стаття 1. Визначення термінів
У цьому Законі наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
архівний документ - документ незалежно від його виду, виду матеріального носія інформації, місця, часу створення і місця зберігання та форми власності на нього, що припинив виконувати функції, для яких був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на значущість для особи, суспільства чи держави або цінність для власника також як об'єкт рухомого майна;
(абзац другий статті 1 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V)
(абзац третій статті 1 у редакції Закону
України від 22.12.2006 р. N 534-V)
(статтю 1 доповнено новим абзацом п'ятим згідно із
Законом України від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
у зв'язку з цим абзаци п'ятий - сімнадцятий
вважати відповідно абзацами шостим - вісімнадцятим)
(статтю 1 доповнено новим абзацом сьомим згідно із
Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V,
у зв'язку з цим абзаци сьомий - сімнадцятий вважати
відповідно абзацами восьмим - вісімнадцятим)
приватне архівне зібрання - зібрання архівних документів, що є власністю однієї або кількох осіб;
таємний архів - архівна установа, про існування якої не заявлено публічно;
(абзац чотирнадцятий статті 1 у редакції
Закону України від 22.12.2006 р. N 534-V)
абзац п'ятнадцятий статті 1 виключено
(згідно із Законом України
від 22.12.2006 р. N 534-V)
Стаття 2. Законодавство України про Національний архівний фонд та архівні установи
Законодавство України про Національний архівний фонд та архівні установи базується на Конституції України і складається з цього Закону та інших нормативно-правових актів України, прийнятих відповідно до нього.
Доступ до архівної інформації репресивних органів встановлюється Законом України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917 - 1991 років".
(статтю 2 доповнено частиною третьою згідно із
Законом України від 09.04.2015 р. N 316-VIII)
Стаття 3. Державна політика у сфері архівної справи і діловодства
Державну політику у сфері архівної справи і діловодства визначає Верховна Рада України.
Розділ II
НАЦІОНАЛЬНИЙ АРХІВНИЙ ФОНД ТА ЙОГО ФОРМУВАННЯ
Стаття 4. Національний архівний фонд
Стаття 5. Загальні засади формування Національного архівного фонду
Національний архівний фонд формується у порядку, встановленому цим Законом, з архівних документів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, а також архівних документів громадян і їх об'єднань.
Держава вживає заходів для поповнення Національного архівного фонду документами культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються історії України, у пріоритетному порядку фінансує їх виявлення, взяття на облік, передавання, придбання або відтворення в копіях. Централізований облік зазначених документів ведеться у порядку, встановленому Міністерством юстиції України. Про виявлення зазначених документів юридичні і фізичні особи повідомляють центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
(частина друга статті 5 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 22.12.2006 р. N 534-V,
від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Стаття 6. Внесення документів до Національного архівного фонду та вилучення документів з нього
(назва статті 6 у редакції Закону
України від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
Експертиза цінності документів проводиться за ініціативою їх власника або державної архівної установи за згодою власника. У разі виникнення загрози знищення або значного погіршення стану зазначених документів їх власник зобов'язаний повідомити про це державну архівну установу для організації експертизи цінності цих документів. Забороняється знищення документів без попереднього проведення експертизи їх цінності.
(частина третя статті 6 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V)
(статтю 6 доповнено новою частиною четвертою
згідно із Законом України від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
у зв'язку з цим частини четверту - восьму
вважати відповідно частинами п'ятою - дев'ятою)
(частина п'ята статті 6 у редакції
Закону України від 22.12.2006 р. N 534-V)
(статтю 6 доповнено новою частиною шостою
згідно із Законом України від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
у зв'язку з цим частини шосту - дев'яту
вважати відповідно частинами сьомою - десятою)
Вимоги, зазначені у частинах третій і п'ятій цієї статті, не поширюються на власників особистих архівних документів.
(статтю 6 доповнено новою частиною сьомою
згідно із Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V,
у зв'язку з цим частини п'яту - сьому вважати
відповідно частинами шостою - восьмою,
частина сьома статті 6 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
Документи вносяться до Національного архівного фонду впорядкованими за рахунок власника відповідно до вимог, встановлених Міністерством юстиції України.
Рішення про вилучення документів із Національного архівного фонду приймаються експертними комісіями за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства. Забороняється вилучення документів із Національного архівного фонду за мотивами конфіденційності чи таємності інформації, що міститься в них, а також із політичних чи ідеологічних міркувань.
Із Національного архівного фонду можуть бути вилучені лише дублетні документи (тотожні за змістом тиражовані примірники одного документа, що зберігаються в одній архівній установі), документи тимчасових строків зберігання, а також документи, документна інформація яких втрачена. Спори між архівними установами і власниками документів з питань призначення експертизи їх цінності, внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення з нього вирішуються у судовому порядку.
Стаття 7. Виключена
(згідно із Законом України
від 22.12.2006 р. N 534-V)
Розділ III
ПРАВО ВЛАСНОСТІ НА ДОКУМЕНТИ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
Стаття 8. Право власності на документи Національного архівного фонду
Документи Національного архівного фонду можуть перебувати в будь-якій формі власності, передбаченій Конституцією та законами України.
Право власності на документи Національного архівного фонду охороняється законом.
Архівні документи, що нагромадилися за час діяльності державних органів, державних підприємств, установ та організацій, а також документи, що передані державним архівним установам іншими юридичними і фізичними особами без збереження за собою права власності, є власністю держави.
(статтю 8 доповнено новою частиною четвертою
згідно із Законом України від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
у зв'язку з цим частини четверту - шосту
вважати відповідно частинами п'ятою - сьомою)
Забороняється вилучення документів Національного архівного фонду у власника або уповноваженої ним особи без їх згоди, крім випадків, передбачених законами України. Документи Національного архівного фонду, вилучені відповідно до закону для досудового розслідування, здійснення судочинства, підлягають обов'язковому поверненню власнику або уповноваженій ним особі, але не пізніше ніж через один рік після закінчення провадження у справі.
(частина восьма статті 8 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 16.05.2013 р. N 245-VII)
Стаття 9. Здійснення права власності на документи Національного архівного фонду
Стаття 10. Передача права власності на документи Національного архівного фонду
Право власності на документ Національного архівного фонду, який не належить державі, територіальним громадам, переходить лише за умови та після попереднього письмового повідомлення центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, або уповноважених ним архівних установ про намір здійснити відчуження документа. У разі продажу документа Національного архівного фонду держава має переважне право на його купівлю за ціною, оголошеною для продажу. У разі відмови від здійснення цього права чи нездійснення його протягом місяця з дня одержання повідомлення власник або уповноважена ним особа мають право на продаж документа. Переважне право держави на купівлю документа, що перебуває у приватній власності, не застосовується, якщо його покупцем є діти, дружина або чоловік, батьки, рідні брати і сестри, дід та баба як з боку батька, так і з боку матері. Власник, до якого перейшло право власності на документ Національного архівного фонду, зобов'язаний письмово повідомити про це центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, або уповноважену ним архівну установу.
(частина друга статті 10 у редакції Закону
України від 22.12.2006 р. N 534-V,
із змінами, внесеними згідно із
Законом України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Документи Національного архівного фонду підлягають грошовій оцінці за нормами і методиками, що затверджуються Кабінетом Міністрів України.
Зміна місцезнаходження та умов зберігання документів Національного архівного фонду і користування ними допускається лише після попереднього письмового повідомлення центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, або уповноваженої ним архівної установи.
(частина четверта статті 10 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 22.12.2006 р. N 534-V,
від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Стаття 11. Позбавлення права власності на документи Національного архівного фонду
Розділ IV
ОБЛІК І ЗБЕРІГАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
Стаття 12. Державний облік документів Національного архівного фонду
Документи Національного архівного фонду незалежно від місця їх зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу підлягають обов'язковому державному обліку, що ведеться в порядку, встановленому Міністерством юстиції України, з метою здійснення контролю за наявністю документів, їх станом, місцем та умовами зберігання.
(частина перша статті 12 у редакції
Законів України від 22.12.2006 р. N 534-V,
від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
із змінами, внесеними згідно із
Законом України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Стаття 13. Забезпечення збереженості Національного архівного фонду
Вимоги до умов зберігання і порядку ведення обліку архівних документів, контролю за дотриманням цих вимог визначає Міністерство юстиції України.
(частина п'ята статті 13 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V,
у редакції Закону України
від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
із змінами, внесеними згідно із
Законом України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Стаття 14. Особливості обліку і зберігання унікальних документів Національного архівного фонду
Розділ V
ВИКОРИСТАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
Стаття 15. Доступ до документів Національного архівного фонду
Держава заохочує власників приватних архівних зібрань до розширення доступу до документів Національного архівного фонду, сприяє публікації та експонуванню цих документів на виставках і створенню до них загальнодоступного довідкового апарату.
(частина друга статті 15 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V)
Забороняється відносити до державної таємниці або іншої інформації з обмеженим доступом інформацію про місця зберігання документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, а також створювати таємні архіви для зберігання таких документів.
Забороняється вимагати від користувачів надання документів, не передбачених цим Законом.
Особливості доступу до архівної інформації репресивних органів визначаються Законом України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917 - 1991 років".
(статтю 15 доповнено частиною восьмою згідно із
Законом України від 09.04.2015 р. N 316-VIII)
Стаття 16. Обмеження доступу до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам
Архівні установи мають право обмежити доступ до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, на строк до одного року в зв'язку з їх науково-технічним опрацюванням, перевіркою наявності та стану або реставрацією. У разі проведення великого обсягу зазначених робіт строк обмеження може бути продовжений з дозволу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, але не більше ніж на один рік.
Доступ до документів Національного архівного фонду, що містять державну таємницю або іншу інформацію з обмеженим доступом, може бути обмежено виключно відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".
(частина третя статті 16 у редакції
Закону України від 27.03.2014 р. N 1170-VII)
Доступ до документів Національного архівного фонду, що містять конфіденційну інформацію про особу, а також створюють загрозу для життя чи недоторканності житла громадян, обмежується на 75 років від часу створення цих документів, якщо інше не передбачено законом. Раніше зазначеного строку доступ здійснюється з дозволу громадянина, права та законні інтереси якого можуть бути порушені, а в разі його смерті - з дозволу спадкоємців, а також у разі, коли така інформація є суспільно необхідною або обмеження доступу до неї заборонено законом.
Особливості доступу до архівної інформації репресивних органів визначаються Законом України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917 - 1991 років".
Стаття 17. Обмеження доступу до документів Національного архівного фонду, що належать іншим власникам
Архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності, архівні установи, засновані фізичними особами, мають право обмежити доступ до документів Національного архівного фонду з метою забезпечення збереженості документів і захисту прав та законних інтересів власників документів або інших осіб. Обмеження встановлюються на вимогу власника документів або інших заінтересованих осіб з письмовим повідомленням центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
У випадках, передбачених законом, обмеження, зазначені у частинах четвертій і п'ятій статті 16 цього Закону та частині першій цієї статті, не поширюються на працівників податкових органів, державних архівних установ, суду, правоохоронних та органів державного фінансового контролю, які виконують службові завдання. Законом можуть бути передбачені інші випадки, коли зазначені обмеження не застосовуються.
(частина друга статті 17 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 16.10.2012 р. N 5463-VI,
від 04.07.2013 р. N 406-VII,
від 14.01.2020 р. N 440-IX)
Стаття 18. Форми використання відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду
Архівні установи у порядку, визначеному законодавством, надають документи Національного архівного фонду для користування фізичним та юридичним особам, створюють для цього відповідний довідковий апарат; видають архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовольняють запити фізичних і юридичних осіб; повідомляють про документи, в яких містяться відомості, що можуть бути використані державними органами і органами місцевого самоврядування та іншими заінтересованими сторонами; публікують, експонують та в іншій формі популяризують архівні документи, а також виконують інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду.
Стаття 19. Порядок користування документами Національного архівного фонду
Порядок користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, визначається Міністерством юстиції України з урахуванням особливостей, визначених Законом України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917 - 1991 років".
(частина перша статті 19 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 16.10.2012 р. N 5461-VI,
від 09.04.2015 р. N 316-VIII)
Порядок користування документами Національного архівного фонду, що належать іншим власникам, встановлюється власником або уповноваженою ним особою з урахуванням рекомендацій центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
Стаття 20. Права користувачів документами Національного архівного фонду
Права користувачів документами Національного архівного фонду, що належать іншим власникам, визначаються власником документів з урахуванням рекомендацій центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
Стаття 21. Обов'язки користувачів документами Національного архівного фонду
Користувачі документами Національного архівного фонду зобов'язані:
2) забезпечувати збереженість і вчасне повернення документів, наданих їм у користування;
3) негайно інформувати архівну установу про виявлені випадки пошкодження чи недостачі документів;
7) відповідно до закону чи умов договору відшкодовувати завдані ними збитки архівним установам.
Розділ VI
СИСТЕМА АРХІВНИХ УСТАНОВ
Стаття 22. Архівні установи
Архівні установи можуть засновуватися на будь-якій формі власності. Засновниками архівних установ можуть бути державні органи, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи.
Діяльність архівних установ здійснюється у порядку, визначеному цим Законом, правилами, положеннями, інструкціями, затвердженими Міністерством юстиції України, та іншими нормативно-правовими актами.
(частина друга статті 22 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 16.10.2012 р. N 5461-VI,
від 20.09.2019 р. N 124-IX)
Діяльність архівних установ, що не забезпечують збереженості документів Національного архівного фонду, може бути зупинена у порядку, встановленому Міністерством юстиції України.
(частина третя статті 22 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 22.12.2006 р. N 534-V,
від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Ліквідація архівних установ здійснюється за рішенням засновників, власників або на інших підставах, передбачених законом. У цих випадках власник архівних документів зобов'язаний забезпечити їх збереженість відповідно до законодавства.
Доступ до інформації, якою володіють архівні установи та яка не міститься в архівних документах, здійснюється відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".
(статтю 22 доповнено частиною п'ятою згідно із
Законом України від 27.03.2014 р. N 1170-VII)
Стаття 23. Система архівних установ
Систему архівних установ України становлять:
(абзац другий статті 23 у редакції
Закону України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
центральні державні архіви України;
Державний архів в Автономній Республіці Крим;
(абзац п'ятий статті 23 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
місцеві державні архівні установи;
архівні установи органів місцевого самоврядування;
(абзац сьомий статті 23 у редакції
Закону України від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек;
архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій;
архівні установи, засновані фізичними особами та/або юридичними особами приватного права;
(абзац одинадцятий статті 23 у редакції
Закону України від 22.12.2006 р. N 534-V)
Стаття 24. Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства
контролює діяльність архівних установ і служб діловодства;
здійснює міжнародне співробітництво у сфері архівної справи і діловодства;
здійснює інші повноваження, передбачені законом та покладені на нього актами Президента України.
(стаття 24 із змінами, внесеними згідно із
Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V,
у редакції Закону України
від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Стаття 25. Центральні державні архіви України
Центральні державні архіви України виконують завдання та функції держави з управління архівною справою і діловодством. Статус посадових осіб цих установ визначається згідно із Законом України "Про державну службу".
Положення про центральні державні архіви України затверджуються Міністерством юстиції України.
Стаття 26. Галузеві державні архіви
(частина друга статті 26 у редакції
Закону України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
(частина третя статті 26 у редакції
Закону України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Стаття 27. Державний архів в Автономній Республіці Крим
Державний архів в Автономній Республіці Крим підпорядковується Раді міністрів Автономної Республіки Крим і у своїй діяльності підзвітний та підконтрольний центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
Положення про Державний архів в Автономній Республіці Крим затверджується Радою міністрів Автономної Республіки Крим за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
(частина друга статті 27 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Стаття 28. Місцеві державні архівні установи
Місцеві державні архівні установи є структурними підрозділами місцевих державних адміністрацій і у своїй діяльності підзвітні та підконтрольні центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
Положення про місцеві державні архівні установи затверджуються у порядку, встановленому Законом України "Про місцеві державні адміністрації".
Стаття 29. Архівні установи органів місцевого самоврядування
(назва статті 29 у редакції Закону
України від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
Архівна установа сільської, селищної, міської ради здійснює централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду.
(частина перша статті 29 у редакції
Закону України від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
Частину четверту статті 29 виключено
(згідно із Законом України
від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
Стаття 30. Архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек
Положення про зазначені архівні підрозділи затверджуються відповідно державними науковими установами, музеями і бібліотеками з урахуванням рекомендацій центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
Стаття 31. Архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій
Державні органи, органи місцевого самоврядування, державні і комунальні підприємства, установи та організації створюють архівні підрозділи для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час їх діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян. Зазначені юридичні особи передають документи поточного діловодства до своїх архівних підрозділів у порядку, встановленому Міністерством юстиції України.
Строки тимчасового зберігання архівних документів в архівних підрозділах державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій визначаються Міністерством юстиції України з урахуванням правового статусу та особливостей діяльності зазначених юридичних осіб.
Зазначені в частині першій цієї статті юридичні особи зобов'язані після закінчення строків тимчасового зберігання документів Національного архівного фонду, в тому числі електронних, кіно-, відео-, фото-, фонодокументів, науково-технічних документів, передати їх у порядку, встановленому Міністерством юстиції України, на постійне зберігання відповідно до центральних державних архівів України, галузевих державних архівів, місцевих державних архівних установ або архівних відділів міських рад.
(частина третя статті 31 із змінами, внесеними
згідно із Законами України від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
У разі ліквідації або реорганізації державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій документи, що нагромадилися за час їх діяльності, передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) правонаступникам у порядку, встановленому Міністерством юстиції України, із збереженням відповідної форми власності на зазначені документи, а у випадках відсутності правонаступників - відповідним державним архівним установам або іншим місцевим архівним установам.
Положення про архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій затверджується зазначеними юридичними особами на основі типового положення, затвердженого Міністерством юстиції України.
Стаття 32. Архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності
Мінімальні строки зберігання архівних документів юридичними особами, зазначеними у частині першій цієї статті, визначаються Міністерством юстиції України, якщо інше не передбачено законом.
У разі ліквідації зазначених юридичних осіб ліквідаційні комісії зобов'язані забезпечити впорядкування та збереженість документів, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (обов'язкових платежів), нарахуванням і виплатою заробітної плати працівникам, і за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, або уповноваженою ним архівною установою визначити місце подальшого зберігання архівних документів цих юридичних осіб.
(частина третя статті 32 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 02.12.2010 р. N 2756-VI,
у редакції Закону України
від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
із змінами, внесеними згідно із
Законом України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Положення про архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності, затверджуються їх засновниками з урахуванням рекомендацій центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства.
Стаття 33. Архівні установи, засновані фізичними особами та/або юридичними особами приватного права
(назва статті 33 у редакції Закону
України від 22.12.2006 р. N 534-V)
(частина перша статті 33 у редакції
Закону України від 22.12.2006 р. N 534-V)
Дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до документів Національного архівного фонду контролюється центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, або уповноваженою ним державною архівною установою.
(статтю 33 доповнено частиною згідно із
Законом України від 22.12.2006 р. N 534-V,
частина третя статті 33 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 16.10.2012 р. N 5461-VI)
Розділ VII
ФІНАНСОВЕ, МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ І КАДРОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АРХІВНИХ УСТАНОВ
Стаття 34. Джерела фінансування архівних установ
Стаття 35. Платні послуги архівних установ
Надання архівних довідок, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян, надання фізичним особам для користування в читальному залі архівної установи архівних документів, що належать державі, територіальним громадам, та архівних довідок судам, правоохоронним, органам державного фінансового контролю, а також юридичним і фізичним особам, які передали зазначені документи на зберігання, здійснюється безоплатно.
Стаття 36. Пільги архівним установам і власникам приватних архівних зібрань
Стаття 37. Матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
Стаття 38. Професійна діяльність у сфері архівної справи
Професійною діяльністю в архівних установах можуть займатися громадяни, які мають відповідну освіту.
Стаття 39. Соціальні гарантії та захист працівників архівних установ
Розділ VIII
МІЖНАРОДНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО В АРХІВНІЙ СПРАВІ
Стаття 40. Розвиток міжнародного співробітництва в архівній справі
Стаття 41. Вивезення документів Національного архівного фонду за кордон
Розділ IX
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО НАЦІОНАЛЬНИЙ АРХІВНИЙ ФОНД ТА АРХІВНІ УСТАНОВИ
Стаття 42. Контроль за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, відповідальність за його порушення
(назва статті 42 у редакції Закону
України від 05.07.2012 р. N 5068-VI)
Центральні державні архіви, місцеві державні архівні установи, архівні відділи міських рад у межах своїх повноважень мають право перевіряти роботу архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об'єднань громадян, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових і позапланових перевірок.
(статтю 42 доповнено новою частиною першою
згідно із Законом України від 05.07.2012 р. N 5068-VI,
у зв'язку з цим частину першу вважати частиною другою)
(стаття 42 у редакції Закону
України від 22.12.2006 р. N 534-V)
Стаття 43. Відшкодування шкоди, завданої внаслідок порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи
Розділ X
ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
3. Кабінету Міністрів України протягом шести місяців з дня набрання чинності цим Законом:
розробити та привести у відповідність із цим Законом свої нормативно-правові акти;
4. Внести зміни до таких законодавчих актів України:
1) у Кодексі України про адміністративні правопорушення (Відомості Верховної Ради УРСР, 1984 р., додаток до N 51, ст. 1122):
доповнити Кодекс статтею 921 такого змісту:
"Стаття 921. Порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи
частину першу після цифр "92" доповнити цифрами "921";
частину другу після цифр "92" доповнити цифрами і словом "921, статтею";
пункт 1 частини першої статті 255 доповнити абзацом такого змісту:
"органів управління архівною справою і діловодством (стаття 921)";
2) статтю 19 Закону України "Про Єдиний митний тариф" (Відомості Верховної Ради України, 1992 р., N 19, ст. 259; 1993 р., N 24, ст. 270; 1996 р., N 41, ст. 192; 1999 р., N 31, ст. 253; 2000 р., N 3, ст. 20, N 21, ст. 163, N 35, ст. 283, N 38, ст. 318, N 48, ст. 406; 2001 р., N 11, ст. 46, N 30, ст. 143; із змінами, внесеними законами України від 12 липня 2001 року N 2660-III, 4 жовтня 2001 року N 2744-III і N 2751-III) доповнити пунктом "с" такого змісту:
"с) архівні документи, придбані з метою їх внесення до Національного архівного фонду".
|
|
Президент України | Л. КРАВЧУК |
м. Київ | |