Об утверждении Положения об ИПС "ОБРАЗОВАНИЕ" и Порядка заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца

Про затвердження Положення про ІВС "ОСВІТА" та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка

Наказ Міністерства освіти і науки України
від 10 грудня 2003 року N 811

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
16 лютого 2004 р. за N 201/8800

Із змінами і доповненнями, внесеними
 наказами Міністерства освіти і науки України
 від 8 листопада 2005 року N 643,
 від 13 серпня 2007 року N 737,
 наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
 від 18 липня 2011 року N 806,
 наказами Міністерства освіти і науки України
 від 5 березня 2015 року N 243,
 від 20 грудня 2016 року N 1573

Додатково див. оголошення
("Офіційний вісник України", N 85, 19 листопада 2007 р.)

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2015 року N 645 "Про документи про загальну середню та професійно-технічну освіту державного зразка і додатки до них", наказу Міністерства освіти і науки України від 24 лютого 2003 року N 99 та враховуючи позитивне рішення міжвідомчої комісії щодо приймальних випробувань інформаційно-виробничої системи інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України в галузі освіти (ІВС "ОСВІТА"), НАКАЗУЮ:

(преамбула із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

1. Затвердити Положення про інформаційно-виробничу систему інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України в галузі освіти (ІВС "ОСВІТА").

2. Затвердити Порядок замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка.

3. Пункт 3 виключено

(наказ доповнено новим пунктом 3 згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 05.03.2015 р. N 243,
 у зв'язку з цим пункти 3 - 5 вважати відповідно пунктами 4 - 6,
пункт 3 виключено згідно з наказом Міністерства
 освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573,
 у зв'язку з цим пункти 4 - 6 вважати відповідно пунктами 3 - 5)

3. Визнати таким, що втратив чинність, Порядок замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка, затверджений наказом Міністерства освіти і науки України від 30.08.2001 N 615, зареєстрований у Міністерстві юстиції 17.09.2001 за N 822/6013.

4. Державному підприємству "Інфоресурс" (Бєлік О. М.) забезпечити:

(абзац перший пункту 4 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

4.1. Функціонування ІВС "ОСВІТА" відповідно до чинного Положення.

4.2. Організацію замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка згідно з чинним Порядком.

5.  Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства освіти і науки України
від 10 грудня 2003 р. N 811

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
16 лютого 2004 р. за N 201/8800 

Положення
про інформаційно-виробничу систему інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України в галузі освіти (ІВС "ОСВІТА")

1. Загальні положення

1.1. Цей документ визначає організаційно-правові основи функціонування інформаційно-виробничої системи інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України у галузі освіти (ІВС "ОСВІТА").

1.2. Правовою основою розробки цього Положення є:

• Закон України "Про інформацію";

• Закон України "Про захист інформації в автоматизованих системах";

• Закон України "Про ліцензування певних видів господарської діяльності".

1.3. Положення розглядає основні питання щодо завдань та функцій системи, її структури та засобів автоматизації, визначення суб'єктів, що взаємодіють з системою, умови та регламент експлуатації ІВС "ОСВІТА".

1.4. Підставою створення ІВС "ОСВІТА" є запровадження загальнодержавної автоматизованої системи обліку виданих документів про освіту (АС "ДИПЛОМ") згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 12 листопада 1997 року N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання" і наказом Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 N 810 "Про затвердження студентського та учнівського квитків державного зразка", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 грудня 2003 року за N 1243/8564.

1.5. ІВС "ОСВІТА" створена на базі АС "ДИПЛОМ", яка функціонувала у режимі промислової експлуатації з липня 1998 року, і є вдосконаленням та розвитком цієї автоматизованої системи.

2. Призначення та завдання ІВС "ОСВІТА"

2.1. Головною метою розробки ІВС "ОСВІТА" є створення ефективного автоматизованого комплексу для інформаційного забезпечення аналізу кількісного та якісного складу фахівців, що забезпечують життєдіяльність країни, прогнозування та вироблення управлінських рішень у сфері освіти для змін складу фахівців у відповідності до загальнодержавних пріоритетів розвитку економіки країни.

Інформаційно-виробнича система "ОСВІТА" - це комплекс адміністративних, програмних та апаратних засобів, які на основі сучасних інформаційних технологій забезпечують створення єдиного інтегрованого інформаційного середовища України у галузі освіти. ІВС "ОСВІТА" дозволяє створити єдину інформаційну інфраструктуру щодо обробки даних про освіту, забезпечити їх достовірність та цілісність, створити надійні механізми захисту інформації та обмеження доступу до неї. Засоби захисту інформації від несанкціонованого доступу одержують сертифікати ДСТСЗІ СБ України.

В основу розробки і впровадження ІВС "ОСВІТА" покладений спосіб маркування і ідентифікації документів у галузі освіти як інформації, що міститься в централізованому банку даних і частково відтворена на пластиковій картці документа. Цей спосіб маркування передбачає відтворення на пластикових картках інформаційної частини документа, зчитування і наступне зіставлення з даними, що утримуються в централізованому банку даних. Такий підхід об'єднує в єдине інтегроване інформаційне середовище всі навчальні заклади й органи управління в системі освіти, а також інформаційно погоджує ІВС "ОСВІТА" з іншими системами інформаційних ресурсів України.

До документів у галузі освіти належать документи, перелік яких визначений постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2000 N 562, наказом Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 N 810 "Про затвердження студентського та учнівського квитків державного зразка", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 грудня 2003 року за N 1243/8564. Документи у галузі освіти створюються в рамках єдиного виробничого циклу ІВС "ОСВІТА", до якого належать такі етапи: збір замовлень на створення документів та первинних даних; контроль достовірності первинних даних; формування замовлень на створення документів у галузі освіти; формування в електронному вигляді зображень карток документів, що містять персональні дані осіб, та відтворення їх на пластиковому носії інформації; передавання пластикових карток документів замовнику.

2.2. Головне призначення ІВС "ОСВІТА" полягає у забезпеченні діяльності Міністерства освіти і науки України, закладів та організацій щодо комплексу робіт з інформаційної підтримки функціонування навчальних закладів та підрозділів Міністерства, з надання інформаційно-довідкових послуг державним органам, підприємствам, а також зі створення та обліку документів у галузі освіти. Надання інформаційно-довідкових послуг регулюється Положенням про порядок доступу до бази даних ІВС "ОСВІТА", що затверджується наказом Міністерства освіти і науки України.

2.3. Відповідно до свого призначення головними завданнями ІВС "ОСВІТА" є:

• створення ефективного автоматизованого комплексу для вироблення управлінських рішень у галузі освіти в Україні;

• створення ефективного автоматизованого комплексу для управління вищим навчальним закладом у складі типової АС "Вищий навчальний заклад";

• створення та супроводження єдиної бази даних навчальних закладів України;

• створення та супроводження єдиної бази даних учнів та студентів в Україні;

• впровадження реєстру вищих, професійно-технічних та загальних середніх навчальних закладів;

• отримання та аналіз інформації щодо діяльності освітніх закладів України;

• підтримка ведення інформаційної бази Міністерства освіти і науки України щодо документів у галузі освіти, їх власників та методичної бази аналізу фахового складу населення;

• упорядкування процедур надання відповідно до чинного законодавства пільг учням та студентам;

• автоматизація збору та збереження інформації, що стосується документів у галузі освіти;

• автентифікація інформації на різних етапах збору і обробки даних в ІВС "ОСВІТА";

• підвищення рівня захисту від підробок документів у галузі освіти;

• централізація та вдосконалення процесу виготовлення документів у галузі освіти, а також дублікатів їх пластикових карток у випадках втрати або пошкодження;

• забезпечення цілісності, достовірності та актуалізації інформації щодо виготовлених документів у галузі освіти;

• ідентифікація виготовлених ІВС "ОСВІТА" документів у галузі освіти;

• отримання статистичних даних, надання необхідної статистичної інформації державним органам та підприємствам;

• забезпечення захисту інформації від несанкціонованого доступу відповідно до вимог чинного законодавства.

3. Структура ІВС "ОСВІТА"

3.1. Об'єктом автоматизації є Міністерство освіти і науки України у складі центрального та регіональних органів управління, Державна акредитаційна комісія, навчальні заклади, організації та підприємства. Об'єкт автоматизації має ієрархічну структуру, глибина якої в найбільш загальному випадку складається з чотирьох рівнів:

перший рівень - рівень Міністерства освіти і науки України (центральний орган управління);

другий рівень - рівень Міністерства освіти Автономної Республіки Крим, управлінь освіти обласних, Київської і Севастопольської міських держадміністрацій, Державної акредитаційної комісії, відповідних уповноважених організацій України;

третій рівень - рівень відділів освіти районних держадміністрацій, об'єднаних територіальних громад;

(абзац четвертий пункту 3.1 із змінами, внесеними згідно з
 наказом Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

четвертий рівень - рівень навчальних закладів.

Структура об'єкта автоматизації має вигляд мережі, кожному вузлу якої відповідає певний орган управління чи навчальний заклад, що складається з керівника та відповідного персоналу, які проводять діяльність у галузі освіти або включені до об'єкта автоматизації для інформаційного забезпечення своїх галузевих функцій. Кожен вузол системи має бути акредитованим у встановленому порядку.

3.2. Структура об'єкта автоматизації визначає структуру та взаємозв'язки окремих компонентів ІВС "ОСВІТА" у відповідності до розподілу компонентів та засобів системи серед органів та організацій Міністерства освіти і науки України, Державної акредитаційної комісії, державних органів та підприємств, а також згідно зі складом функцій, що виконуються в окремих вузлах обробки інформації.

Загальна структура системи побудована на основі конфігурації окремих її компонентів у єдине середовище та дотримання правил взаємодії й обміну даними.

3.3. Принципи функціонування, структура та взаємозв'язки окремих компонентів ІВС "ОСВІТА" визначаються основними принципами існуючої системи управління та обробки даних щодо документів у галузі освіти.

Як і об'єкт автоматизації структура адміністративно-організаційного й інформаційно-програмного забезпечення ІВС "ОСВІТА" має чотири рівні.

3.3.1. Перший рівень (рівень Міністерства освіти і науки України) складається з центрального вузла, де розташований централізований банк даних ІВС "ОСВІТА" та всі засоби підтримки його функціонування.

На першому рівні також розташовуються спеціальні підсистеми, що забезпечують надання інформаційно-аналітичних даних Міністерству освіти та науки, державним органам та підприємствам згідно з Положенням про доступ до бази даних ІВС "ОСВІТА".

3.3.2. Другий рівень складається з вузлів, де розташовуються бази даних регіональних центрів та засоби підтримки їхнього функціонування. Вузли цього рівня відповідають обласним управлінням освіти держадміністрацій та відповідальним органам Державної акредитаційної комісії.

3.3.3. Третій рівень складається з вузлів, де розташовуються бази даних районного рівня і засоби підтримки їхнього функціонування. Вузли цього рівня - відділи освіти районних держадміністрацій.

3.3.4. Четвертий рівень складається з вузлів, де розташовуються бази даних навчальних закладів і засоби підтримки їхнього функціонування.

3.4. Збір інформації щодо випускників, студентів або учнів для первинного введення даних безпосередньо виконують навчальні заклади. Відповідальними особами щодо цих операцій є керівники навчальних закладів (ректори вищих навчальних закладів, директори професійно-технічних та загальних середніх навчальних закладів).

4. Інформаційні ресурси ІВС "ОСВІТА"

Інформаційними ресурсами в межах цього Положення є первинні і вторинні дані, що відповідно складають первинні та вторинні інформаційні ресурси, а також процедури обробки цих даних. У склад первинних інформаційних ресурсів включаються дані щодо випускників, студентів або учнів, а також первинні дані щодо обліку навчальних закладів. Обробку первинних інформаційних ресурсів та створення вторинних інформаційних ресурсів у рамках ІВС "ОСВІТА" здійснює Науково-дослідний інститут прикладних інформаційних технологій Кібернетичного центру Національної академії наук України на основі використання загальнодержавних класифікаторів та довідників.

Первинні та вторинні інформаційні ресурси ІВС "ОСВІТА" за своїм функціональним призначенням мають бути узгоджені з відповідним документообігом Міністерства освіти і науки України.

5. Засоби автоматизації ІВС "ОСВІТА"

5.1. Автоматизована система (надалі - засоби автоматизації) використовується для забезпечення виконання функцій відповідно до вимог та умов її експлуатації у Міністерстві освіти і науки України. Вимоги щодо складу засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА" визначаються Технічним завданням, що затверджується Міністерством освіти і науки України.

5.2. Прийняті до експлуатації засоби автоматизації, їх склад та характеристики визначаються паспортом системи, який затверджується Міністерством освіти і науки України і входить до складу документації системи.

5.3. Склад засобів ІВС "ОСВІТА" може зазнавати змін, які спричиняються вимогами щодо вдосконалення роботи системи та встановлення додаткових режимів обробки інформації.

6. Суб'єкти правових відносин щодо функціонування ІВС "ОСВІТА"

6.1. До суб'єктів правових відносин щодо функціонування ІВС "ОСВІТА" належать:

• власники первинних інформаційних ресурсів;

• власники вторинних інформаційних ресурсів;

• розпорядник первинних інформаційних ресурсів щодо документів у галузі освіти;

• користувачі інформаційних ресурсів;

• власник засобів автоматизації;

• розпорядник засобів автоматизації;

• користувачі засобів автоматизації;

• особи (фізичні чи юридичні), які забезпечують технічне обслуговування та підтримку функціонування засобів автоматизації.

6.2. Власником первинних інформаційних ресурсів щодо документів у галузі освіти є Міністерство освіти і науки України.

6.3. Власником вторинних інформаційних ресурсів є Науково-дослідний інститут прикладних інформаційних технологій Кібернетичного центру Національної академії наук України.

6.4. Розпорядник первинних інформаційних ресурсів щодо документів у галузі освіти визначається Міністерством освіти і науки України.

6.5. Користувачі інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА" та їх повноваження визначаються згідно з Положенням про порядок доступу до бази даних ІВС "ОСВІТА", що затверджується наказом Міністерства освіти і науки України.

6.6. Власником засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА", за винятком сервера баз даних Міністерства освіти і науки України, є Науково-дослідний інститут прикладних інформаційних технологій Кібернетичного центру Національної академії наук України. Власником сервера баз даних Міністерства освіти і науки України є Міністерство освіти і науки України.

6.7. Розпорядником засобів автоматизації може бути юридична особа, яка забезпечує цільове використання засобів автоматизації для обробки інформації відповідно до правил та умов, що визначаються власником засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА".

6.8. Користувачами засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА" є Міністерство освіти і науки України, інші організації та підприємства.

6.9. Для забезпечення виконання потрібних технічних та організаційних умов експлуатації ІВС "ОСВІТА" розпорядники засобів автоматизації можуть укладати угоди з особами, які забезпечують технічне обслуговування та підтримку функціонування автоматизованої системи. Цими особами можуть бути організації системи Міністерства освіти і науки України або юридичні чи фізичні особи, що мають відповідну кваліфікацію та повноваження щодо проведення вказаних робіт.

7. Права та обов'язки суб'єктів щодо функціонування ІВС "ОСВІТА"

7.1. Права та обов'язки суб'єктів щодо функціонування ІВС "ОСВІТА" визначаються відповідно до чинного законодавства та умов експлуатації системи в Міністерстві освіти і науки України.

7.2. Права та обов'язки власників інформаційних ресурсів

7.2.1. Власники інформаційних ресурсів мають право:

• вибирати та призначати розпорядників, визначати правила обробки інформації, а також можуть встановлювати додаткові умови щодо інформації обробки ІВС "ОСВІТА";

• перевіряти виконання вимог та умов доручення розпорядникам використання інформації ІВС "ОСВІТА";

• ініціювати припинення терміну дії доручення розпорядникам використання інформації у разі порушення останніми вимог та умов доручення.

7.2.2. Власники інформаційних ресурсів зобов'язані:

• визначати умови та механізми захисту при наданні інформації розпоряднику для її використання в ІВС "ОСВІТА" відповідно до призначення системи;

• контролювати зміст та стан інформації в ІВС "ОСВІТА" щодо забезпечення її актуальності та достовірності;

• вирішувати всі правові питання з відповідними державними організаціями;

• забезпечувати актуальність та достовірність інформаційних ресурсів.

7.3. Права та обов'язки розпорядників інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА"

7.3.1. Розпорядники інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА" мають право:

• за погодженням з власниками інформаційних ресурсів визначати користувачів належної їм інформації ІВС "ОСВІТА", встановлювати повноваження, укладати угоди з користувачами інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА" щодо надання інформації та інформаційного обслуговування;

• за погодженням з власниками інформаційних ресурсів встановлювати регламент обробки інформації в ІВС "ОСВІТА";

• вносити пропозиції власникам інформаційних ресурсів щодо вдосконалення методів та процедур обробки даних в ІВС "ОСВІТА";

• приймати оперативні рішення щодо використання інформації в ІВС "ОСВІТА" у межах своїх повноважень.

7.3.2. Розпорядники інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА" зобов'язані:

• дотримуватись правил та умов, що визначені власниками інформаційних ресурсів, щодо використання інформації ІВС "ОСВІТА";

• забезпечувати виконання вимог цілісності та актуальності інформації в ІВС "ОСВІТА";

• забезпечувати виконання правил унеможливлення доступу сторонніх осіб до інформації;

• забезпечувати необхідний рівень якості надання інформаційних послуг користувачам інформаційних ресурсів та засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА".

7.4. Права та обов'язки власників засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА"

7.4.1. Власники засобів автоматизації мають право:

• вибирати та призначати розпорядників засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА";

• укладати угоди з розпорядниками або безпосередньо доручати їм право використання засобів автоматизації для забезпечення функціонування ІВС "ОСВІТА";

• перевіряти правила та умови використання засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА", які визначені в угодах з розпорядниками засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА";

• вдосконалювати засоби автоматизації відповідно до пропозицій розпорядників засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА";

• ініціювати припинення терміну дії угод з розпорядниками засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА" у разі порушення останніми умов експлуатації чи нанесення шкоди майну власників засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА".

7.4.2. Власники засобів автоматизації зобов'язані:

• забезпечити захист інформації згідно з вимогами і правилами, що обумовлюються угодами з власниками інформаційних ресурсів або уповноваженими ними особами, а також засобами криптографічного захисту;

• виконувати умови угод з розпорядниками засобів автоматизації щодо їх використання;

• передавати розпорядникам в експлуатацію тільки ті засоби автоматизації, що пройшли випробування та мають відповідні акти про приймання.

7.5. Права та обов'язки розпорядників засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА"

7.5.1. Розпорядники засобів автоматизації мають право:

• вносити пропозиції власникам засобів автоматизації щодо їх розвитку та вдосконалення;

• здійснювати управління процесами обробки інформації та їх координацію відповідно до своїх повноважень та умов експлуатації засобів автоматизації;

• укладати угоди з користувачами засобів автоматизації щодо надання відповідних засобів автоматизації та інформаційного обслуговування;

• з метою вдосконалення обслуговування користувачів інформаційних ресурсів та засобів автоматизації встановлювати необхідний регламент та режими обробки інформації в ІВС "ОСВІТА" згідно з вимогами організаційно-правового забезпечення системи;

• у межах своїх повноважень приймати оперативні рішення щодо використання засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА".

7.5.2. Розпорядники засобів автоматизації зобов'язані:

• надавати користувачам засобів автоматизації та інформаційних ресурсів можливість доступу до інформації, що обробляється в ІВС "ОСВІТА", згідно з повноваженнями, встановленими власниками та розпорядниками інформаційних ресурсів;

• регламентувати порядок взаємодії користувачів засобів автоматизації та інформаційних ресурсів з ІВС "ОСВІТА" за погодженням з власниками та розпорядниками інформаційних ресурсів;

• виконувати умови угоди з власником засобів автоматизації щодо їх використання;

• забезпечувати підтримку функціонування засобів автоматизації та супроводження засобів криптографічного захисту;

• вирішувати питання щодо технічного обслуговування та ремонтно-профілактичних робіт для засобів автоматизації;

• інформувати власників та розпорядників інформаційних ресурсів про технічні можливості захисту інформації в ІВС "ОСВІТА" та типові правила, встановлені для персоналу;

• сповіщати користувачів інформаційних ресурсів та засобів автоматизації про зміни в організаційно-правовому забезпеченні системи.

7.6. Права та обов'язки користувачів інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА"

7.6.1. Користувачі інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА" мають право:

• надавати та отримувати інформацію з системи відповідно до повноважень;

• укладати з розпорядниками інформаційних ресурсів угоди щодо інформаційного обслуговування.

7.6.2. Користувачі інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА" зобов'язані:

• використовувати інформаційні ресурси системи відповідно до чинного законодавства та умов угод щодо інформаційного обслуговування;

• не використовувати отриману з ІВС "ОСВІТА" інформацію з метою завдання шкоди громадянам та організаціям;

• виконувати правила та умови унеможливлення доступу сторонніх осіб до інформації.

7.7. Права та обов'язки користувачів засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА"

7.7.1. Користувачі засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА" мають право:

• укладати з розпорядниками засобів автоматизації угоди щодо надання і супроводження засобів автоматизації та створення інформаційних ресурсів;

• використовувати засоби автоматизації, які є загальнодоступними засобами вільного використання;

• звертатись до розпорядників засобів автоматизації у випадках некоректного функціонування засобів або невідповідності інформації умовам достовірності та актуальності.

7.7.2. Користувачі засобів автоматизації ІВС "ОСВІТА" зобов'язані:

• використовувати засоби автоматизації системи відповідно до чинного законодавства та умов угод щодо надання і супроводження засобів автоматизації;

• не використовувати отриману з ІВС "ОСВІТА" інформацію з метою завдання шкоди громадянам та організаціям;

• виконувати правила оброблення, умови використання інформації ІВС "ОСВІТА" та розмежування доступу до цієї інформації, визначених власниками або розпорядниками інформаційних ресурсів.

7.8. Права та обов'язки інших суб'єктів, що беруть участь в експлуатації, супроводі, технічному обслуговуванні, визначаються відповідними угодами, які укладаються з розпорядником інформаційних ресурсів або розпорядником засобів автоматизації.

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства освіти і науки України
від 10 грудня 2003 р. N 811
(у редакції наказу Міністерства освіти і науки України
від 13 серпня 2007 р. N 737)

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
16 лютого 2004 р. за N 201/8800

Порядок замовлення документів про освіту державного зразка, видачі та обліку їх карток

І. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про загальну середню освіту", "Про вищу освіту", постанов Кабінету Міністрів України від 22 липня 2015 року N 645 "Про документи про загальну середню та професійно-технічну освіту державного зразка і додатків до них". Порядок установлює процедуру замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп'ютерних технологій.

(пункт 1.1 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

1.2. Терміни, наведені в цьому Порядку, мають такі значення:

1.2.1. Документ про освіту державного зразка (далі - Документ) - це персональні дані про освітній рівень випускника навчального закладу України, які занесені в централізований банк даних Міністерства освіти і науки України та відтворені в пластиковій картці (далі - Картка).

(підпункт 1.2.1 пункту 1.1 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

1.2.2. Дублікат Картки - це другий примірник Картки, який має однакову з оригіналом юридичну силу.

1.2.3. Замовник на виготовлення документів про освіту (надалі - Замовник) - юридична особа (або її відокремлений структурний підрозділ), яка здійснює замовлення на створення Документів та виготовлення їх Карток (далі - Замовлення). Замовником є:

• Міністерство освіти Автономної Республіки Крим;

• управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;

• акредитовані в установленому законодавством порядку вищі навчальні заклади незалежно від їх підпорядкування і форми власності.

1.2.4. Замовлення в електронному вигляді - текст згідно із затвердженими формами, що вноситься до інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА", складений у вигляді електронних даних у навчальному закладі із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення.

1.2.5. Відповідальний виконавець Замовлень на створення Документів та виготовлення їх Карток (далі - Відповідальний виконавець) - Міністерство освіти і науки України. Відповідальний виконавець забезпечує виконання замовлень через уповноважений ним орган (далі - Уповноважений орган).

1.2.6. Інформаційно-технічний адміністратор ІВС "ОСВІТА" - визначена відповідно до законодавства України юридична особа, яка забезпечує створення спеціалізованого програмного забезпечення, технічне ведення ІВС "ОСВІТА" та структурну систематизацію інформації, з якою Міністерство освіти і науки України або Уповноважений орган укладає договір про виконання функцій інформаційно-технічного адміністратора ІВС "ОСВІТА".

1.2.7. Виконавець Замовлень (далі - Виконавець) - інформаційно-технічний адміністратор державної інформаційно-виробничої системи в галузі освіти.

1.2.8. Вузол ІВС "ОСВІТА" - юридична особа незалежно від підпорядкування та форми власності, яка виконує функції, пов'язані із функціонуванням ІВС "ОСВІТА", та зареєстрована належним чином в інформаційно-технічного адміністратора ІВС "ОСВІТА".

1.2.9. Регіональні вузли - вузли ІВС "ОСВІТА", створені відповідно до Положення про Вузли державної інформаційно-виробничої системи для інформаційного та документарного забезпечення фізичних і юридичних осіб даними з питань освіти (ІВС "ОСВІТА"), затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 15.12.2004 N 939 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.12.2004 за 1669/10268, та визначені відповідно Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управліннями освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, міністерствами або іншими центральними органами виконавчої влади (за погодженням з Відповідальним виконавцем) для обробки і передачі даних.

1.2.10. Спеціалізоване програмне забезпечення - комп'ютерні програми, із застосуванням яких забезпечуються формування в електронному вигляді та внесення до ІВС "ОСВІТА" інформації щодо документів та навчальних закладів.

1.3. Порядок поширюється на такі Документи, що виготовляються на основі фотокомп'ютерних технологій, зразки яких затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 22 липня 2015 року N 645 "Про документи про загальну середню та професійно-технічну освіту державного зразка і додатки до них":

свідоцтво про базову загальну середню освіту;

свідоцтво про базову загальну середню освіту з відзнакою;

свідоцтво про базову загальну середню освіту за спеціальною програмою (для випускників з порушеннями розумового розвитку, які отримали базову загальну середню освіту за спеціальною програмою);

атестат про повну загальну середню освіту;

атестат з відзнакою про повну загальну середню освіту (для випускників, нагороджених срібною медаллю "За досягнення у навчанні");

атестат з відзнакою про повну загальну середню освіту (для випускників, нагороджених золотою медаллю "За високі досягнення у навчанні").

(пункт 1.3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства
 освіти і науки, молоді та спорту України від 18.07.2011 р. N 806,
 у редакції наказу Міністерства освіти і
 науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

1.4. У Замовленні Документ може мати статус:

а) первинний - Документ, що виготовляється вперше;

б) дублікат - Документ, що виготовляється повторно через втрату або значне пошкодження його картки;

в) виправлений - Документ, що виготовляється повторно через наявність помилок в первинному Документі.

ІІ. Замовлення документів

2.1. Замовник повинен визначити в своїй структурі підрозділи та посадових осіб, відповідальних за організацію Замовлень.

2.2. Замовник повинен визначити вузол для обробки та передачі інформації в ІВС "ОСВІТА" або створити такий вузол у встановленому порядку. Форми заяви про акредитацію вузла обробки інформації в ІВС "ОСВІТА" та заяви про реєстрацію головного оператора вузла для подання даних установлені додатком 1 та додатком 2.

2.3. Навчальні заклади мають підтвердити своє право на організацію Замовлень. Для цього вони через Замовників не пізніше ніж за тиждень до подання Замовлень подають документи до підрозділу Виконавця, який є відповідальним за ведення реєстру навчальних закладів. Перелік необхідних документів, які надаються навчальним закладом до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора ІВС "ОСВІТА", наведений у додатку 3. Зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу подається за формою, наведеною у додатку 4.

При нанесенні зразка відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу враховуються такі вимоги: зразки відбитка печатки та підпису приймаються тільки на оригінальних бланках, кожен з яких має свій унікальний номер; поля для внесення зразків відбитка печатки та підпису розміщуються в рамці 92 х 60 мм кожне; підпис керівника має бути нанесений капілярною або чорнильною ручкою з чорнилом чорного кольору; якщо печатка містить у центрі текстову інформацію, то вона має розташовуватись паралельно до горизонтального краю сторінки.

2.4. Замовлення створюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення ІВС "ОСВІТА", формується в електронному вигляді та підтверджується на паперовому носії. При паперовому підтвердженні Замовлення відомості надаються згідно з формами, що додаються (додатки 5 - 14).

2.5. Основою для створення первинних та виправлених Документів, виготовлення їх Карток і дублікатів Карток є Замовлення в електронному вигляді, створені за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення ІВС "ОСВІТА".

2.6. Порядок замовлення Документів для навчальних закладів, підпорядкованих Міністерству оборони України, Міністерству внутрішніх справ України, Службі безпеки України, Адміністрації Державної прикордонної служби України, погоджується з Міністерством освіти і науки України. Порядок збереження та обліку відомостей щодо видачі документів про освіту випускникам навчальних закладів, які належать до сфери управління Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України, Адміністрації Державної прикордонної служби України, визначається окремо чинним законодавством.

2.7. Відповідальність за достовірність інформації, що подає навчальний заклад, несе його керівник.

III. Порядок подання Замовлення

3.1. Зведене попереднє підтвердження Замовлення, де вказуються кількість та тип документів, Замовники подають Уповноваженому органу за встановленою формою, наведеною у додатку 22.

3.2. Замовникам спеціалізоване програмне забезпечення для створення Замовлень надається Виконавцем.

3.3. Основою для створення Замовлення є дані щодо осіб, для яких створюються Документи та виготовляються їх Картки. Форми документів, що подаються, наведені в додатках 15 - 16.

Щодо осіб, які звернулися із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не мають документів, що посвідчують особу, для Замовлення використовуються дані, зазначені в довідці про звернення за захистом в Україні.

(пункт 3.3 доповнено абзацом другим згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

3.4. Усі Замовлення подаються на магнітних носіях або засобами електронного зв'язку у формі закодованого пакета інформації, яка засвідчена електронним підписом. Електронний підпис формується засобами, що відповідають вимогам чинного законодавства України.

3.5. Паперові підтвердження Замовлень роздруковуються засобами спеціалізованого програмного забезпечення на бланк навчального закладу. Кожна сторінка підтвердження Замовлення завіряється особистим підписом керівника навчального закладу і печаткою.

3.6. До файла з електронним Замовленням обов'язково додається текстова інформація в довільній формі у вигляді файла або електронного листа, у якій зазначаються повна назва установи, що надає Замовлення, телефон (з кодом міста), постійний e-mail та прізвище відповідальної особи.

3.7. Замовлення навчальних закладів на створення документів про загальну середню освіту, паперові підтвердження за формами, наведеними в додатках 5 - 6, а також інформація про навчальні заклади після узгодження з Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управліннями освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, міністерствами або іншими центральними органами виконавчої влади (за погодженням з Відповідальним виконавцем) або регіональними вузлами подаються за підпорядкуванням до Виконавця. 

(пункт 3.7 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

3.8. Замовлення вищих навчальних закладів незалежно від підпорядкування та форм власності, а також інформація про навчальні заклади подаються регіональним вузлам або безпосередньо до відповідних підрозділів Виконавця.

(пункт 3.8 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

3.9. Контроль за обґрунтованістю прийнятих Замовлень здійснює Уповноважений орган на підставі висновку підрозділу Виконавця, який є відповідальним за ведення реєстру навчальних закладів.

3.10. Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, міністерства або інші органи центральної виконавчої влади (за погодженням з Відповідальним виконавцем) або регіональні вузли здійснюють такі заходи:

3.10.1. Перевіряють право навчальних закладів незалежно від їх підпорядкування, форми власності та рівнів акредитації замовляти Документи про загальну середню освіту та видавати їх Картки.

(підпункт 3.10.1 пункту 3.10 із змінами, внесеними згідно з
 наказом Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

3.10.2. Збирають попередню інформацію для узагальнення Замовлень.

3.10.3. Приймають і перевіряють Замовлення щодо кожного навчального закладу та їх відповідність паперовим підтвердженням.

3.10.4. Збирають та подають до підрозділу Виконавця, який є відповідальним за ведення реєстру навчальних закладів, інформацію про навчальні заклади.

3.10.5. Підпункт 3.10.5 пункту 3.10 виключено

(згідно з наказом Міністерства
 освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573,
 зв'язку з цим пункти 3.10.6 - 3.10.9
 вважати відповідно пунктами 3.10.5 - 3.10.8)

3.10.5. Формують зведене Замовлення та передають його разом з паперовим підтвердженням до підрозділу Виконавця, який є відповідальним за збір інформації, за формами, наведеними у додатках 8 - 9.

3.10.6. Забезпечують збір первинної інформації, готують звіт щодо виданих та невиданих документів.

3.10.7. Повертають невидані документи Уповноваженому органу.

3.10.8. Ведуть бази даних осіб, які здобули загальну середню освіту в адміністративно-територіальних одиницях, узагальнюють інформацію щодо даних про них.

(підпункт 3.10.8 пункту 3.10 у редакції наказу
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

3.11. Підтверджені Замовлення заносяться у виробничі бази Виконавця, після чого Замовлення вважається прийнятим до виконання.

3.12. У разі потреби навчальний заклад корегує Замовлення та подає зміни разом з паперовим підтвердженням (за формами, наведеними в додатках 10 - 11) для узагальнення і внесення їх у попереднє Замовлення.

3.13. Усі витрати, пов'язані з повторним виготовленням Карток з вини Замовника, несе Замовник, а з вини Виконавця - Виконавець.

3.14. У Замовленні на виправлення вказується дата вручення Картки виправленого Документа. На Картці відтворюється назва, яку мав навчальний заклад на момент закінчення його випускником. Печатка, посада керівника навчального закладу, його підпис, прізвище та ініціали на Картці відтворюються чинними на дату вручення Картки виправленого Документа.

3.15. Картка Документа, що виправляється, утрачає чинність з моменту подання замовлення на виправлення та підлягає обов'язковому поверненню Уповноваженому органу та знищенню. Видача Картки виправленого Документа здійснюється тільки після повернення Картки первинного Документа. Інформація про такі зміни заноситься до централізованого банку даних Міністерства освіти і науки України.

3.16. Заміні можуть підлягати Картки Документів у разі наявності помилок в інформації, що відтворена в Картці, а також при зміні статі власника.

3.17. Виправлення Документа та заміна Картки здійснюються на підставі письмової заяви його власника на ім'я керівника відповідного навчального закладу, до заяви додається оригінал первинної Картки Документа та копія першої сторінки паспорта або копія документа органу реєстрації актів громадянського стану про зміну статі.

3.18. Замовлення на заміну Документів та їх Карток, строки розгляду заяв про заміну та інші дії щодо заміни Документів та їх Карток здійснюються відповідно до умов, зазначених в пунктах 5.6, 5.8, 5.9 цього Порядку.

3.19. Документи про освіту для випускників, які претендують на відзнаку, виготовляються після додаткового підтвердження з боку навчального закладу (додаток 23). Документи про освіту для випускників, які навчалися за спеціальною програмою, виготовляються після додаткового підтвердження з боку навчального закладу (додаток 24). У разі змін у попередньому замовленні щодо відзнаки формується замовлення на виправлення документів із зазначенням змін (додатки 10, 11).

(пункт 3.19 у редакції наказу Міністерства
 освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

3.20. З метою своєчасного виготовлення Документів Замовлення подаються:

а) Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, Головним управлінням освіти Київської міської держадміністрації, управліннями освіти і науки обласних держадміністрацій, Севастопольської міської держадміністрації, міністерствами або іншими центральними органами виконавчої влади (за погодженням з Відповідальним виконавцем) або регіональними вузлами:

- за 3 місяці до дати вручення Документів про освіту випускникам загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладів незалежно від їх підпорядкування та форм власності;

б) вищими навчальними закладами та регіональними вузлами:

- за 1 місяць до дати вручення випускникам вищих навчальних закладів Документів про освіту;

3.21. Після отримання останніх змін у подані Замовлення Виконавець створює Документи, базуючись на інформації, що міститься у його виробничих базах. Кінцевий термін унесення змін у подані Замовлення встановлюється:

а) Міністерству освіти Автономної Республіки Крим, Головному управлінню освіти Київської міської держадміністрації, управлінням освіти і науки обласних держадміністрацій, Севастопольської міської держадміністрації, міністерствам або іншим центральним органам виконавчої влади (за погодженням з Відповідальним виконавцем) або їх регіональним вузлам:

- за 2 місяці до дати вручення випускникам загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладів Документів про освіту;

б) вищим навчальним закладам та регіональним вузлам:

- за 1 місяць до дати вручення випускникам вищих навчальних закладів Документів про освіту.

Кінцевий термін подачі Замовлень на виправлення Документів про відзнаку та підтверджень на виготовлення Документів з відзнакою встановлюється за 7 днів до дати вручення випускникам загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладів документів про освіту.

3.22. У разі, коли з якихось причин Замовлення не було подане вчасно, Замовник разом із Замовленням додатково надає Уповноваженому органу листа на бланку своєї установи або засвідченого реєстраційним штампом за підписом керівника навчального закладу, у якому вказуються повне найменування навчального закладу, дата закінчення випускниками навчального закладу, дата вручення Документів, номер протоколу засідання Державної екзаменаційної комісії та пояснення причин несвоєчасного подання Замовлення.

(пункт 3.22 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

IV. Видача та облік Карток Документів

4.1. Картки Документів передаються Виконавцем Уповноваженому органу. Уповноважений орган у свою чергу видає Картки Документів довіреним особам Замовників за завіреними дорученнями відповідно до чинного законодавства.

4.2. Навчальний заклад веде книгу (журнал) обліку і видачі виданих Карток Документів про освіту і додатків (книга видачі прошивається, її сторінки нумеруються та скріплюються печаткою навчального закладу).

4.3. До книги обліку заносяться такі дані щодо Документів про освіту:

порядковий реєстраційний номер, який складається з двох чисел, записаних через дріб, - порядковий номер і останні дві цифри року, коли видавався Документ (наприклад, 51/01 означає, що виданий Документ зареєстрований у книзі під N 51 у 2001 році);

прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано Документ;

назва Документа (атестат, свідоцтво);

(абзац четвертий пункту 4.3 із змінами, внесеними згідно з
 наказом Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

номер та серія Документа про освіту;

дата видачі Документа про освіту;

абзац сьомий пункту 4.3 виключено

(згідно з наказом Міністерства освіти
 і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

абзац восьмий пункту 4.3 виключено

(згідно з наказом Міністерства освіти
 і науки України від 20.12.2016 р. N 1573,
 у зв'язку з цим абзаци дев'ятий - одинадцятий
 вважати відповідно абзацами сьомим - дев'ятим)

дата і номер протоколу державної атестаційної (екзаменаційної) комісії;

підпис особи, яка видала Документ;

підпис випускника, що отримав Документ.

4.4. Звіт про видані Картки Документів заповнюється за формою, установленою у додатках 17 - 18. Невидані Картки (із зазначенням причин невидачі, повернення) обов'язково повертаються до Уповноваженого органу із звітом про невидані Документи за формою, установленою у додатках 19 - 21, протягом трьох місяців від дня видачі їх випускникам.

4.5. Замовлення на поточний навчальний рік приймаються тільки після отримання звітів про видані Картки Документів за минулий рік.

4.6. Керівник навчального закладу несе персональну відповідальність за правильність видачі Документів і додатків до них, за зберігання Документів та книги їх реєстрації відповідно до чинного законодавства.

4.7. Навчальний заклад може отримати інформацію про видані Картки Документів, які були ним замовлені, в електронному вигляді на магнітних носіях чи засобами електронного зв'язку.

V. Дублікати Карток Документів

5.1. Дублікати Карток Документів видаються в разі їх утрати, а також пошкодження, які призвели до порушення їх цілісності чи до знищення всіх або більшості реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення власника Документа. У разі, якщо первинний Документ містив помилку в прізвищі, імені, по батькові власника, дублікат Картки виконується з урахуванням необхідних змін.

5.2. Дублікат Картки Документа видається за письмовою заявою власника Документа, що подається Замовнику, зазначеному в пункті 2 цього Порядку.

5.3. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження Картки Документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон (за наявності); найменування документа, Картку якого втрачено або пошкоджено, назва навчального закладу та дата його закінчення, інші відомості, якщо власник Картки Документа або Замовник уважають їх суттєвими для видачі дубліката.

5.4. До заяви додаються:

оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника Документа, у якому мають бути зазначені назва Документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом, та про визнання його недійсним;

підтвердження про оплату послуг з виготовлення дубліката Картки Документа.

5.5. Замовник надає Уповноваженому органу копію (ксерокопію) оригіналу Картки Документа. Як виняток, у разі неможливості надати копію (ксерокопію) Картки Документа Замовник повинен надати Уповноваженому органу:

5.5.1. Лист-клопотання з поясненням причин, чому не може бути надана копія Картки первинного Документа.

5.5.2. Завірену виписку з книги обліку і видачі атестатів та обліку додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, срібних і золотих медалей та ксерокопією титульної сторінки книги (журналу) та сторінки, на якій зроблено відповідний запис, який засвідчує факт отримання особою Картки Документа.

(підпункт 5.5.2 пункту 5.5 із змінами, внесеними згідно з
 наказом Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

5.6. Замовлення на виготовлення дубліката та паперові підтвердження за встановленими формами (додатки 12 - 14) створюються за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення та подаються Замовником до Виконавця протягом 10 робочих днів з дня звернення власника втраченої чи пошкодженої Картки Документа та подання ним усіх необхідних документів.

5.7. У замовленні на виготовлення дубліката вказується рік закінчення навчального закладу згідно з копією (ксерокопією) Картки, а дата вручення Картки Документа відповідає фактичній даті вручення дубліката. На Картці відтворюється назва, яку мав навчальний заклад на момент закінчення. Печатка, посада керівника навчального закладу, його підпис, прізвище та ініціали на Картці відтворюються чинні на момент вручення Картки дубліката Документа. У правому верхньому куті Картки дубліката Документа зазначається слово "Дублікат".

5.8. При отриманні замовлення на виготовлення дубліката дані замовлення звіряються з даними про особу, що містяться в централізованому банку даних Міністерства освіти і науки України. При виготовленні дубліката втраченої або пошкодженої Картки Документа з моменту виготовлення дубліката попередня Картка Документа втрачає чинність, інформація про це заноситься до централізованого банку даних Міністерства освіти і науки України.

5.9. Відомості про видачу дубліката Картки заносяться до книги обліку виданих Карток Документів навчального закладу із зазначенням серії і номера документа та слова "Дублікат". У книзі обліку видачі Карток Документів у відповідній графі про видачу первинного документа робиться відмітка про видані дублікати.

Додаток 1
до пункту 2.2 Порядку 

ЗАЯВА
про акредитацію вузла обробки інформації в ІВС "ОСВІТА"

Додаток 2
до пункту 2.2 Порядку 

ЗАЯВА
про реєстрацію головного оператора вузла

Примітка

Дата та час формування ключа головного оператора та формування заяви мають бути вказані з точністю до хвилини. Якщо вони формуються автоматично, то час на комп'ютері має бути встановлений правильно (з точністю до хвилини згідно з сигналами національної служби точного часу).

Адреса електронної пошти має бути вказана в загальноприйнятому форматі RFC 822 та не повинна містити ніяких додаткових даних.

Номер телефону має бути поданий у міжнародному форматі з використанням цифр і символів "+", "-" та пробілу.

Місцезнаходження має обов'язково містити поштовий індекс та записуватися у міжнародному форматі.

Телефон, поштова адреса та адреса електронної пошти мають відповідати справжнім.

Заповнення будь-якого з полів заявки недостовірною інформацією автоматично робить заявку недійсною.

Додаток 3
до пункту 2.3 Порядку 

Перелік документів,
що подаються навчальними закладами до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора

1. Для загальноосвітніх навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу:

копія статуту (дві перші сторінки);

копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;

копія ліцензії на надання освітніх послуг та свідоцтва про атестацію (для приватних шкіл);

копія наказу про призначення керівника;

зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.

2. Для професійно-технічних навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу:

копія статуту (дві перші сторінки);

копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;

копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії;

копія свідоцтва про атестацію;

копія наказу про призначення керівника;

зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.

Додатково для вищих професійних училищ та Центрів професійно-технічної освіти, які готують молодших спеціалістів, подається завірена копія сертифіката про акредитацію.

3. Для вищих навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу:

копія статуту (дві перші сторінки);

копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;

копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії;

копія сертифіката про акредитацію;

копія наказу про призначення керівника;

зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.

Додаток 4
до пункту 2.3 Порядку 

ЗРАЗОК ВІДБИТКА ПЕЧАТКИ ТА ПІДПИСУ
керівника навчального закладу

Назва навчального закладу ______________________________________________________________

Посада керівника навчального закладу ____________________________________________________

Прізвище, ім'я та по батькові керівника навчального закладу __________________________________

Область та район, де розташований навчальний заклад, _____________________________________

Дата надання зразка ___________________________________________________________________ 

Додаток 5
до пунктів 2.4, 3.7 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення свідоцтв про базову загальну середню освіту¹

(додаток 5 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

Додаток 6
до пунктів 2.4, 3.7 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення атестатів про базову загальну середню освіту¹

Додаток 7
до пунктів 2.4, 3.7 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення свідоцтв про підвищення робітничої кваліфікації¹

Додаток 7 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573)

Додаток 8
до пунктів 2.4, 3.7 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення свідоцтв про присвоєння робітничої кваліфікації¹

Додаток 8 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573)

Додаток 9
до пунктів 2.4, 3.7 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дипломів кваліфікованого робітника¹

Додаток 9 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573)

Додаток 10
до пунктів 2.4, 3.8, 3.10.5 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дипломів молодшого спеціаліста¹

Додаток 10 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573)

Додаток 11
до пунктів 2.4, 3.8, 3.10.5 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дипломів бакалавра¹

Додаток 11 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573)

Додаток 12
до пунктів 2.4, 3.8, 3.10.5 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дипломів спеціаліста¹

Додаток 12 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573)

Додаток 13
до пунктів 2.4, 3.8, 3.10.5 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дипломів магістра¹

Додаток 13 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573,
у зв'язку з цим додатки 14 - 18 вважати відповідно додатками 7 - 11)

Додаток 7
до пункту 2.4 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення районного (міського) відділу освіти і науки на виготовлення документів про освіту¹ для загальноосвітніх навчальних закладів

(додаток 7 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

Додаток 8
до пунктів 2.4, 3.10.6 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення обласного управління освіти і науки на виготовлення документів про освіту¹ для загальноосвітніх навчальних закладів

(додаток 8 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)

Додаток 9
до пунктів 2.4, 3.10.6 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення обласного управління освіти і науки на виготовлення документів про освіту¹ для професійно-технічних навчальних закладів

Додаток 10
до пунктів 2.4, 3.12, 3.19 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виправлення¹ документів про освіту для загальноосвітніх навчальних закладів

Додаток 11
до пунктів 2.4, 3.12, 3.19 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виправлення¹ документів про освіту для професійно-технічних навчальних закладів

Додаток 19
до пунктів 2.4, 3.12, 3.19 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виправлення документів про освіту
для вищих навчальних закладів

Додаток 19 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573,
 у зв'язку з цим додатки 20 - 24 вважати відповідно додатками 12 - 16)

Додаток 12
до пунктів 2.4, 5.6 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката документа про освіту
для загальноосвітнього навчального закладу

Додаток 13
до пунктів 2.4, 5.6 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката документа про освіту
для професійно-технічного навчального закладу

Додаток 14
до пунктів 2.4, 5.6 Порядку 

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката документа про освіту
для вищого навчального закладу

Додаток 15
до пункту 3.3 Порядку 

АНКЕТА
випускника загальноосвітнього навчального закладу¹

____________
¹ Анкета заповнюється розбірливо, друкованими літерами.

_____________________________________________________________________________________
(повна назва навчального закладу)

____________
² Потрібний квадрат перекресліть.

Підпис випускника ___________________________

Додаток 16
до пункту 3.3 Порядку 

АНКЕТА
випускника професійно-технічного навчального закладу¹

____________
¹ Анкета заповнюється розбірливо, друкованими літерами.

__________________________________________________________________________________
(повна назва навчального закладу)

____________
² Потрібний квадрат перекресліть.

Підпис випускника ___________________________

Додаток 25
до пункту 3.3 Порядку 

АНКЕТА
випускника для отримання свідоцтва
про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації¹

Додаток 25 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573)

Додаток 26
до пункту 3.3 Порядку 

АНКЕТА
випускника вищого навчального закладу¹

Додаток 26 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573,
у зв'язку з цим додатки 27, 28 вважати відповідно додатками 17, 18)

Додаток 17
до пункту 4.4 Порядку 

ЗВІТ
про видані документи про освіту
загальноосвітніми навчальними закладами

Додаток 18
до пункту 4.4 Порядку 

ЗВІТ
про видані документи про освіту
професійно-технічними навчальними закладами

Додаток 29
до пункту 4.4 Порядку 

ЗВІТ
про видані документи про освіту
вищим навчальним закладом

Додаток 29 виключено
(згідно з наказом Міністерства освіти і науки України
 від 20 грудня 2016 року N 1573,
у зв'язку з цим додатки 30 - 34 вважати відповідно додатками 19 - 23)

Додаток 19
до пункту 4.4 Порядку 

ЗВІТ
про невидані документи про освіту
загальноосвітніми навчальними закладами¹

Додаток 20
до пункту 4.4 Порядку 

ЗВІТ
про невидані документи про освіту
професійно-технічними навчальними закладами¹

Додаток 21
до пункту 4.4 Порядку 

ЗВІТ
про невидані документи про освіту
вищим навчальним закладом¹

Додаток 22
до пункту 3.1 Порядку 

Зведене попереднє підтвердження замовлення

Назва навчального закладу ____________________________

Посада та прізвище керівника навчального закладу ____________________

Область (регіон) _____________________________________

Додаток 23
до пункту 3.19 Порядку 

Підтвердження на виготовлення документів з відзнакою

(Порядок із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 08.11.2005 р. N 643,
 у редакції наказу Міністерства освіти
 і науки України від 13.08.2007 р. N 737)

Додаток 24
до Порядку замовлення документів про освіту державного зразка, видачі та обліку їх карток
(пункт 3.19)

ПІДТВЕРДЖЕННЯ
на виготовлення документів за спеціальною програмою

(Порядок доповнено додатком 24 згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 20.12.2016 р. N 1573)