Об утверждении Инструкции о порядке учета разовых билетов на проезд в городском электротранспорте и абонементных билетов на проезд в городском общественном транспорте Украины и форм учетных документов N 1 (разовые билеты), N 2 (абонементные билеты), N 3-ШЛ (путевой лист)

Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1 (разові квитки), N 2 (абонементні квитки), N 3-ШЛ (шляховий лист) 

Наказ Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України
від 11 травня 1999 року N 116

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
8 червня 1999 р. за N 361/3654

Відповідно до Закону України "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та пункту 17 Порядку реєстрації та ведення товарно-касової книги при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, затвердженого спільним наказом Міністерства фінансів і Міністерства статистики України від 25.02.97 N 48/53 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.04.97 за N 123/1926, і керуючись Положенням про Державний комітет будівництва, архітектури та житлової політики України, затвердженим Указом Президента України від 09.12.97 N 1342/97, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форми облікових документів N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті", N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті", N 3-ШЛ "Шляховий лист", що додаються.

2. Відділу міського електротранспорту (В. І. Крат):

2.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію до Мін'юсту України наказу "Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1, N 2, N 3-ШЛ".

2.2. Організувати тиражування та розсилку Інструкції і форм облікових документів підприємствам міського електротранспорту та іншим заінтересованим організаціям.

2.3. Надати необхідну методичну допомогу підприємствам міського електротранспорту з питань упровадження вимог Інструкції і форм облікових документів.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Г. М. Семчука.

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України
від 11 травня 1999 р. N 116

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
8 червня 1999 р. за N 361/3654 

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Інструкція про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України визначає порядок обліку, заповнення форм облікових документів на підприємствах міського електротранспорту України.

1.2. Для обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті застосовуються бланки суворого обліку:

Форма N 1 (разові квитки) - Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті;

Форма N 2 (абонементні квитки) - Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті;

Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) - Шляховий лист.

1.3. Зазначені форми обліку проїзних документів є бланками суворого обліку і тому повинні виготовлятися відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України від 25.11.93 N 98, Служби безпеки України від 15.11.93 N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14.01.94 за N 8/217.

1.4. Ведення зазначених форм є обов'язковим при здійсненні операцій з видачі та продажу (реалізації) проїзних документів (квитків) підприємствами міського електротранспорту.

1.5. Інструкція є обов'язковою для виконання усіма підприємствами міського електротранспорту незалежно від їх відомчої підпорядкованості.

2. ТЕРМІНИ Й ЇХ ТЛУМАЧЕННЯ

Разовий квиток - вид документа, який дає право його пред'явникові на одну поїздку в трамваї або тролейбусі за умови наявності на ньому спеціальної відмітки - компостування.

Компостер - спеціальний пристрій з умовним (дійсним) зазначенням бортового номера транспортної одиниці та (або) календарного часу для нанесення відмітки - компостування разового квитка, що дає право його пред'явникові на одну поїздку в цій транспортній одиниці до будь-якої зупинки в одному напрямку.

Абонементний квиток - вид спеціального документа на проїзд в одному або декількох видах міського громадського транспорту із зазначенням виду (видів) транспорту, категорії громадян та календарного періоду його дії.

Білетний касир - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства.

Інкасатор - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства.

Підприємства міського електротранспорту - трамвайні, тролейбусні, трамвайно-тролейбусні управління, виробничі об'єднання "Міськелектротранс", що мають на балансі трамвайне або тролейбусне господарство.

Міський громадський транспорт - міський транспорт загального користування: автобус, метро, трамвай та тролейбус, що працює на визначених маршрутах, за встановленими розкладом руху та тарифами.

3. ПОРЯДОК ВИДАЧІ ТА ЗАПОВНЕННЯ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ

3.1. Форма N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті" застосовується для обліку видачі разових квитків продавцям, що реалізують їх населенню, а також обліку зданої виручки.

Форма N 1 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації разових квитків. Перший примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира.

Форма N 1 заповнюється в такій послідовності:

дані до таблиці заповнюються білетним касиром у двох примірниках;

у графах 1, 2, 3, 4, 5 записується дата видачі, серія і номери виданих разових квитків та їх кількість (заповнює продавець);

у графі 6 вказується загальна сума вартості разових квитків (заповнює продавець);

у графі 7 ставиться підпис білетного касира (інкасатора або іншої відповідальної особи), який здійснив видачу разових квитків;

у графі 8 ставиться підпис продавця, який одержав разові квитки;

у графі 9 записується загальна сума зданої продавцем виручки (заповнює продавець);

у графі 10 ставиться підпис продавця, який здав виручку;

у графі 11 ставиться підпис інкасатора, який одержав від продавця указану в графі 9 суму виручки.

При заповненні всіх рядків таблиці або при здачі підзвіту на вимогу відділу (служби) підприємства Форма N 1 здається продавцем разом із залишками разових квитків. При цьому під таблицею у рядку "Підзвіт у сумі" й інших рядках указуються продавцем сума зданого підзвіту разових квитків, серія і номери зданого підзвіту та дата здачі. Приймання-здавання разових квитків підтверджується підписами білетного касира та продавця.

3.2. Форма N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті" застосовується для обліку видачі абонементних квитків продавцям, які працюють у стаціонарних пунктах продажу, для подальшої їх реалізації населенню, а також обліку зданої виручки.

Форма N 2 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації абонементних квитків. Після підпису Форми N 2 керівником і бухгалтером (касиром) підрозділу підприємства міського електротротранспорту перший її примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира.

Форма N 2 заповнюється в такій послідовності:

дані до розділу 1 "Видано, залишок абонементних квитків" заповнюються білетним касиром;

у графі 1 записується вид абонементного квитка (за видами транспорту), який видається продавцеві;

у графі 2 вказується категорія абонементного квитка: для громадян, для підприємств, студентський, учнівський;

у графі 3 вказується ціна одного абонементного квитка;

у графах 4, 5, 6, 7 записуються кількість виданих абонементних квитків, на яку суму їх видано, серія та номери (перший - останній) абонементних квитків.

Графи 1 - 7 заповнюються білетним касиром.

У графах 8, 9 продавцем вказуються кількість нереалізованих абонементних квитків та на яку суму їх не реалізовано.

Під графами 8, 9 ставиться підпис продавця, який здав залишок абонементних квитків, і білетного касира, який прийняв цей залишок;

у рядках 1 - 12 розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" продавцем указуються дата та сума зданої в цей день виручки, а також ставиться підпис інкасатора, який одержав виручку від продавця.

Форма N 2 видається і заповнюється на кожен місяць (квартал або інший термін) року. Після закінчення терміну продажу абонементних квитків Форма N 2 здається разом із залишком абонементних квитків продавцем до відповідного підрозділу підприємства. При цьому в рядку "Усього" розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" указується сума, на яку було продано абонементних квитків.

3.3. Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) "Шляховий лист" призначається для щоденного обліку руху разових квитків на проїзд у міському електротранспорті, який здійснюється кондуктором (водієм). Форма N 3-ШЛ виписується білетним касиром в одному примірнику і реєструється у журналі реєстрації шляхових листів.

Форма N 3-ШЛ заповнюється в такій послідовності:

дані до розділу 1 "Наряд-завдання" заповнюються білетним касиром;

у графі "Номер" указується номер зміни, маршруту та випуску;

у графі "Час" указується час виїзду на лінію і час закінчення зміни кондуктора (водія) у годинах і хвилинах;

у графі "Інші вказівки" вказується інформація щодо наступної зміни;

у графі "Підпис" ставиться підпис особи, яка видає наряд і заповнює вищезазначені графи;

у підрозділі 1.1 "Фактичний час роботи" указується час початку роботи кондуктора (водія), перерв на обід, простоїв у депо і на лінії та закінчення зміни;

після закінчення зміни диспетчер проставляє свій підпис і штамп; табельник указує, скільки відпрацьовано годин на лінії, у тому числі у вечірні і нічні часи, часи іншої непередбаченої роботи, а також загальний час роботи і проставляє свій підпис;

у графі "Прийнято до каси" проставляється літерами сума зданої виручки, що підтверджується підписами кондуктора (водія) і касира, який прийняв цю виручку;

у графі "План на зміну" білетним касиром проставляється сума виручки, яку повинен здати за зміну кондуктор (водій);

дані в розділі 2 "Квитково-обліковий лист" до таблиці заповнюються білетним касиром;

у графах підрозділу 2.1 "Разові квитки на проїзд у міському електротранспорті" указуються серія квитка, верхні та нижні номери квитків до початку і після закінчення роботи, а також кількість проданих абонементних квитків та сума виручки;

у рядку "Прийнято до каси" указується сума зданої до каси виручки, що підтверджується особистим підписом касира, який її здав;

у розділі 3 "Відмітки лінійних контролерів та інших посадових осіб" на звороті Форми N 3-ШЛ проставляються відмітки і записуються зауваження стосовно роботи кондуктора (водія);

у графах розділу 4 "Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту" на звороті Форми N 3-ШЛ кондуктор (водій) проставляє серію, верхні та нижні номери разових квитків, проданих за кожним рейсом, і підтверджує це особистим підписом.

4. ПОРЯДОК ВІДОБРАЖЕННЯ ФОРМ У БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ

4.1. Форми документів, що зберігаються на підприємстві, відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали". Водночас на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість цих форм, виходячи з ціни за один лист.

В аналітичному обліку наводяться дані про нумерацію, кількість і вартість таких форм.

4.2. Списання використаних форм здійснюється не менше одного разу на квартал за актом, який затверджується керівником підприємства. Вартість використаних форм списується з рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали" у кореспонденції з рахунками обліку витрат виробництва та одночасно з рахунку 004 "Бланки суворої звітності".

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 11 травня 1999 р. N 116 

_______ N ______ від _____________ ___ р.

(серія)                                                                                 

Накладна на видачу та продаж разових квитків
на проїзд у міському електротранспорті

Вартість разового квитка ______ коп.

Місто, підприємство  ____________________________________________________________ 

Дільниця (депо) ___________________________, кіоск N ______________________________

Продавець _____________________________________________, таб. N _________________

(прізвище, ім'я, по батькові)                                          

Постійна сума підзвіту _____ грн. ____ коп. (________________________________________)

                                                                                      (літерами) 

Білетний касир (інша відповідальна особа) підрозділу ______________________

                                                                                       (підпис) 

Зворотній бік

Підзвіт у сумі ______ грн. ______ коп. (__________________________) на разові квитки

                (літерами) 

__________ одиниць, серія _________ , NN з ____ до ____ прийнято __________________

                  (кількість)                                                                                                                                (назва підрозділу підприємства) 

Дата "___" ___________ ____ р.

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 11 травня 1999 р. N 116 

_______ N ______ від _____________ ___ р.

(серія)                                                                                 

Накладна на видачу та продаж абонементних квитків
на проїзд у міському громадському транспорті

На _______________________________ р.

(місяць, квартал або інший термін)

Місто, підприємство _____________________________________________________________

Дільниця ______________, кіоск N _____, продавець__________________________________

                                                                                                  (прізвище, ім'я, по батькові) 

1. Видано, залишок абонементних квитків

2. Облік продажу абонементних квитків

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 11 травня 1999 р. N 116 

_______ N ______ від _____________ ___ р.

(серія)                                                                                 

Шляховий лист

На _______ ___ р.

Місто, підприємство _____________________________________________________________

Кондуктор (водій) трамвая або тролейбуса _____________________________ Таб. N ______

                                       (прізвище, ім'я, по батькові) 

1. Наряд-завдання

1.1 Фактичний час роботи, год. - хв.

2. Квитково-обліковий лист (______ N ______ від _____ __ р.) На ___________ __ р.

(серія)                                                                    

Маршрут трамвая (тролейбуса) N _________, зміна ______, випуск _____

Кондуктор (водій) ________________________________________________, таб. N ____

(прізвище, ім'я, по батькові)

2.1 Разові квитки на проїзд у міському електротранспорті вартістю ______ коп. 

3. Відмітки лінійних контролерів та інших посадових осіб

4. Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту

Кондуктор (водій) ____________________

                                            (підпис)