Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1 (разові квитки), N 2 (абонементні квитки), N 3-ШЛ (шляховий лист)
Наказ Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України
від 11 травня 1999 року N 116
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
8 червня 1999 р. за N 361/3654
Відповідно до Закону України "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та пункту 17 Порядку реєстрації та ведення товарно-касової книги при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, затвердженого спільним наказом Міністерства фінансів і Міністерства статистики України від 25.02.97 N 48/53 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.04.97 за N 123/1926, і керуючись Положенням про Державний комітет будівництва, архітектури та житлової політики України, затвердженим Указом Президента України від 09.12.97 N 1342/97, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форми облікових документів N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті", N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті", N 3-ШЛ "Шляховий лист", що додаються.
2. Відділу міського електротранспорту (В. І. Крат):
2.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію до Мін'юсту України наказу "Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1, N 2, N 3-ШЛ".
2.2. Організувати тиражування та розсилку Інструкції і форм облікових документів підприємствам міського електротранспорту та іншим заінтересованим організаціям.
2.3. Надати необхідну методичну допомогу підприємствам міського електротранспорту з питань упровадження вимог Інструкції і форм облікових документів.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Г. М. Семчука.
Голова Комітету | В. М. Гусаков |
ПОГОДЖЕНО: |
|
Заступник Міністра фінансів | |
Заступник Голови Держкомстату | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України
від 11 травня 1999 р. N 116
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
8 червня 1999 р. за N 361/3654
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Інструкція про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України визначає порядок обліку, заповнення форм облікових документів на підприємствах міського електротранспорту України.
1.2. Для обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті застосовуються бланки суворого обліку:
Форма N 1 (разові квитки) - Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті;
Форма N 2 (абонементні квитки) - Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті;
Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) - Шляховий лист.
1.3. Зазначені форми обліку проїзних документів є бланками суворого обліку і тому повинні виготовлятися відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України від 25.11.93 N 98, Служби безпеки України від 15.11.93 N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14.01.94 за N 8/217.
1.4. Ведення зазначених форм є обов'язковим при здійсненні операцій з видачі та продажу (реалізації) проїзних документів (квитків) підприємствами міського електротранспорту.
1.5. Інструкція є обов'язковою для виконання усіма підприємствами міського електротранспорту незалежно від їх відомчої підпорядкованості.
2. ТЕРМІНИ Й ЇХ ТЛУМАЧЕННЯ
Разовий квиток - вид документа, який дає право його пред'явникові на одну поїздку в трамваї або тролейбусі за умови наявності на ньому спеціальної відмітки - компостування.
Компостер - спеціальний пристрій з умовним (дійсним) зазначенням бортового номера транспортної одиниці та (або) календарного часу для нанесення відмітки - компостування разового квитка, що дає право його пред'явникові на одну поїздку в цій транспортній одиниці до будь-якої зупинки в одному напрямку.
Абонементний квиток - вид спеціального документа на проїзд в одному або декількох видах міського громадського транспорту із зазначенням виду (видів) транспорту, категорії громадян та календарного періоду його дії.
Білетний касир - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства.
Інкасатор - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства.
Підприємства міського електротранспорту - трамвайні, тролейбусні, трамвайно-тролейбусні управління, виробничі об'єднання "Міськелектротранс", що мають на балансі трамвайне або тролейбусне господарство.
Міський громадський транспорт - міський транспорт загального користування: автобус, метро, трамвай та тролейбус, що працює на визначених маршрутах, за встановленими розкладом руху та тарифами.
3. ПОРЯДОК ВИДАЧІ ТА ЗАПОВНЕННЯ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ
3.1. Форма N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті" застосовується для обліку видачі разових квитків продавцям, що реалізують їх населенню, а також обліку зданої виручки.
Форма N 1 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації разових квитків. Перший примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира.
Форма N 1 заповнюється в такій послідовності:
дані до таблиці заповнюються білетним касиром у двох примірниках;
у графах 1, 2, 3, 4, 5 записується дата видачі, серія і номери виданих разових квитків та їх кількість (заповнює продавець);
у графі 6 вказується загальна сума вартості разових квитків (заповнює продавець);
у графі 7 ставиться підпис білетного касира (інкасатора або іншої відповідальної особи), який здійснив видачу разових квитків;
у графі 8 ставиться підпис продавця, який одержав разові квитки;
у графі 9 записується загальна сума зданої продавцем виручки (заповнює продавець);
у графі 10 ставиться підпис продавця, який здав виручку;
у графі 11 ставиться підпис інкасатора, який одержав від продавця указану в графі 9 суму виручки.
При заповненні всіх рядків таблиці або при здачі підзвіту на вимогу відділу (служби) підприємства Форма N 1 здається продавцем разом із залишками разових квитків. При цьому під таблицею у рядку "Підзвіт у сумі" й інших рядках указуються продавцем сума зданого підзвіту разових квитків, серія і номери зданого підзвіту та дата здачі. Приймання-здавання разових квитків підтверджується підписами білетного касира та продавця.
3.2. Форма N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті" застосовується для обліку видачі абонементних квитків продавцям, які працюють у стаціонарних пунктах продажу, для подальшої їх реалізації населенню, а також обліку зданої виручки.
Форма N 2 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації абонементних квитків. Після підпису Форми N 2 керівником і бухгалтером (касиром) підрозділу підприємства міського електротротранспорту перший її примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира.
Форма N 2 заповнюється в такій послідовності:
дані до розділу 1 "Видано, залишок абонементних квитків" заповнюються білетним касиром;
у графі 1 записується вид абонементного квитка (за видами транспорту), який видається продавцеві;
у графі 2 вказується категорія абонементного квитка: для громадян, для підприємств, студентський, учнівський;
у графі 3 вказується ціна одного абонементного квитка;
у графах 4, 5, 6, 7 записуються кількість виданих абонементних квитків, на яку суму їх видано, серія та номери (перший - останній) абонементних квитків.
Графи 1 - 7 заповнюються білетним касиром.
У графах 8, 9 продавцем вказуються кількість нереалізованих абонементних квитків та на яку суму їх не реалізовано.
Під графами 8, 9 ставиться підпис продавця, який здав залишок абонементних квитків, і білетного касира, який прийняв цей залишок;
у рядках 1 - 12 розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" продавцем указуються дата та сума зданої в цей день виручки, а також ставиться підпис інкасатора, який одержав виручку від продавця.
Форма N 2 видається і заповнюється на кожен місяць (квартал або інший термін) року. Після закінчення терміну продажу абонементних квитків Форма N 2 здається разом із залишком абонементних квитків продавцем до відповідного підрозділу підприємства. При цьому в рядку "Усього" розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" указується сума, на яку було продано абонементних квитків.
3.3. Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) "Шляховий лист" призначається для щоденного обліку руху разових квитків на проїзд у міському електротранспорті, який здійснюється кондуктором (водієм). Форма N 3-ШЛ виписується білетним касиром в одному примірнику і реєструється у журналі реєстрації шляхових листів.
Форма N 3-ШЛ заповнюється в такій послідовності:
дані до розділу 1 "Наряд-завдання" заповнюються білетним касиром;
у графі "Номер" указується номер зміни, маршруту та випуску;
у графі "Час" указується час виїзду на лінію і час закінчення зміни кондуктора (водія) у годинах і хвилинах;
у графі "Інші вказівки" вказується інформація щодо наступної зміни;
у графі "Підпис" ставиться підпис особи, яка видає наряд і заповнює вищезазначені графи;
у підрозділі 1.1 "Фактичний час роботи" указується час початку роботи кондуктора (водія), перерв на обід, простоїв у депо і на лінії та закінчення зміни;
після закінчення зміни диспетчер проставляє свій підпис і штамп; табельник указує, скільки відпрацьовано годин на лінії, у тому числі у вечірні і нічні часи, часи іншої непередбаченої роботи, а також загальний час роботи і проставляє свій підпис;
у графі "Прийнято до каси" проставляється літерами сума зданої виручки, що підтверджується підписами кондуктора (водія) і касира, який прийняв цю виручку;
у графі "План на зміну" білетним касиром проставляється сума виручки, яку повинен здати за зміну кондуктор (водій);
дані в розділі 2 "Квитково-обліковий лист" до таблиці заповнюються білетним касиром;
у графах підрозділу 2.1 "Разові квитки на проїзд у міському електротранспорті" указуються серія квитка, верхні та нижні номери квитків до початку і після закінчення роботи, а також кількість проданих абонементних квитків та сума виручки;
у рядку "Прийнято до каси" указується сума зданої до каси виручки, що підтверджується особистим підписом касира, який її здав;
у розділі 3 "Відмітки лінійних контролерів та інших посадових осіб" на звороті Форми N 3-ШЛ проставляються відмітки і записуються зауваження стосовно роботи кондуктора (водія);
у графах розділу 4 "Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту" на звороті Форми N 3-ШЛ кондуктор (водій) проставляє серію, верхні та нижні номери разових квитків, проданих за кожним рейсом, і підтверджує це особистим підписом.
4. ПОРЯДОК ВІДОБРАЖЕННЯ ФОРМ У БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ
4.1. Форми документів, що зберігаються на підприємстві, відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали". Водночас на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість цих форм, виходячи з ціни за один лист.
В аналітичному обліку наводяться дані про нумерацію, кількість і вартість таких форм.
4.2. Списання використаних форм здійснюється не менше одного разу на квартал за актом, який затверджується керівником підприємства. Вартість використаних форм списується з рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали" у кореспонденції з рахунками обліку витрат виробництва та одночасно з рахунку 004 "Бланки суворої звітності".
Начальник відділу міського | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 11 травня 1999 р. N 116
Ідентифікаційний |
|
| ФОРМА N 1 (разові квитки) | ||
|
|
|
|
| |
Штамп підприємства |
|
| Код за ДКУД |
|
_______ N ______ від _____________ ___ р.
(серія)
Накладна на видачу та продаж разових квитків
на проїзд у міському електротранспорті
Вартість разового квитка ______ коп.
Місто, підприємство ____________________________________________________________
Дільниця (депо) ___________________________, кіоск N ______________________________
Продавець _____________________________________________, таб. N _________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Постійна сума підзвіту _____ грн. ____ коп. (________________________________________)
(літерами)
Білетний касир (інша відповідальна особа) підрозділу ______________________
(підпис)
Видано (одержано) разових квитків | Здано виручки | |||||||||
Дата | Серія | Номери | Кількість, | Сума, | Видав | Одержав | Сума, | Здав | Одержав | |
з ... | до ... | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зворотній бік
Видано (одержано) разових квитків | Здано виручки | |||||||||
Дата | Серія | Номери | Кількість | Сума, | Видав | Одержав | Сума, | Здав | Одержав | |
з ... | до ... | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Підзвіт у сумі ______ грн. ______ коп. (__________________________) на разові квитки
(літерами)
__________ одиниць, серія _________ , NN з ____ до ____ прийнято __________________
(кількість) (назва підрозділу підприємства)
Дата "___" ___________ ____ р.
Білетний касир (інша відповідальна (підпис) |
|
Продавець _______________________ (підпис) |
Начальник відділу міського | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 11 травня 1999 р. N 116
Ідентифікаційний |
|
| ФОРМА N 2 (абонементні квитки) | ||
|
|
|
|
| |
Штамп підприємства |
|
| Код за ДКУД |
|
_______ N ______ від _____________ ___ р.
(серія)
Накладна на видачу та продаж абонементних квитків
на проїзд у міському громадському транспорті
На _______________________________ р.
(місяць, квартал або інший термін)
Місто, підприємство _____________________________________________________________
Дільниця ______________, кіоск N _____, продавець__________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
1. Видано, залишок абонементних квитків
N | Вид(и) | Кате- | Ціна | Видано (одержано) | Залишок | ||||
кіль- | сума, грн., коп. | серія | N | кіль- | сума, | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Усього | х | х |
|
| х | х |
|
|
* Трамвай, тролейбус, автобус, метро (вказати) ** Для громадян, для підприємств, студентський, учнівський (вказати) Відпустив касир _______________ Одержав продавець _____________ (підпис) (підпис) Видачу 1. Керівник підрозділу _____________________ 2. Бухгалтер (касир) підрозділу ________________ (підпис) |
Здав продавець __________________ (підпис) Прийняв касир __________________ (підпис) |
2. Облік продажу абонементних квитків
N | Здано виручки (інкасація) | N | Здано виручки (інкасація) | ||||
Дата | Сума, | Підпис інкасатора | Дата | Сума, | Підпис інкасатора | ||
1 |
|
|
| 7 |
|
|
|
2 |
|
|
| 8 |
|
|
|
3 |
|
|
| 9 |
|
|
|
4 |
|
|
| 10 |
|
|
|
5 |
|
|
| 11 |
|
|
|
6 |
|
|
| 12 |
|
|
|
| Усього |
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 11 травня 1999 р. N 116
Ідентифікаційний |
|
| ФОРМА N 3-ШЛ (шляховий лист) | ||
|
|
|
|
| |
Штамп підприємства |
|
| Код за ДКУД |
|
_______ N ______ від _____________ ___ р.
(серія)
Шляховий лист
На _______ ___ р.
Місто, підприємство _____________________________________________________________
Кондуктор (водій) трамвая або тролейбуса _____________________________ Таб. N ______
(прізвище, ім'я, по батькові)
1. Наряд-завдання
Номер | Інвентарний | Час, год. - хв. | Інші | Підпис | |||
зміни | маршруту | випуску | виїзду | закінчення | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 Фактичний час роботи, год. - хв.
1. Початок роботи _______________________ 2. Перерва ______________________________ 3. Простої, усього ________________________ у т. ч. в депо _________________________ на лінії _________________________ 4. Кінець зміни __________________________ Диспетчер ___________________________ (підпис, штамп) | 1. Усього, на лінії __________________________ у т. ч. вечірні ___________________________ нічні ___________________________ 2. Інші роботи _____________________________ 3. Усього відпрацьовано ____________________
Табельник ____________________________ (підпис) |
Прийнято до каси (грн., коп.): _________________________ грн. _______ коп. Прийняв _____________ Здав ____________ |
План на зміну
_________________ грн. ________________ коп. |
Лінія відрізу |
2. Квитково-обліковий лист (______ N ______ від _____ __ р.) На ___________ __ р.
(серія)
Маршрут трамвая (тролейбуса) N _________, зміна ______, випуск _____
Кондуктор (водій) ________________________________________________, таб. N ____
(прізвище, ім'я, по батькові)
2.1 Разові квитки на проїзд у міському електротранспорті вартістю ______ коп.
Серія | Номери квитків | Продано | |||
до початку роботи | після закінчення | ||||
| Верхні номери | Кількість, | Сума | ||
грн. | коп. | ||||
|
|
| |||
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
| Нижні номери
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
Усього |
|
|
|
Дата | Прийнято до каси __________________________________ (сума літерами) Прийняв касир ____________________________________ (підпис) Здав кондуктор (водій) _____________________________ (підпис) |
3. Відмітки лінійних контролерів та інших посадових осіб
Лінія відрізу |
4. Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту
N | Серія | Номери квитків | Примітка | N | Серія | Номери квитків | Примітка | ||
верхні | нижні | верхні | нижні | ||||||
1 |
|
|
|
| 1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
| 8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
| 9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
| 10 |
|
|
|
|
Кондуктор (водій) ____________________
(підпис)
Начальник відділу міського | |