МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
25.09.2012 | м. Київ | N 1418/5 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
26 вересня 2012 р. за N 1651/21963
Про затвердження Порядку проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства юстиції України
від 21 липня 2014 року N 1176/5,
від 5 вересня 2014 року N 1482/5,
від 31 березня 2015 року N 464/5,
від 9 липня 2015 року N 1189/5
Відповідно до підпунктів 62, 63 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року N 395,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 11 вересня 2007 року N 757/5 "Про організацію роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 13 вересня 2007 року за N 1069/14336 (із змінами).
3. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К. І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
4. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К. І.) забезпечити належне виконання цього наказу.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування та застосовується з 01 жовтня 2012 року.
Перший заступник Міністра | І. І. Ємельянова |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
25.09.2012 N 1418/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
26 вересня 2012 р. за N 1651/21963
Порядок
проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації
1. Цей Порядок розроблений з метою реалізації Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року N 237/803/151/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 року за N 1151/8472, та Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном, затвердженої наказом Міністерства закордонних справ України від 04 червня 2002 року N 113, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 26 червня 2002 року за N 535/6823.
2. Цей Порядок визначає процедуру проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, та підготовку Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації.
Абзац другий пункту 2 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції
України від 21.07.2014 р. N 1176/5)
3. Процедура проставлення апостиля включає:
прийом документів та реєстрацію заяви;
з'ясування, чи підлягають подані документи проставленню апостиля та чи немає підстав для відмови;
одержання документа про внесення плати за проставлення апостиля або оригіналу, чи копії документа, що підтверджує право на звільнення від сплати, засвідченої в установленому порядку;
проставлення апостиля, якщо документи відповідають зазначеним у цьому пункті вимогам;
реєстрацію документів, на яких проставлено апостиль.
(пункт 3 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 31.03.2015 р. N 464/5)
4. У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:
документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року (далі - Конвенція) або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
у документі є незастережені виправлення або дописки;
Міністерство юстиції України не має повноважень на проставлення апостиля на цьому документі;
підпис особи, яка підписала документ, відбиток печатки та/або штампа не відповідають наявним у Міністерстві юстиції України зразкам підпису, відбитка печатки та/або штампа на документі.
прийом документів та реєстрацію заяви;
з'ясування, чи підлягає документ подальшій консульській легалізації та чи немає підстав для відмови;
реєстрація документів для подальшої консульської легалізації.
(пункт 5 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 31.03.2015 р. N 464/5)
6. У підготовці до подальшої консульської легалізації відмовляється, якщо:
текст документів неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
документи написані чи підписані олівцем;
документи отримані через засоби факсимільного зв'язку;
у документах уживається декілька мов одночасно;
документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, не прошиті, а аркуші не понумеровані і не скріплені підписом та печаткою;
Міністерство юстиції України не має повноважень для підготовки документів до подальшої консульської легалізації;
підпис особи, яка підписала документ, відбиток печатки та/або штампа не відповідають наявним у Міністерстві юстиції України зразкам підпису, відбитка печатки та/або штампа на документі.
проставляє апостиль або здійснює підготовку документів для подальшої консульської легалізації;
реєструє документ, на якому проставлено апостиль, у журналі реєстрації проставлення апостиля, опис якого наведений у Правилах проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року N 237/803/151/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 року за N 1151/8472 (далі - журнал реєстрації проставлення апостиля).
(Порядок доповнено новим пунктом 11 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 31.03.2015 р. N 464/5,
у зв'язку з цим пункти 7 - 14 вважати відповідно пунктами 12 - 19)
12. Строк розгляду документів, у тому числі про державну реєстрацію актів цивільного стану, на яких неможливе проставлення відмітки головними територіальними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Донецькій та Луганській областях, місті Севастополі у зв'язку з тимчасовою окупацією території України, поданих для проставлення апостиля, чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації становить один робочий день.
2) до двадцяти робочих днів - у зв'язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа; додаткової інформації або роз'яснень, у тому числі якщо справжність поданого документа викликає сумнів, а також при подачі документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, на яких відсутня відмітка головних територіальних управлінь юстиції в областях, місті Києві.
(пункт 12 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 21.07.2014 р. N 1176/5)
13. У разі відсутності зразка відповідного підпису, відбитка печатки та/або штампа та у зв'язку з необхідністю отримання додаткової інформації або роз'яснень для отримання такого зразка, інформації, роз'яснень Міністерством юстиції України готується та направляється запит до відповідного органу.
14. Проставлення апостиля на документах та підготовка нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації здійснюються за заявою особи, яка подає такі документи, зразок якої наведено у додатку 3 до цього Порядку.
документ, який посвідчує особу (пред'являється);
документи, на яких потрібно проставити апостиль;
документ про внесення плати за його проставлення або оригінал, чи копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати, засвідчену в установленому порядку.
(пункт 15 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 21.07.2014 р. N 1176/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 31.03.2015 р. N 464/5)
документ, який посвідчує особу (пред'являється);
нотаріально оформлені документи, що підлягають процедурі консульської легалізації.
(пункт 16 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 21.07.2014 р. N 1176/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 31.03.2015 р. N 464/5)
17. Документи, подані для проставлення апостиля чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, видаються тільки особі, яка їх подавала.
У разі неможливості отримання такою особою документів їх видача можлива тільки на підставі довіреності або іншого документа, що підтверджує повноваження діяти від імені цієї особи, у тому числі письмової заяви про згоду на отримання документів представником.
18. Прийом та видача документів, поданих для проставлення апостиля чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, здійснюються Міністерством юстиції України відповідно до графіка, затвердженого наказом Міністерства юстиції України.
19. Після подання документа про внесення плати за проставлення апостиля або оригіналу, чи копії документа, що підтверджує право на звільнення від сплати, засвідченої в установленому порядку послуг з проставлення апостиля, а також у разі подачі документів для подальшої консульської легалізації, заявнику видається корінець заяви, який пред'являється заявником під час видачі документів.
(пункт 19 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 31.03.2015 р. N 464/5,
від 09.07.2015 р. N 1189/5)
20. Заяви, подані для проставлення апостиля чи підготовки документів для подальшої консульської легалізації, реєструються у журналі обліку заяв щодо проставлення апостиля (підготовки документів для подальшої консульської легалізації), який повинен містити такі графи:
загальна кількість документів, доданих до заяви (від фізичних /юридичних осіб);
кількість документів, повернутих у зв'язку з відмовою (згідно з пунктами 4, 6 цього Порядку);
назва країни, де буде використовуватися документ;
прізвище та ініціали спеціаліста, який здійснив прийом заяви;
найменування документа або його короткий зміст;
для якої країни подані документи;
Директор Департаменту нотаріату, | К. І. Чижмарь |
Додаток
до Порядку проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації
Реєстраційний N _______ |
______________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи чи представника юридичної особи, яка (який) подає документи)
_____________________________________________________________________________
(місце проживання, контактний телефон)
_____________________________________________________________________________
(документ, що посвідчує особу (серія, номер, ким і коли виданий))
Заява
(додаток із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 05.09.2014 р. N 1482/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 31.03.2015 р. N 464/5)
Заява
Прошу прийняти для проставлення апостиля (подальшої консульської легалізації) такі документи:
Назва, номер документа, прізвище особи, від імені якої чи на ім'я якої виданий документ | П. І. Б. нотаріуса чи судді, номер нотаріальної дії чи справи | ||
____________