Инструкция о порядке хранения, учета и уничтожения рецептурных бланков

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства охорони здоров'я України
від 19 липня 2005 р. N 360

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
20 липня 2005 р. за N 784/11064 

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків

Дію Інструкції призупинено до 1 жовтня 2006 року
(згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
 від 20 жовтня 2005 року N 539,
 враховуючи зміни, внесені згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
 від 31 травня 2006 року N 348)

Дію Інструкції відновлено з 1 жовтня 2006 року
(згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
 від 20 жовтня 2005 року N 539,
 враховуючи зміни, внесені згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
 від 31 травня 2006 року N 348)

Із змінами і доповненнями, внесеними
 наказами Міністерства охорони здоров'я України
 від 17 вересня 2008 року N 525,
 від 7 серпня 2015 року N 494,
 від 17 лютого 2016 року N 99,
від 18 квітня 2018 року N 735

Додатково див. наказ
Міністерства охорони здоров'я України
від 25 травня 2010 року N 432

1. Заклади охорони здоров'я та фізичні особи - підприємці, що провадять господарську діяльність з медичної практики, отримують рецептурні бланки N 1 (ф-1) через структурні підрозділи з питань охорони здоров'я місцевих державних адміністрацій або вирішують питання їх придбання самостійно (в тому числі шляхом запровадження електронного рецепта), а спеціальні рецептурні бланки N 3 (ф-3) - через аптечні склади (бази), аптеки або структурні підрозділи з питань охорони здоров'я місцевих державних адміністрацій.

(пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства охорони здоров'я України від 07.08.2015 р. N 494,
у редакції наказу Міністерства охорони
 здоров'я України від 18.04.2018 р. N 735)

2. Спеціальні бланки ф-3 відпускаються лише суб'єктам господарювання, лікарі яких мають право виписувати на таких бланках наркотичні (психотропні) лікарські засоби.

3. Рецептурні бланки повинні зберігатися:

- бланки ф-1 - у замкнених шафах,

- бланки ф-3 - у замкнених вогнетривких сейфах.

4. Наказом суб'єкта господарювання призначається особа, яка забезпечує зберігання, облік, видачу рецептурних бланків, та/або визначається процедура уповноваження працівників на виписування електронних рецептів в інформаційній (інформаційно-телекомунікаційній) системі. Облік спеціальних рецептурних бланків N 3 (ф-3) ведеться у спеціальних журналах (книгах) обліку за формою згідно з чинним законодавством.

(абзац перший пункту 4 у редакції наказу Міністерства
 охорони здоров'я України від 18.04.2018 р. N 735)

Сторінки журналу повинні бути пронумеровані, а журнал - прошнурований, завірений підписом керівника та печаткою суб'єкта господарювання.

5. Медичні працівники, які виписують лікарські засоби на спеціальних рецептурних бланках ф-3, є відповідальними за схоронність цих бланків.

6. Запас спеціальних рецептурних бланків ф-3 на поточні потреби в лікувально-профілактичних закладах не повинен перевищувати одномісячної потреби в них.

7. При звільненні медичного працівника залишки рецептурних бланків повертаються до місця їх отримання.

8. Один раз на квартал постійно діюча інвентаризаційна комісія лікувально-профілактичного закладу перевіряє наявність бланків Рецептів у відповідальної особи і відповідність їх кількості даним, зазначеним у книзі обліку.

У разі невідповідності книжкового залишку і фактичної наявності особа, яка відповідає за отримання, зберігання і видачу рецептурних бланків, несе відповідальність у встановленому порядку.

9. Органи охорони здоров'я місцевих державних адміністрацій зобов'язані регулярно контролювати лікувально-профілактичні заклади щодо забезпечення схоронності рецептурних бланків.

10. Після закінчення кожного місяця в аптеках на відпущені за рецептами (ф-3) наркотичні (психотропні) лікарські засоби матеріально відповідальними особами повинні складатися реєстри рецептів (ф-3), за якими відпущені наркотичні засоби і психотропні речовини, за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, які зберігаються разом з рецептами (ф-3) за відповідний місяць до їх знищення.

(Інструкцію доповнено новим пунктом 10 згідно з наказом
 Міністерства охорони здоров'я України від 07.08.2015 р. N 494,
 у зв'язку з цим пункти 10, 11 вважати відповідно пунктами 11, 12)

11. Після закінчення терміну зберігання рецептів (ф-3) на наркотичні (психотропні) лікарські засоби вони підлягають знищенню шляхом, що унеможливлює їх подальше використання, комісією, яка призначається керівником закладу, зі складанням акта знищення рецептів (ф-3), за якими відпущені у фармацевтичних (аптечних) закладах охорони здоров'я наркотичні засоби, психотропні речовини, за формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.

(пункт 11 у редакції наказу Міністерства
 охорони здоров'я України від 07.08.2015 р. N 494)

12. Після закінчення терміну зберігання рецептів ф-1, крім зазначених у пункті 11 цієї Інструкції, вони підлягають знищенню шляхом, що унеможливлює їх подальше використання, комісією, яка призначається керівником закладу. Комісія складає відповідний акт знищення, що затверджується керівником закладу.

(пункт 12 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства охорони здоров'я України від 07.08.2015 р. N 494)

13. Зберігання електронних рецептів у суб'єктів господарювання, які виписують рецепти, та в аптеках здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства у сфері електронного документообігу, електронного цифрового підпису та захисту інформації.

(Інструкцію доповнено пунктом 13 згідно з наказом
 Міністерства охорони здоров'я України від 18.04.2018 р. N 735)

Додаток 1
до Інструкції про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків
(пункт 10)

Реєстр рецептів (ф-3),
за якими відпущені наркотичні засоби і психотропні речовини

(Інструкцію доповнено додатком 1 згідно з наказом
 Міністерства охорони здоров'я України від 07.08.2015 р. N 494)

Додаток 2
до Інструкції про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків
(пункт 11)

Акт
знищення рецептів (ф-3), за якими відпущені у фармацевтичних (аптечних) закладах охорони здоров'я наркотичні засоби, психотропні речовини

за _______________________
(вказати період)

(Інструкцію доповнено додатком 2 згідно з наказом
 Міністерства охорони здоров'я України від 07.08.2015 р. N 494)

____________