ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства охорони здоров'я України
19 липня 2005 року N 360
(у редакції наказу Міністерства охорони здоров'я України
від 04 жовтня 2018 року N 1819)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
20 липня 2005 р. за N 784/11064
Інструкція
про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків
Дію Інструкції призупинено до 1 жовтня 2006 року
(згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
від 20 жовтня 2005 року N 539,
враховуючи зміни, внесені згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
від 31 травня 2006 року N 348)
Дію Інструкції відновлено з 1 жовтня 2006 року
(згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
від 20 жовтня 2005 року N 539,
враховуючи зміни, внесені згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України
від 31 травня 2006 року N 348)
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства охорони здоров'я України
від 17 вересня 2008 року N 525,
від 7 серпня 2015 року N 494,
від 17 лютого 2016 року N 99,
від 18 квітня 2018 року N 735,
від 4 жовтня 2018 року N 1819
1. Заклади охорони здоров'я та фізичні особи - підприємці, що провадять господарську діяльність з медичної практики, отримують рецептурні бланки N 1 (ф-1) через структурні підрозділи з питань охорони здоров'я місцевих державних адміністрацій або вирішують питання їх придбання самостійно (в тому числі шляхом запровадження електронного рецепта), а спеціальні рецептурні бланки N 3 (ф-3) - через аптечні склади (бази), аптеки або структурні підрозділи з питань охорони здоров'я місцевих державних адміністрацій.
2. Зберігання рецептурних бланків забезпечується відповідальною особою суб'єкта господарювання:
бланки ф-3 - у замкнених шухлядах або сейфах.
4. Облік спеціальних рецептурних бланків N 3 (ф-3) ведеться відповідно до форми первинної облікової документації N 129-12/о "Журнал реєстрації спеціальних рецептурних бланків форми N 3 (ф-3) у закладах охорони здоров'я", затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 07 серпня 2015 року N 494, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 серпня 2015 року за N 1028/27473.
6. Запас рецептурних бланків ф-1 та спеціальних рецептурних бланків форми N 3 (ф-3) на поточні потреби у суб'єкта господарювання не може бути меншим одномісячної потреби в них.
7. При звільненні медичного працівника залишки рецептурних бланків повертають до місця їх отримання.
8. Строк зберігання верхньої частини рецептурного бланка N 1 (ф-1) по лінії відриву або електронного рецепта в інформаційній (інформаційно-телекомунікаційній) системі суб'єкта господарювання після виписування рецепта - три роки (не враховуючи поточного року).
9. Після закінчення кожного кварталу в аптеках на відпущені за рецептами на бланках форми N 3 (ф-3) (у паперовому вигляді) наркотичні (психотропні) лікарські засоби матеріально відповідальні особи складають реєстри рецептів (ф-3), за якими відпущені наркотичні засоби і психотропні речовини (далі - Реєстри рецептів), за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, які зберігаються разом з рецептами (ф-3) за відповідний квартал до їх знищення.
Електронні рецепти ф-3, отримані аптекою за допомогою засобів електронного зв'язку, обліковуються у Реєстрі рецептів, який створюється в електронному вигляді та зберігається в інформаційній (інформаційно-телекомунікаційній) системі аптеки п'ять років з можливістю відтворення Реєстру рецептів в паперовому вигляді.
Аптеки можуть складати в електронному вигляді Реєстри рецептів, які включають рецепти ф-3 як у паперовому, так і в електронному вигляді (узагальнені реєстри) на відпущені наркотичні (психотропні) лікарські засоби. Узагальнені реєстри зберігаються в інформаційній (інформаційно-телекомунікаційній) системі аптеки п'ять років з можливістю відтворення таких реєстрів в паперовому вигляді.
10. Зіпсовані рецептурні бланки ф-1 та ф-3, а також рецепти форми N 3 (ф-3) та форми N 1 (ф-1), за якими відпущені у фармацевтичних (аптечних) закладах охорони здоров'я наркотичні засоби, психотропні речовини, після закінчення строку зберігання підлягають знищенню шляхом, що унеможливлює їх подальше використання, зі складанням акта знищення зіпсованих рецептурних бланків форми N 1 (ф-1) та форми N 3 (ф-3) у суб'єктів господарювання, що провадять господарську діяльність з медичної практики, або рецептів, за якими відпущені у фармацевтичних (аптечних) закладах охорони здоров'я наркотичні засоби, психотропні речовини, за формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.
Начальник Управління |
Додаток 1
до Інструкції про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків
(пункт 9)
РЕЄСТР РЕЦЕПТІВ (ф-3),
за якими відпущені наркотичні засоби і психотропні речовини
за ____________ 20__ року
(місяць)
Найменування закладу охорони здоров'я, лікарями якого виписаний рецепт | Назва наркотичного чи психотропного лікарського засобу, відпущеного за рецептом | |||
Додаток 2
до Інструкції про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків
(пункт 10)
АКТ
знищення рецептів (ф-3), за якими відпущені у фармацевтичних (аптечних) закладах охорони здоров'я наркотичні засоби, психотропні речовини
за _______________________
(період)
(Інструкція із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства охорони здоров'я України
від 17.09.2008 р. N 525,
від 07.08.2015 р. N 494,
від 17.02.2016 р. N 99,
від 18.04.2018 р. N 735,
у редакції наказу Міністерства охорони
здоров'я України від 04.10.2018 р. N 1819)
