Идет загрузка документа
Главный правовой
портал Украины
Главный правовой
портал Украины
Остаться Попробовать

О сроках хранения документов

Государственный комитет архивов
Письмо от 26.01.2009 № 01-135

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 26.01.2009 р. N 01-135

Про строки зберігання документів

Шановний Олександре Іллічу!

На Ваш запит повідомляємо, що підприємство не має права знищувати акти, накладні, банківські виписки, векселі за угодами, закінченими в 2003 році, які перевірялися податковими органами в 2004 році, без погодження експертно-перевірної комісії (ЕПК) відповідного державного архіву.

Відповідно до розділу 3 "Загальних положень" Переліку документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (із змінами та доповненнями), відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, та складання акта про вилучення цих документів для знищення здійснюються після складання описів справ підприємства за відповідний період. Описи справ і акти розглядаються експертною комісією підприємства. Схвалені та погоджені описи справ, акти про вилучення для знищення документів разом подаються на розгляд ЕПК відповідного державного архіву. Схвалені та погоджені ЕПК описи справ та акти затверджуються керівником підприємства, після чого документи вилучаються для знищення.

Опрос