Идет загрузка документа
Главный правовой
портал Украины
Главный правовой
портал Украины
Остаться Попробовать

Бухгалтерский учет расходов на командировку

Журнал "Вестник налоговой службы Украины"
Статьи от 20.07.2007

Журнал «Вісник податкової служби України»; передплатні індекси – 22599 (укр.), 22600 (рос.);
e-mail: mail@visnuk.com.ua; 
http://www.visnuk.com.ua; тел.: (044) 501-06-43

Бухгалтерський облік витрат на відрядження

 

Порядок відображення в бухгалтерському обліку витрат на службові відрядження регламентується ПБО 16, затверджене наказом Мінфіну України від 31.12.99 р. № 318 (зареєстровано в Мін'юсті України 19.01.2000 р. за № 27/4248, зі змінами та доповненнями, за текстом – ПБО 16), відповідно до п. 6 якого витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводять до зменшення власного капіталу, за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені. Залежно від мети відрядження, визначеної завданням на відрядження, такі витрати відображаються на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. До складу загальновиробничих витрат згідно з пп. 15.1 п. 15 ПБО 16 включаються витрати на відрядження працівників цехового персоналу та відповідно до Інструкції про застосування Плану розрахунків бухгалтерського обліку активів, затвердженій наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291 (зареєстровано в Мін'юсті України 21.12.99 р. за № 893/4186, зі змінами та доповненнями, за текстом – Інструкція № 291) відображаються за дебетом рахунку 91 «Загальновиробничі витрати». Витрати на службові відрядження працівників апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу відповідно до п. 18 ПБО 16 відносяться до адміністративних витрат і відображаються за дебетом рахунку 92 «Адміністративні витрати». Витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом, відповідно до п. 19 ПБО 16 включаються до складу витрат на збут і відображаються за дебетом рахунку 93 «Витрати на збут». Згідно з п. 26 ПБО 16 витрати на відрядження можуть бути також віднесені до інших операційних витрат, у цьому випадку вони відображаються на рахунку 94 «Інші операційні витрати».

У бухгалтерському обліку відповідно до Інструкції № 291 для розрахунків з підзвітними особами використовується рахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами», який дебетується на суми коштів, виданих під звіт, у кореспонденції з рахунками обліку коштів і кредитується в кореспонденції з рахунками витрат або з рахунками придбаних активів на суми коштів, витрачених згідно із завданнями і підтверджених звітами про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт (за текстом – Звіт). Дебетове сальдо визначає суму заборгованості підзвітних осіб підприємству, кредитове – суму перевитрат підзвітних осіб за звітами про використання коштів.

Аналітичний облік за цим рахунком ведеться в розрізі підзвітних осіб, окремо за кожною сумою, виданою їм під звіт.

Типова кореспонденція за рахунком 372 «Розрахунки з підзвітними особами»

№ з/п

Зміст господарської операції 

Кореспонденція рахунків 

Дт 

Кт 

За дебетом рахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» 

Видано аванс підзвітній особі готівкою на підставі наказу про відрядження

372 

301, 302 

Переказано безготівкові кошти на особовий рахунок підзвітної особи 

372 

311, 312 

Видано грошові документи (чек тощо) з каси під звіт 

372 

331 

Збільшено балансовий показник дебіторської заборгованості підзвітних осіб за рахунок виникнення операційних курсових різниць у зв'язку з переоцінкою дебіторської заборгованості внаслідок зміни курсу гривні стосовно іноземної валюти на дату подання Звіту або на дату складання балансу 

372 

714 

За кредитом рахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» 

Придбано виробничі запаси, малоцінні та швидкозношувані предмети, товари за рахунок підзвітних сум 

20, 22, 28 

372 

Здано в касу залишок невитраченої готівки, виданої авансом 

301, 302 

372 

Відображено податковий кредит з ПДВ, нарахований за податковою накладною, наданою підзвітною особою разом з авансовим звітом 

641 

372 

Утримано із зарплати підзвітної особи суму не підтвердженого Звітом і не повернутого в касу залишку раніше виданих коштів 

661 

372 

Утримано з доходів, нарахованих до виплати учаснику, у разі якщо підзвітною особою виявився учасник, суму не підтвердженого Звітом і не повернутого в касу залишку раніше виданих коштів 

67 

372 

Відображено витрати на службові відрядження на дату затвердження Звіту про використання коштів 

91, 92, 93, 94 

372 

Зменшено балансову вартість показника дебіторської заборгованості підзвітних осіб за рахунок виникнення операційних курсових різниць у зв'язку з переоцінкою дебіторської заборгованості внаслідок зміни курсу гривні щодо іноземної валюти на дату подання Звіту або на дату складання балансу 

945 

372 

Відрядження в межах України

Приклад 1 

Працівнику відділу збуту видано аванс на відрядження в сумі 1600 грн. Строк відрядження відповідно до відміток у посвідченні – 5 днів. Надано первинні документи, що підтверджують: витрати на проїзд до місця відрядження й назад – 360,00 грн. (у тому числі ПДВ – 60,00 грн.); витрати на оплату комплекту постільної білизни – 16,00 грн. (у тому числі ПДВ – 2,67 грн.); витрати на проживання – 1000,00 грн. (у тому числі ПДВ – 166,67 грн.); добові витрати згідно із встановленими нормами –125,00 грн. (25,00 грн. х 5 дн.). 

Неполный текст документа!

ВНИМАНИЕ! Полный текст данного документа Вы сможете найти, зарегистрировавшись в новой Информационно-правовой и коммуникационной платформе для бизнеса LIGA:ZAKON!

Кроме того, в ней доступны:
  • все законодательство Украины
  • аналитика и отчетность
  • консультации и справочная информация
Опрос